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OA辦公系統(tǒng)試用的優(yōu)劣如何鑒別
如今OA軟件市場已經(jīng)日益激烈，越來越多軟件廠商都會提供OA辦公系統(tǒng)試用功能。試用功能確實(shí)是一個雙贏的營銷策略，既能降低用戶的購買風(fēng)險又能提高用戶對產(chǎn)品的信任度和滿意度。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統(tǒng)試用的優(yōu)劣如何鑒別相關(guān)知識，希望對你有幫助!
其實(shí)，不同于大型化、復(fù)雜化的ERP軟件，OA系統(tǒng)是適合試用的，OA選型必須看產(chǎn)品實(shí)況，不能只看方案和DEMO。OA試用也會讓那些只懂理念包裝的OA辦公系統(tǒng)廠商露出真實(shí)面目，規(guī)范了競爭秩序，促進(jìn)行業(yè)的優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)信息化建設(shè)的成功帶來更多保障。
在了解具體如何試用OA系統(tǒng)過程中，試用有哪些注意事項呢?切記不要搞得太復(fù)雜，企業(yè)用戶用簡單應(yīng)用的思想和心態(tài)去了解。畢竟這不是軟件測試，老板若選擇的是成熟的OA品牌，那么產(chǎn)品本身的BUG不會很多，我們需要了解的是這款產(chǎn)品適不適合自身企業(yè)發(fā)展的需求，功能的可操作性、易用性是試用的關(guān)鍵。
OA軟件市場中的主流品牌很多。但是，每一個品牌都具有自身不同的特征和優(yōu)勢。如宇博軟件強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)用戶應(yīng)用起來的易用性和可操作性，有些則是強(qiáng)調(diào)技術(shù)的穩(wěn)固性。業(yè)內(nèi)專家人士還表示，企業(yè)用戶應(yīng)該根據(jù)自身的需求而定，也就是說不可能每一款OA產(chǎn)品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。
更為關(guān)鍵的是，企業(yè)用戶最好不要總以價格來進(jìn)行不同產(chǎn)品的對比，應(yīng)用效果比起價格來說要實(shí)際得多。簡單來說，企業(yè)用戶可以試用幾款不同的OA產(chǎn)品，但對比的是應(yīng)用價值，而非價格。那么，在具體考察OA軟件產(chǎn)品的應(yīng)用方面，該從哪些因素入手呢?對于這一點(diǎn)，陳先生給出了幾點(diǎn)建議。
宇博軟件認(rèn)為，企業(yè)用戶應(yīng)用一款OA系統(tǒng)時，首先可以看界面是否清晰、漂亮，但是切忌華而不實(shí);其次是常用功能的考察，如消息、公告、文件等方面是否順手、簡便;另外，在企業(yè)考察OA系統(tǒng)過程中，很重要的是看產(chǎn)品的功能與自身企業(yè)的需求是否很自然的銜接，并非OA系統(tǒng)的技術(shù)強(qiáng)大、功能搶眼就一定要應(yīng)用;最后，企業(yè)用戶可以在產(chǎn)品個性化功能方面進(jìn)行考察，如果這些功能新穎卻又操作簡單、易用，可以看出產(chǎn)品的人性化設(shè)計，那么在整體的應(yīng)用效果上來看，則不會太差。
事實(shí)上，當(dāng)今市場上的OA軟件產(chǎn)品比比皆是，這也為企業(yè)用戶選型帶來很大的煩惱。所以，企業(yè)用戶可以綜合從OA產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等方面進(jìn)行考量。
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