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  • 企業(yè)是怎么考察OA廠商的售后服務細節(jié)

    時間:2024-06-26 18:54:47 辦公自動化 我要投稿
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    企業(yè)是怎么考察OA廠商的售后服務細節(jié)

      售后服務在企業(yè)選型中占據(jù)的地位也越來越重要。那么下面就來跟隨YJBYS小編來了解一下,中企業(yè)用戶都是如何考察OA廠商的售后服務細節(jié)的。

      1、不同企業(yè)用戶尋求售后服務的方式不同

      據(jù)了解,從企業(yè)規(guī)模上來看,500人以下的企業(yè)在進行售后咨詢服務的時候,熟悉的實施顧問是首選,而500-2000人的企業(yè)在進行售后咨詢服務的時候,選擇的更多是“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”或者咨詢客戶經理,對熟悉的實施顧問的咨詢較少,2000人以上的大企業(yè)對熟悉的實施顧問的咨詢反而卻多了起來。不同行業(yè)尋求售后服務的方式也不同。除此之外,不同行業(yè)的企業(yè)尋求售后服務的方式也有所不同。政府行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、制造行業(yè)大多數(shù)會選擇熟悉的實施顧問,教育行業(yè)、建筑及房地產業(yè)選擇“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”,而金融行業(yè)卻會選擇咨詢客戶經理。

      成熟的OA廠商在售后服務方面是多通路進行的。比如宇博軟件的三級服務體系中電話、郵件、MSN、QQ支持等屬于第一級服務體系;通過遠程訪問軟件支持(經過客戶許可)直接連接用戶的OA系統(tǒng)的在線維護,實現(xiàn)及時、方便、低成本的遠程服務是第二級服務體系;第三季是面對更困難的售后維護或者客戶的深層次需求等,安排技術工程師上門服務。這種多通路售后反饋給了用戶很大的售后服務方式選擇空間。

      2、熟悉的實施顧問依然是企業(yè)用戶尋求售后服務的首選

      當前企業(yè)用戶尋求售后服務熟悉的實習顧問依舊是首選,但是撥打400電話或請求坐席尋求售后的方式有所上升。

      隨著廠商售后服務體系搭建得逐步完善,對企業(yè)用戶的服務響應機制和應答方式逐漸走向規(guī)范化和體系化,企業(yè)用戶開始逐步適應了“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”的方式。在尋求售后服務時,企業(yè)用戶開始有針對性地對不同售后服務問題選擇更佳的服務方式。對于一般性、可得到快速解決的問題(如:操作方式咨詢等),企業(yè)用戶傾向于選擇“撥打400電話解決或者請求坐席聯(lián)系售后工程師”,使問題得以快速解決;而對一時無法解決、較為嚴重的問題,企業(yè)用戶依然傾向于向熟悉的實施顧問來尋求幫助,以避免由于溝通障礙、應用系統(tǒng)不熟悉、業(yè)務理解差異等問題帶來的效率損失。

      3、企業(yè)用戶最期待售后服務的響應速度得到改進

      調研結果顯示,“服務響應速度”、”服務通道多樣性”、”提供定期常規(guī)巡檢”、以及”提供定期回訪”是企業(yè)用戶對廠商售后服務的主要改進期望。

      企業(yè)用戶對售后服務基本訴求主要包括三方面“服務響應速度、解決問題的效果如何、解決問題的效率如何”。雖然廠商售后服務通道方式較多,但是在服務響應速度這個屬于企業(yè)用戶基本訴求的方面依然沒有得到根本性改觀。同時,廠商亦要注意提升售后服務的價值,尤其在主動服務方面進行重點提升(包括提供定期常規(guī)巡檢、經常組織并提供由同行業(yè)或跨行業(yè)企業(yè)客戶參加的應用實踐交流活動等)。

      而服務體系成熟的OA廠商也建立了相對應的服務應急體系:比如宇博OA提供的1小時內服務請求響應,簡單問題8小時內提供解決方案,復雜問題24小時內提供解決方案,服務期內免費協(xié)助重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復工作。服務期內免費同版本升級服務等等。

      由此可見,不同的企業(yè)對OA售后服務的需求各不相同,OA廠商所能做的就是不斷的提高售后服務質量,提供多種多樣不同類型的OA服務,給企業(yè)用戶更好的選擇空間。

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