OA辦公系統(tǒng)通訊錄功能

　　登陸進入宇博OA辦公系統(tǒng)通訊錄中，你會發(fā)現(xiàn)通訊錄界面簡潔明了，非常方便使用。整個通訊錄模塊被分為了三大塊，分別是：公司通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄。下面跟YJBYS小編了解一下!

　　1、公司通訊錄

　　在公司通訊錄中，用戶不僅可以查看公司內部的通訊錄，能夠發(fā)送消息及郵件。并且系統(tǒng)支持OA手機端同步顯示，通過手機版OA進行號碼的查詢和撥打。為方便使用，用戶能夠排列用戶的順序，把重要人物的順序提前。當需要進行離職人員維護時，系統(tǒng)能夠保留離職員工的聯(lián)系方式。除此之外，公司通訊錄可以同步人事檔案的聯(lián)系方式，省去新建的煩惱，更加人性化。

　　2、公司通訊錄

　　在公共通訊錄中擁有公司內部共享使用的通訊錄，通常會將公司常用的聯(lián)系人列入便于查詢使用。通過新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。

　　3、個人通訊錄

　　個人通訊錄是專屬個人的通訊錄，用戶可以快速使用自己的通訊錄。用戶可以通過新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。大大節(jié)省了操作時間。

　　擴展知識-OA郵箱系統(tǒng)

　　OA辦公系統(tǒng)的郵件管理功能，我們也清楚了郵件管理的五大功能模塊，那么除了完善的功能之外，OA郵件管理還有何優(yōu)勢呢?

　　在OA郵件管理中，宇博軟件作為OA廠商中的技術專家，在細節(jié)設置也是非常具有優(yōu)勢，比如：

　　1、系統(tǒng)擁有多郵件設置，可快速切換。系統(tǒng)支持多郵件地址設定，使用時可以一鍵切換。除此之外，系統(tǒng)也設置了自定義郵箱，可快速收藏。

　　2、系統(tǒng)全支持不同郵件系統(tǒng)，能夠解決多語言字符集問題。以往郵件接收的最大難題就是字符集的兼容問題，宇博OA經(jīng)過大量的測試調整，已經(jīng)完全解決了這個難題。

　　3、統(tǒng)支持批量操作，支持批量轉移，批量刪除，最大程度減少操作的工作量。并且采取分布式的收取郵件，輕松收取大量郵件。這樣對于一次收取大量的郵件也能輕松處理。

　　發(fā)展趨勢：

　　一、關注流2.0

　　一直以來,流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復雜的流程管理需求。

　　因為,工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合,也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡化多余流程,消除重復工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。

　　二、數(shù)據(jù)整合

　　有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,這對企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。

　　三、移動OA

　　隨著智能移動終端的普及,OA辦公系統(tǒng)充分利用智能移動終端的特點,與之融合而成的移動OA辦公系統(tǒng)逐漸成為市場的主角。當前,各大OA辦公系統(tǒng)廠商紛紛推出移動OA辦公系統(tǒng),各具特色。

　　OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協(xié)同的幫助, 還可幫助有經(jīng)驗的員工追蹤、 統(tǒng)計、自動生成報表、甚至使用商業(yè)智能。此外,OA還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經(jīng)驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

　　四、全時服務

　　如今,用戶對OA辦公系統(tǒng)的應用已經(jīng)有了更為理性的判斷,對產(chǎn)品的后續(xù)服務有著非常高的要求。因為廠商提供的服務在很大程度上影響著產(chǎn)品的應用。優(yōu)質的OA辦公系統(tǒng)廠商會致力于為用戶提供可靠、及時、靈活、低成本的服務。

　　OA系統(tǒng)可以為用戶提供全工作日的在線服務支持,其專業(yè)客服可以通過QQ、MSN、EMAIL、電話、遠程訪問等方式隨時為客戶提供各種技術支持,遠程訪問的方式可以在第一時間模擬現(xiàn)場解決問題。

　　五、體驗式營銷

　　有一句話在OA行業(yè)里很流行,那就是產(chǎn)品好不好,用了就知道。為了讓用戶更加放心,不少OA辦公系統(tǒng)廠商開始在行業(yè)里提倡體驗式營銷,拋開理念的炒作,直接用產(chǎn)品說話。一般,只有那些有底氣,產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對用戶負責。

　　六、安全防護

　　如今,用戶在OA軟件選型過程中,會越來越考慮到安全這一要素。

　　OA辦公系統(tǒng)行業(yè)在國內經(jīng)過20多年的發(fā)展,大浪淘沙后,市場也在重新洗牌,新一輪領軍企業(yè)嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統(tǒng)廠商必然要抓住以上六大發(fā)展趨勢,才能讓產(chǎn)品煥發(fā)出新的光彩,成為耀眼的明日之星。

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