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華農(nóng)公共管理學(xué)院選拔研究生信息工作室第四屆委員通知
公共管理學(xué)院研究生信息工作室是學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生二級(jí)組織，主要職能為配合學(xué)院研究生管理辦公室和MPA教育中心的工作，加強(qiáng)本科生和研究生的交流，向?qū)W院學(xué)生傳遞科研學(xué)術(shù)信息。下面，小編為大家提供華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院關(guān)于選拔研究生信息工作室第四屆委員的通知，全文如下：
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制
公共管理學(xué)院研究生信息工作室現(xiàn)設(shè)主任團(tuán)、秘書部、宣傳部、學(xué)術(shù)部四個(gè)機(jī)構(gòu)，其中主任團(tuán)設(shè)主任1名，副主任2名;秘書部部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名;宣傳部部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名;學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)2名。以上學(xué)生干部編制共10名，工作室將根據(jù)具體情況決定第四屆學(xué)生干部人數(shù)。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制
(一)主任團(tuán)
1.工作室主任在指導(dǎo)老師的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工作室的工作，副主任負(fù)責(zé)協(xié)助主任的工作;
2.學(xué)期初，負(fù)責(zé)制定工作室的工作計(jì)劃，明確工作室學(xué)期工作目標(biāo);學(xué)期末，負(fù)責(zé)主持完成工作室的總結(jié)工作;
3.負(fù)責(zé)主持制定關(guān)于組織的相關(guān)制度;
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工作室工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各部認(rèn)真開展工作，做好各部之間的協(xié)調(diào)工作;
5.主持工作室工作會(huì)議，統(tǒng)籌部門間的工作分工;
6.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，完成重要文案及工作室日常性事務(wù)的處理;
(二)秘書部
1.負(fù)責(zé)工作室的文書工作，包括擬寫工作室通知、信函、報(bào)告等文件，記錄工作室內(nèi)部會(huì)議的內(nèi)容以及出勤情況，撰寫活動(dòng)新聞稿等;
2.負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動(dòng)的招待、考勤、記錄等;
3.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地、橫幅、海報(bào)、在院網(wǎng)發(fā)布通知和新聞稿等申請(qǐng);
4.負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系，及時(shí)向工作室管理層反饋內(nèi)部會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;
5.負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)值班人員;
6.負(fù)責(zé)工作室成員的生日提醒;
(三)宣傳部
1.負(fù)責(zé)講座、交流會(huì)、學(xué)術(shù)性比賽等活動(dòng)中的攝影工作;
2.負(fù)責(zé)海報(bào)、宣傳單、橫幅和視頻的制作;
3.負(fù)責(zé)工作室公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng);
(四)學(xué)術(shù)部
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)中具體內(nèi)容、部門分工、流程安排等各個(gè)環(huán)節(jié)的策劃;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助老師組織學(xué)生的學(xué)術(shù)活動(dòng)，如開題工作、答辯工作等;
3.負(fù)責(zé)活動(dòng)中與學(xué)術(shù)相關(guān)的工作，包括收集整理由活動(dòng)產(chǎn)生的學(xué)術(shù)資料、向同學(xué)傳遞學(xué)術(shù)信息等;
4.了解學(xué)生的學(xué)術(shù)需求，利用各種渠道共享學(xué)術(shù)知識(shí);
5.負(fù)責(zé)為活動(dòng)資金的籌集聯(lián)絡(luò)贊助商，協(xié)商后傳達(dá)贊助商的要求并與其保持緊密的聯(lián)系。
三、報(bào)名
1.報(bào)名條件
(1)本次報(bào)名采取自薦形式;
(2)必須為我院全日制本科生;
(3)思想品德良好，工作積極負(fù)責(zé)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，踏實(shí)上進(jìn);
(4)具備良好的自我管理意識(shí)、組織協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良;
(5)具有合作精神，善于團(tuán)結(jié)他人、向就創(chuàng)靠攏;
(6)有一定的分析、解決問題的能力，有一定的組織協(xié)調(diào)能力和書面、口頭表達(dá)能力;
(7)有相關(guān)才能或經(jīng)驗(yàn)且責(zé)任心強(qiáng)者優(yōu)先考慮。
2.報(bào)名須知
(1)報(bào)名者可自薦的職務(wù)為主任、副主任、各部部長(zhǎng)、各部副部長(zhǎng)。
(2)報(bào)名者請(qǐng)?jiān)?017年6月5日24：00前發(fā)送電子版《公共管理學(xué)院研究生信息工作室委員自薦表》(委員報(bào)名表.doc)到1264239127@qq.com，工作人員屆時(shí)會(huì)記錄報(bào)名者信息。(3)具體面試時(shí)間地點(diǎn)會(huì)有工作人員以短信或電話通知。
(4)如有疑問，歡迎致電：張冰娜 (13422240761/660761)
原文地址：http://ggglxy.scau.edu.cn/html/809/2017-05-28/content-15797.html
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