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產(chǎn)品/工作質(zhì)量的改進(jìn)
引導(dǎo)語：PDCA的Action，就是改進(jìn)或者改善，這里就把它定義成我們產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量的改進(jìn)跟改善。下面是yjbys小編為你帶來的產(chǎn)品/工作質(zhì)量的改進(jìn)，希望對你有所幫助。
每一個崗位都有質(zhì)量問題，生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，工作質(zhì)量就以產(chǎn)品質(zhì)量來表現(xiàn)，但是沒有生產(chǎn)產(chǎn)品的部門，就要用他的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來表現(xiàn)，這些都要改進(jìn)、改善。如果通過PDCA循環(huán)，不斷的改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量，我們的企業(yè)就會越做越好，成本會最低，效率會最高。
我們經(jīng)常說一句話叫“能夠改變的東西就去改變它，不能改變的東西就去改進(jìn)或者改善它，不能改善的東西就去適應(yīng)它，又不能適應(yīng)的東西就選擇它”。
改進(jìn)是一步一步的，小范圍的一步一步的改進(jìn)，它不是突變，不是一個革命，不是搞一個大變革。一個企業(yè)適合靜靜的搞變革，只有在快要倒閉的時候才翻天覆地的搞一次。
(一)改善的觀念
1.改善是管理的一個部分
管理有兩塊：第一塊是維持現(xiàn)狀，第二個是改進(jìn)。用5S做好了就可以維持現(xiàn)狀了，按制度做，按標(biāo)準(zhǔn)做，維持現(xiàn)狀，改進(jìn)就要用PDCA了。通過PDCA把不良率變得更低，把效率變得更高，把成本變得更低，所以，改善跟管理的關(guān)系是這樣子的。
2.改善注意過程
考核看結(jié)果，改善看過程，沒有過程就沒有結(jié)果，所以我們不要只盯結(jié)果不盯過程，結(jié)果要看，過程也要盯。
3.PDCA循環(huán)/SDCA循環(huán)
改善一般遵守的是兩個循環(huán)：PDCA循環(huán)和SDCA循環(huán)。比方說我們開發(fā)了一個新產(chǎn)品，就要先制定一個工作說明書，一個產(chǎn)品就是現(xiàn)場的那個產(chǎn)品說明，工作標(biāo)準(zhǔn)掛在現(xiàn)場，這就是標(biāo)準(zhǔn)了。
因為我們做的過程中就去實施，實施的過程中就檢查，檢查發(fā)現(xiàn)不對就修改，修改了以后再修改標(biāo)準(zhǔn)，所以就是不斷的標(biāo)準(zhǔn)化，實施、檢查、改善，再標(biāo)準(zhǔn)化，再實施，不斷一個一個的循環(huán)，這樣工作標(biāo)準(zhǔn)就越來越準(zhǔn)確，越來越進(jìn)步，這就是SDCA循環(huán)。
4.質(zhì)量第一
不光是產(chǎn)品質(zhì)量，工作質(zhì)量也是第一，換句話說“做的快，效率高”，質(zhì)量如果做不好什么都是空的。
5.用數(shù)據(jù)來說話
所有的東西都要有量化的數(shù)據(jù)。
6.下一個流程都是顧客
(二)改善與管理
