提高效率翻倍的PPT技巧

　　相對Excel與Word，Microsoft PowerPoint的水比較深，做PPT不難，做一份優(yōu)質(zhì)的PPT還是需要花費(fèi)不少時(shí)間與精力，讓小編教大家一些關(guān)于PPT的技巧，翻倍提升工作效率!

　　今天主要跟大家聊聊在制作優(yōu)質(zhì)PPT過程中所涉及的那些客觀技巧，之所以要強(qiáng)調(diào)是客觀技巧，因?yàn)楹玫腜PT不僅在客觀呈現(xiàn)上要充分、巧妙地利用PowerPoint所提供的功能，在如何引人入勝、組織內(nèi)容、清晰表達(dá)等主觀方面也有著更多的講究，后者以后再擇機(jī)分享。

　　1. 設(shè)置母版

　　母版是保證PPT風(fēng)格統(tǒng)一的基礎(chǔ)，正式開工前設(shè)計(jì)良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設(shè)置頁眉頁腳、指定特殊標(biāo)記等繁瑣工作。

　　操作：

　　1. 視圖頁簽-幻燈片母版

　　2. 左側(cè)母版列表選擇首個(gè)母版，并在右側(cè)母版中設(shè)置你需要統(tǒng)一的LOGO、頁眉頁腳(需要在插入頁簽-頁眉和頁腳功能的對話框中勾選頁腳選項(xiàng))、標(biāo)題及內(nèi)容框字體樣式等等

　　3. 關(guān)閉母版，此后新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式“產(chǎn)仔”

　　2. 增加反悔次數(shù)

　　Ctrl+Z是頗為歡迎的功能，然而在PowerPoint中，默認(rèn)撤銷操作極限為20次，這對一般人來說也是足夠的;想增加撤銷次數(shù)，可按如下操作進(jìn)行設(shè)置。

　　操作：

　　1. 文件頁簽-選項(xiàng)功能(在Microsoft系軟件中，“選項(xiàng)”類似于“設(shè)置”)

　　2. 高級選項(xiàng)-最多可取消操作數(shù)(最多150次，還不夠?)

　　3. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥之快速定位

　　無論你是坐在會議室里通過視頻遠(yuǎn)程講解你的項(xiàng)目，還是在講臺上Show你的產(chǎn)品，優(yōu)雅快捷的PPT放映技巧可以節(jié)省你的操作時(shí)間，更不至于打斷講解思路，快捷直接的炫酷操作也會增添你的個(gè)人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一頭懵逼地四處尋找某張?zhí)囟≒PT，不過為了更炫酷，你需要大體記得每個(gè)章節(jié)的大概次序，這也是演講前的必要準(zhǔn)備工作：比如你需要借此把握你的演講進(jìn)度。

　　操作：

　　1. 在幻燈片放映時(shí)按下數(shù)字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?當(dāng)然可以用來寫字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映時(shí)快捷地調(diào)出畫筆或者清除當(dāng)前畫筆標(biāo)記，而不是讓鼠標(biāo)同學(xué)點(diǎn)這點(diǎn)那磨磨唧唧;你也可能不知道如何讓PowerPoint成為真正的黑/白板，方便快捷地隱藏當(dāng)前內(nèi)容以不干擾觀眾思考或者借此考驗(yàn)玩家們的記憶力。

　　操作：

　　1. 【啟用畫筆功能】在幻燈片放映時(shí)按 Ctrl+P(Pencil的首字母，聯(lián)想記憶法)

　　2. 【清除畫筆痕跡】在幻燈片放映時(shí)按 E (對，只需一個(gè)鍵;Eraser的首字母，好記吧~)

　　3. 【黑/白板思考時(shí)間】在幻燈片放映時(shí)按 B/W (Black/White首字母，再按可恢復(fù)顯示)

　　5. 放映幻燈片時(shí)如何耍帥之窗口放映模式

　　當(dāng)然有朋友會說，上面兩種方式不就是快捷鍵嘛~是的，就是快捷鍵。其實(shí)，還有一種放映模式可以供不喜歡快捷鍵，但有著操控欲的朋友們使用。在下面的這個(gè)功能界面里，你可以放心享受演講的樂趣(查看演講時(shí)間、預(yù)覽下一張幻燈片、查看讓人臉紅心跳的備注、顯示任務(wù)欄、顯示設(shè)置等等)，別擔(dān)心，觀眾看到的只是單純的放映的PPT而已~

　　補(bǔ)充下，Alt+Tab，或者Win鍵+Tab，可以快速切換窗口，無論你當(dāng)前在放映PPT還是小電影;如果你之前未曾用過這兩個(gè)組合鍵，愿你從此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻燈片編輯狀態(tài)，注意不是放映狀態(tài)，按住Alt

　　2. 再依次分別按一下D鍵，再按一下V鍵，注意分兩次按哦

　　3. 進(jìn)入窗口放映模式(一般這種模式在外接顯示器進(jìn)行幻燈片放映時(shí)會自動啟動，現(xiàn)在你可以在單機(jī)時(shí)提前適應(yīng))

　　4. 按Esc退出

　　6. 隱藏PPT 之 活用

　　這個(gè)功能怎么說呢，說雞肋是雞肋，說雞腿也雞腿，考慮良久才決定把它寫出來。因?yàn)槌滔壬�本人遇到過這種場景。比如你辛勤地制作了許多PPT，但有些稿件因?yàn)槟撤N原因不想在放映時(shí)展現(xiàn)(或者只是一個(gè)私人提綱，當(dāng)然右側(cè)PPT底部也可以添加筆記)，此時(shí)你就不用再花心機(jī)新建另一個(gè)文檔用于保存這些內(nèi)容，而是直接隱藏它們(瀏覽時(shí)可見，放映時(shí)不可見)。

　　操作：

　　1. 在左側(cè)幻燈片列表中選擇(鼠標(biāo)左鍵加Ctrl鍵分別多選，加Shift鍵連續(xù)多選)需要隱藏的PPT

　　2. 鼠標(biāo)右鍵-隱藏幻燈片(幸好閱讀不要錢，不然會覺得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT轉(zhuǎn)換成視頻、講義

　　這個(gè)功能之所以上榜，也是因?yàn)樗�的潛力。對于不想使用�?fù)雜視頻編輯器制作視頻的朋友們來說，這個(gè)功能真的簡直了。確實(shí)，程先生見過許多用PPT制作的精巧的放映動畫，而把這些放映動畫轉(zhuǎn)成視頻(MP4、WMV格式)，不就是真正的視頻嘛~而講義功能，也將在下面的操作中展現(xiàn)，它能支持多種格式的講義，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件頁簽-導(dǎo)出功能(一般Microsoft系軟件有另存為就有導(dǎo)出，任性吧~)

　　2. 選擇創(chuàng)建視頻/創(chuàng)建講義

　　3. 在最右側(cè)的詳情中具體操作

　　PPT各行各業(yè)都有自己的風(fēng)格，而很多基礎(chǔ)功能也沒必要贅述，因?yàn)樵赑owerPoint頂部的菜單欄中，已經(jīng)分門別類羅列得很詳細(xì)，大家只要花一定的時(shí)間去嘗試那些功能選項(xiàng)，總能熟門熟路并玩出更新穎的花樣。

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