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  • 全流程OA辦公系統(tǒng)是如何的

    時(shí)間:2022-12-27 00:40:32 辦公自動化 我要投稿
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    全流程OA辦公系統(tǒng)是如何的

      在OA辦公系統(tǒng)中,工作流程的設(shè)計(jì)無疑是最重要的,那么什么樣的OA辦公系統(tǒng)胡擁有通暢的工作流程呢?小編認(rèn)為,全流程驅(qū)動的OA辦公系統(tǒng)是個(gè)不錯的選擇。

      全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng)

      全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng),無論是目標(biāo)管理、信息類管理、行政類流程、人事類流程、財(cái)務(wù)類流程等各種流程管理,在這里只需要1個(gè)計(jì)劃類的流程,就可以使企業(yè)上下寫出年度、季度、月度計(jì)劃、周計(jì)劃,同時(shí)還支持針對項(xiàng)目的專項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃。更關(guān)鍵的是這種模式可以適用于所有企業(yè),具有廣泛適應(yīng)性。

      電子單據(jù)全自動流轉(zhuǎn):系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全自動審批和流轉(zhuǎn),自動給予相關(guān)人員提醒;流程圖實(shí)施解析,據(jù)崗位、金額等條件自動跳轉(zhuǎn);支持多人會簽,支持直流、分流、轉(zhuǎn)發(fā)和退回等操作;單據(jù)全自動流轉(zhuǎn),輕松解決多人多崗的協(xié)作難題。強(qiáng)大的全自動流轉(zhuǎn),使業(yè)務(wù)處理更高效、運(yùn)營管理更便捷。

      主動通知和提醒:全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng),支持郵件、文檔及工作等的主動提醒、通知和提醒的電腦桌面、手機(jī)APP同步推送、多項(xiàng)事務(wù)布局在我的桌面主動提醒。這些主動通知和提醒功能,不但大大縮短事情的處理周期,更體現(xiàn)了OA的核心目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“事找人”。系統(tǒng)中的多項(xiàng)重要事務(wù),也都有量化提醒,超時(shí)提醒、事務(wù)緊急程度提醒等。例如待處理事務(wù),工作計(jì)劃、任務(wù)、報(bào)告等平臺,都有量化的待處理提醒,用戶使用更順暢,設(shè)計(jì)也更人性化。

      輔助填單和規(guī)范運(yùn)作:輔助填單,是很多OA廠商在設(shè)計(jì)時(shí)不容易做到的,也是很多用戶在選型時(shí)容易忽略的。然而填寫一張表單節(jié)省2分鐘,每天3張單據(jù)節(jié)省6分鐘,一個(gè)部門10個(gè)人一天節(jié)省1小時(shí)時(shí)間,全公司算下來,真不是一個(gè)小數(shù)目。全流程驅(qū)動OA辦公系統(tǒng),輔助用戶填寫電子單據(jù),按照規(guī)定的規(guī)則審批流轉(zhuǎn)

      ;多個(gè)表單自動關(guān)聯(lián)信息輔助填單,相關(guān)信息自動帶出;多種方式自動驗(yàn)證,表單錯誤、遺漏主動提示,這些貼心設(shè)計(jì),不但規(guī)范了表單的填寫,實(shí)現(xiàn)表單的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理,更實(shí)現(xiàn)信息收集的統(tǒng)一性并提升了處理的準(zhǔn)確性和處理效率。

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