工作一邊是維持，一邊是改進(jìn)，對不同的人的重點是不一樣的，作業(yè)人員絕大多數(shù)做維持，少部分做改進(jìn)，督導(dǎo)人員也就是班組長，也是六成七成做維持，三成四成做改進(jìn)，經(jīng)理做改進(jìn)的更多點，高管改進(jìn)就更多一點，所以，級別越高越要改進(jìn)工作。
級別越高的人，越要有創(chuàng)新精神，沒有創(chuàng)新精神不可能領(lǐng)導(dǎo)這個企業(yè)進(jìn)步的，特別是面臨現(xiàn)在這么競爭激烈的市場，大多數(shù)的工廠都處于紅海之中，大家競爭的“鮮血淋漓”，這個時候你若不能不斷的改進(jìn)，你就沒辦法生存。
{案例1}……
為什么工廠要少人化?為什么要自動化?因為不少人化、不自動化，這個工廠要么搬去越南，那里人力成本低，要么就關(guān)門，現(xiàn)在有的工廠已經(jīng)開始這么做了。
江浙地區(qū)那些污染的工廠，就從錢塘江上游不斷的被趕向下游，現(xiàn)在已經(jīng)搬到海邊了，再下面就被趕到對岸、要么趕下海了。為什么?連海都不讓污染了，所以，你不改進(jìn)行嗎?以前行現(xiàn)在不行了，所以企業(yè)要不斷的做改進(jìn)。
因為情況在改變我們也要改變，所以每一個層次的干部都要做改善的工作、改進(jìn)的工作，還有創(chuàng)新。
越是高層越要做創(chuàng)新，越是中級層越要做改善，改善就是由于持續(xù)不斷的努力，產(chǎn)生小步小步的改進(jìn)，最后累積而成，這就是改善。
(三)改善注意過程
改善要注意過程，以過程為導(dǎo)向，要想改進(jìn)結(jié)果就要改進(jìn)過程。
質(zhì)量控制
{案例2}……
質(zhì)量控制方面，常見的質(zhì)量人員有三種：IQC、IPQC、OQC，如果注意過程，最要注重的是IPQC，以后品管部可能慢慢就變成IPQC了，IQC也沒有了，OQC也沒有了，為什么?IQC進(jìn)料檢驗取消，為什么取消?因為我們要跟供應(yīng)商建立一個戰(zhàn)略伙伴關(guān)系�，F(xiàn)在，廣東有的工廠已經(jīng)取消了IQC，有人說取消了那問題出來怎么辦?非常簡單，跟你簽個合同，我采購的是良品，沒有說不良品，既然是良品，拿來就用了，用了發(fā)現(xiàn)問題了，把所有的損失算出來扣你的貨款，反正你有貨款壓在我這里，這樣一弄，供應(yīng)商還敢把質(zhì)量不好的原材料送過來嗎?不敢了，所以這也是一個辦法，當(dāng)然要比較強勢才行。
品管部的員工是間接員工，一個工廠的勞動生產(chǎn)率高不高，看它的直接員工跟間接員工的比例。做工廠就是做成本，間接員工越多的企業(yè)，競爭力就越弱，要想間接員工少，那就要注重過程管理。
工作品質(zhì)和業(yè)務(wù)品質(zhì)
品質(zhì)包括工作品質(zhì)、業(yè)務(wù)品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)。
工作品質(zhì)：每一個間接人員做事情好的程度，工作說明書里面要寫清楚。
業(yè)務(wù)品質(zhì)：業(yè)務(wù)員在外面的品質(zhì)，工廠內(nèi)部部門跟部門之間的關(guān)系也是業(yè)務(wù)關(guān)系。
服務(wù)就是上道工程對下道工序的服務(wù)。
間接部門的目標(biāo)怎么制定?把直接部門的主管招在一起，把間接部門的人弄開，然后問直接部門的主管對間接部門有什么要求，他們就把要求全部提出來，把它結(jié)合，如果是合理要求，就是間接部門的目標(biāo)，所以，間接部門的服務(wù)對象就是直接部門。換句話說，它的品質(zhì)高不高，質(zhì)量好不好，問直接部門就可以了。直接部門滿意它就高，不滿意就不高，所以這就是服務(wù)品質(zhì)。有了工作品質(zhì)、業(yè)務(wù)品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)跟產(chǎn)品品質(zhì)以后，我們才可以成為一個成本最低、競爭力最強的企業(yè)，這四個品質(zhì)是有關(guān)系的，相輔相成的，缺一不可。
