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OA辦公系統(tǒng)的選型
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)如此重要,在選型的過(guò)程中自然不能馬虎,面對(duì)成百上千的OA廠商,面對(duì)各式各樣的OA產(chǎn)品,選型者又該何去何從,如何抉擇呢?今天YJBYS小編就簡(jiǎn)單地介紹一二。
首先要清醒認(rèn)識(shí)OA
OA辦公系統(tǒng)與其他HR、財(cái)務(wù)軟件相比,應(yīng)用范圍涉及全員。OA辦公系統(tǒng)的真正應(yīng)用,實(shí)際上是一場(chǎng)工作模式和管理機(jī)制的改革。CIO在OA選型的過(guò)程中,要清醒地認(rèn)識(shí)到, OA辦公系統(tǒng)成功應(yīng)用不是一蹴而就,實(shí)現(xiàn)某個(gè)部門的全部需求,持續(xù)深入的推廣應(yīng)用,需要調(diào)動(dòng)眾部門的積極性,協(xié)同作戰(zhàn)性。因此,OA辦公系統(tǒng)的選型也要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合。
其次OA界面應(yīng)簡(jiǎn)單友好
作為全員使用的軟件系統(tǒng),OA界面影響到全員工作的效率、時(shí)間和成本,更直接影響到本單位的運(yùn)作效能。
傳統(tǒng)OA在界面上顯得復(fù)雜臃腫,而新一代的OA辦公系統(tǒng)采用平面化設(shè)計(jì),模擬紙張鋪于桌面的感覺(jué),對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)不需要學(xué)習(xí)即可掌握。更重要的是,能夠支持平板電腦、智能手機(jī)等以觸摸方式操作訪問(wèn),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公、移動(dòng)審批和移動(dòng)協(xié)同。
最后應(yīng)該關(guān)注軟件廠商的服務(wù)
軟件廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系,才能為企業(yè)OA建設(shè)后期提供后期管理、維護(hù)、升級(jí)的保障。拿宇博OA來(lái)說(shuō),我們提供了提供完善的售后服務(wù),隨時(shí)為客戶解決使用問(wèn)題和管理問(wèn)題。售后服務(wù)內(nèi)容包括產(chǎn)品功能答疑、系統(tǒng)故障排除、產(chǎn)品BUG修改、系統(tǒng)崩潰恢復(fù)和產(chǎn)品升級(jí)、培訓(xùn)等服務(wù),服務(wù)的方式根據(jù)實(shí)際情況采取自助服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、400電話服務(wù)、指定客服專員等,及時(shí)解決客戶問(wèn)題。
把握自身核心需求,方能掌握選型方向。希望所有企業(yè)在信息化初期進(jìn)展中都能選到適合自己的OA系統(tǒng)。
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