OA系統(tǒng)塑造現(xiàn)代化的流程管理
oa系統(tǒng)，企業(yè)的流程審批問題將不再是問題，企業(yè)將會(huì)實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效、透明、可控的流程管理。下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)塑造現(xiàn)代化的流程管理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助!
審批是每個(gè)企業(yè)日常辦公中很普遍，也很重要的一項(xiàng)工作。在傳統(tǒng)的流程審批過程中，企業(yè)大多都基于紙質(zhì)化的流程審批，這其中存在著諸多如不及時(shí)、效率低、無法很好的實(shí)現(xiàn)異地審批、不便捷、資料無法長期和大量保存等缺點(diǎn)，大大的影響著企業(yè)的流程審批管理效率。所以當(dāng)oa系統(tǒng)出現(xiàn)之后，其規(guī)范、高效、透明、可控的流程管理就成為了企業(yè)的一抹曙光。
在宇博oa系統(tǒng)的流程管理中，其流程管理模式就如同大樹的根一樣，從上往下，一級(jí)一級(jí)的往下，不斷的進(jìn)行細(xì)分，知道觸及到最底層的"土壤"，然后將"營養(yǎng)"一步步的'傳送給大樹。
在oa系統(tǒng)中的流程一級(jí)級(jí)是非常明顯的，每個(gè)管理者都可以及時(shí)的常看當(dāng)前流程的進(jìn)度，監(jiān)控自己管理范圍呢的所有流程，而且對(duì)每個(gè)流程的申請(qǐng)日期、發(fā)起人、審批狀態(tài)等信息都一目了然。而且實(shí)施oa系統(tǒng)之后，可以解決一些與流程有關(guān)的問題。
1、推諉問題。因?yàn)槠髽I(yè)的流程審批是一級(jí)級(jí)的往上傳送的，每個(gè)環(huán)節(jié)都都明確的標(biāo)明了處理的人員，所以在出現(xiàn)問題時(shí)，可以及時(shí)的找到相關(guān)人員，明確其責(zé)任，進(jìn)行處理。避免出現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象。
2、拖延問題。在流程審批的過程中，如果對(duì)于某些比較急需處理的歷程申請(qǐng)，可以通過查詢，及時(shí)的催促相關(guān)的人員進(jìn)行處理。還可以設(shè)置流程審批超時(shí)提醒功能，提醒審批人員進(jìn)行流程審批，減少流程審批的時(shí)間拖延。
3、越級(jí)、越權(quán)審批。oa系統(tǒng)的流程審批，通過對(duì)審批人員的權(quán)限設(shè)置，可以避免出現(xiàn)越權(quán)、越級(jí)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
4、異地審批問題。oa系統(tǒng)的審批流程實(shí)現(xiàn)了電子化審批，所以審批人員就算在異地，只要登錄系統(tǒng)就可以進(jìn)行審批了。而且宇博oa系統(tǒng)還可支持手機(jī)APP，微信公眾行信息推送，就算沒有攜帶電腦，只要有手機(jī)，就都可以快速，便捷的進(jìn)行流程的審批處理。
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