從領(lǐng)導(dǎo)到員工，每個人都有品質(zhì)意識，這就是品質(zhì)第一的觀念。
用數(shù)據(jù)和事實說話
解決問題的關(guān)鍵在于了解問題真相，而了解問題真相的唯一途徑是要數(shù)據(jù)資料。白色思考帽的應(yīng)用：提供客觀數(shù)據(jù)資料。
給上司提建議的時候，盡量用數(shù)據(jù)跟事實。另外還要注意方法，用口頭加文字的方式比較好。如果你反映的問題、建議比較復(fù)雜的話，最好用文字的方式。
比如，報告領(lǐng)導(dǎo)，不良率由0.7降成0.5了。報告領(lǐng)導(dǎo)，交貨延遲率從每個月延遲四次變成一次了，這個非常準(zhǔn)確的數(shù)字，一看就假不了，這才是管理里面要重要的東西，所以要用數(shù)據(jù)來說話。
做PDCA第一件事情就是收集現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，沒有數(shù)據(jù)先不要做，現(xiàn)在的情況是什么樣?我們現(xiàn)在在哪里?我們要到哪里去?我們怎么到那里去?我們現(xiàn)在在哪里要數(shù)據(jù)?我們到哪里去要數(shù)據(jù)?我們怎么到哪里去?所以數(shù)據(jù)說話，是我們改善里面的一個很重要的觀念，也是所有的管理里面一個重要的觀念。
下一個流程就是客戶
有的企業(yè)里，前面事業(yè)部的產(chǎn)品供給下面事業(yè)部，絕對是“下一流程就是客戶”了，而且還是獨立核算的，但是因為同時還供貨給別的客戶，他們就可能對別的客戶客氣，而對內(nèi)部的客戶很牛，他知道反正是一個老板，錢在這個口袋那個口袋都一樣，所以他很牛。
后來發(fā)現(xiàn)，要想下一流程是客戶，只有做到讓他變成真正的客戶。
比如把內(nèi)部投訴也算投訴，而且還算大投訴，算大客戶、重要客戶，重要客戶投訴一次，等于普通客戶投訴一次的三倍的分，要扣三倍的分。把內(nèi)部的客戶也變成重要客戶以后，他們的態(tài)度完全改變了。
后來，企業(yè)改變策略，事業(yè)部之間的關(guān)系，你只是我其中一家供應(yīng)商，你的價格好、質(zhì)量好，我就買你的，你的價格不好、質(zhì)量不好，我就去買別人的，這么一做反而把那個事業(yè)部逼出來了，反而會成長，所以，要想把下一流程變成是客戶，一定要在企業(yè)里面把它分段，變成真正的客戶。
全面質(zhì)量控制及全面質(zhì)量管理
TQC或者叫TQM，全面質(zhì)量管理，在六七十年代，國營企業(yè)就開始推這個工作了。
及時生產(chǎn)方式JIT;
全員生產(chǎn)保全TPM;
提案改建議制度;
QIT持續(xù)改善活動。
全面質(zhì)量管理
TQC或者TQM，全面質(zhì)量控制或者全面質(zhì)量管理
全面的兩層含義：所有工作;所有人員(含上、下游企業(yè))
在企業(yè)里面，品質(zhì)一直最好的就是普通的員工，因為他們做錯一點點東西，都要被扣錢，所以他們很緊張。品質(zhì)一直最不好的，就是所有的干部，做錯事情也沒事的，認(rèn)為做錯下次改過來就好了。
