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辦公自動(dòng)化與協(xié)同的差異
所謂協(xié)同,就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力;而所謂辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,那么他們之間的差異化相當(dāng)于就是計(jì)算機(jī)中的軟件和硬件之間的關(guān)系,脫離了軟件的功能,硬件只是一個(gè)空殼,脫離了硬件的支撐,軟件也無從談起,同樣的,沒有辦公自動(dòng)化的支撐,協(xié)同無法真正意義上實(shí)現(xiàn),沒有了協(xié)同,辦公自動(dòng)化也只是一個(gè)空殼,所以說,他們之間是相輔相成的關(guān)系。
也許有人會說,協(xié)同伴隨著我們生化的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,只要是兩個(gè)以上的物質(zhì)共同來實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的物質(zhì)就是協(xié)同。其實(shí),這樣的說法是廣義上的協(xié)同,而在這里我們主要強(qiáng)調(diào)的是協(xié)同與辦公自動(dòng)化之間的差異,那么就應(yīng)該站在辦公的角度上來談協(xié)同,換句話說,只有通過辦公自動(dòng)化,協(xié)同的真正意義和價(jià)值才可以充分的體現(xiàn)出來,也許我們可以稱之為大協(xié)同和小協(xié)同,通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng),我們可以將企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同的密度最大化,使之成為一個(gè)完美的協(xié)同團(tuán)體,而傳統(tǒng)辦公中,我們的工作也是協(xié)同,比如說,開會、流程審批、物流等等都可以稱作協(xié)同,但是,這樣的小協(xié)同是無法在新世界中的競爭中脫穎而出的,只有成為了一個(gè)高密度的協(xié)同整體,才能成為一顆大海里的鉆石,橫沖直撞,也是無往不利的。
協(xié)同與辦公自動(dòng)化共同努力來實(shí)現(xiàn)各組織的高效辦公,未來的管理是協(xié)同管理更是協(xié)同辦公自動(dòng)化的管理。
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