做全面質(zhì)量管理，最關(guān)鍵的是干部而不是員工，從上面做下來從老板開始，老板也有錯，老板決策錯誤，總經(jīng)理決策錯誤，經(jīng)理指揮不當(dāng)，用錯人，這些錯誤都是質(zhì)量問題，都是全面質(zhì)量管理要管的，最關(guān)鍵的是間接人員而不是直接人員。
如果要取消IQC，那么就要管好供應(yīng)商，要跟供應(yīng)商“分贓”，要分的勻，要共贏，要把供應(yīng)商變成一個長期的合作伙伴。以前找供應(yīng)商，找好幾家來拼價格，現(xiàn)在對交期、對品質(zhì)的要求又特別高，找最低的就不行了，所以有個采購原則，任何東西都不要買最便宜的，要買性價比最高的。而且有的東西要買最貴的，比方說名片，是裝門面的東西。飛利浦的燈泡的壽命是普通燈泡的三倍，但價格也是它的三倍，我們還是要買飛利浦的，因為它不用換了。性價比就這么來算的，算它的壽命，算它的維修成本，算它的過程的費用。
選擇供應(yīng)商的方法：
首先，把采購的物料劃一個范圍。
比如這個物料可以在全國范圍內(nèi)采購，第一件事情就要求采購員把生產(chǎn)這個物料的廠家全部找到，這種信息是比較容易找的，找到以后就可以分類了：A、B、C分三類，A類供應(yīng)商質(zhì)量很好，肯定沒問題，價格不是能夠承受的，干掉;C類價格很便宜，但是質(zhì)量太爛了，也不是我們要買的，去掉;剩下B類就是我們的目標(biāo)供應(yīng)商了，再在B類里面一個一個去挑，挑出一個比較好的供應(yīng)商，再去考察、考核、試用期，最后跟它結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。它會穩(wěn)定的供給你的，因為它知道你是它的長期伙伴關(guān)系，它會注意品質(zhì)、注意交期，另外，你還可以派人去他那里長住，幫助他解決品質(zhì)問題，幫助他改進(jìn)他的質(zhì)量交貨期，以后慢慢的企業(yè)就要變成這樣子。現(xiàn)在做的最好的是汽車企業(yè)，供應(yīng)商都是固定的，所以，一旦你被大眾汽車選成它的供應(yīng)商以后，它就會長期的幫助你進(jìn)步。當(dāng)然進(jìn)步了以后，降低了成本，他要你降價給他，所以這個全面就是要到供應(yīng)商那邊去。
JIT——及時生產(chǎn)方式
JIT的生產(chǎn)計劃適合于小批量、多品種、短交期。 JIT就是剛好那個時間剛好到，恰恰好，just in time，剛剛好。
有個人是做汽車的座椅的，汽車廠告訴他，明天10點鐘就開始用你的座椅，每個小時用多少個，然后他要按那個頻率，把車提前10分鐘開到那個門口。到了那個生產(chǎn)線一流過去了，他就把那個座椅搬上來，用自己的功能裝在汽車上面，為什么要自己裝?如果汽車廠的人裝，講不明白，裝不上去算誰的?你自己裝，裝不上去是你的，如果裝不上去線停了怎么算?停一分鐘多少錢，所以，這樣就保證了座椅的質(zhì)量。老老實實的把座椅往上裝，裝完一車，又來一車，又來一車，這樣是就JIT。
汽車廠都要做JIT，是因為那么大個車架，那些大輪胎沒有倉庫可以裝，只能說什么時候送上來直接上線，這個時候就取消了IQC直接裝上去了。這就是JIT。
TPM——全員生產(chǎn)保全
廣義的TPM是指全員生產(chǎn)保全，比較狹義的TPM就是全員設(shè)備保全。TPM的觀念，就是自己的設(shè)備自己來管理，自己的工廠自己來維護(hù)。
人會生病設(shè)備會出故障，這件事情是不正常的。
故障就是人“故意”制造的障礙，就是你做了一些傷害設(shè)備的事情，設(shè)備才會壞的。設(shè)備本來應(yīng)該用十年的，結(jié)果你亂開它、亂用它，可能五年就壞了，設(shè)備本來開頭那兩年是不會出故障的，結(jié)果你亂用，第一年就出故障了。
原來標(biāo)志汽車廠的采購部經(jīng)理非常熟悉汽車，他開的那輛夏利已經(jīng)十年了，幾乎沒有故障，但是別人開夏利，五年就壞掉了，所以一個會開車、會保養(yǎng)的人，跟一個不會開車的人，那個設(shè)備是完全不一樣的。
全員生產(chǎn)保養(yǎng)就是告訴你自己的設(shè)備自己來保養(yǎng)，考核設(shè)備人員一定要把它跟生產(chǎn)制造人員混合在一起。設(shè)備出了問題，應(yīng)該是生產(chǎn)部的主管負(fù)責(zé)，而不是設(shè)備部的主管。
TPM包括幾個內(nèi)容：
自主保全，是制造部的員工怎么保養(yǎng)自己的設(shè)備，它專門有一套方法。
計劃保全，是設(shè)備部的員工怎樣協(xié)助制造部的員工保養(yǎng)設(shè)備。
效率最大化，是怎么樣讓設(shè)備充分的利用起來，當(dāng)然這個效率最大化還包含有生產(chǎn)的效率最大化，人的效率最大化都在里面。
5S活動，TPM的基礎(chǔ)，5S活動有一個最簡單的活動，叫做清掃。
TQM跟TPM是一樣的，就是每個人都要做，其實廣義的TPM連間接部門也要做，間接部門就是效率最大化，間接部門怎么用最快的效率、最好的速度能支持到前線部門、直接部門的工作。
提案建議制度
提案建議制度的要點：
是屬于“個人導(dǎo)向”改善活動的一種;
它的功能著重在激勵員工的參與來提高士氣;
其方法是鼓勵員工多提出建議，無論他們的建議有多少。
提案建議制度與合理化建議的區(qū)別：
第一，提案建議制度是強迫的，合理化建議因為它不是強迫的，慢慢就沒人做了。
第二，提案改善建議制度是建者有獎，只要有提案就獎勵，管它什么提案，只要見到提案就獎勵，這個獎金肯定是比較少的。關(guān)鍵不是獎金的問題，把他的名字掛到公布欄上面，這個月提了提案的員工是誰誰誰，甚至把他相片都掛在上面，特別是低層員工看到自己相片掛在上面很威風(fēng)啊，如果企業(yè)有內(nèi)部刊物的話，把他端在內(nèi)部刊物上面去。
{案例}……
有一次，有一個員工羞羞答答的找到李老師說：“李總，我想要十份我們的內(nèi)部報紙，可以嗎?我的相片登在上面了，我想寄回去給我們親戚看一看。”你看看有沒有激勵作用?把他相片放在上面，所以這種激勵是很好的。
提案的兩個指標(biāo)：
第一個指標(biāo)：每一百個人多少件提案;
第二個指標(biāo)：有多少人提提案。
凡是有采納的提案，就要算它的經(jīng)濟(jì)效益，有了經(jīng)濟(jì)效益予以重獎。
除了獎金的問題，關(guān)鍵還是給員工一個名譽，提案改善一年下來，它的有形成果，就是給公司省了不少錢，它還有一個結(jié)果是無形結(jié)果，可能比有形成果還重要，就是讓員工個個都積極工作，讓員工比較快樂，這也是我們用什么辦法都做不到的。
當(dāng)然，做提案改善還要教員工一些方法，教他們怎么去找問題，比方“5W1H”、“4M”，還有“魚骨圖”等等方法，把這些方法教給他們，他們懂了方法以后，就利用這個方法去找問題，去發(fā)現(xiàn)問題，去解決問題，這樣就是全民發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
越是基層員工，發(fā)現(xiàn)問題會越早;越是干部，發(fā)現(xiàn)問題會越晚;如果每個人都在尋找問題，做管理就很輕松了。所以提案建議制度不光是為公司節(jié)約錢，最重要的是調(diào)動了員工的工作激情，這也是一種精神激勵。
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