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  • 企業(yè)OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

    時間:2024-06-28 17:23:11 辦公自動化 我要投稿
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    企業(yè)OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

      隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)模式下的企業(yè)辦公方法已經(jīng)遠遠達不到現(xiàn)代化辦公的要求。因此,企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計就顯得尤為重要。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于企業(yè)OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

      信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和更替,促進我國在計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊等等方面已經(jīng)取得了重大突破,也促進了企業(yè)辦公自動化的發(fā)展。在以往的模式下,辦公系統(tǒng)雖然具備靈活的應(yīng)對突然事件的能力,但是在信息的傳遞、處理、分析等方面都需要人工進行,消耗的人力、時間較高。但是傳統(tǒng)方法遠遠滿足不了現(xiàn)代化的需要,現(xiàn)代化的辦公需要的是高安全、高信息量。因此,一旦計算機搜索辦公進入了辦公室,對于需要手工操作的文件與資料就會感覺的“厭惡”。我們可以想一下,如果在辦公的時候有信息,就可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式進行查找,就能夠?qū)⑥k公效率大幅度的提高。那么對于辦公效率來說,運用計算機就有著很大的影響。

      一、辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

      在軟件開發(fā)設(shè)計當中,辦公自動化系統(tǒng)需要按照軟件工程開發(fā)來進行管理,之后再運用其中的系統(tǒng)要求,并且需要意識到統(tǒng)籌規(guī)劃、配套發(fā)展以及分期建設(shè)等方面的設(shè)計原則。

      (一)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

      當前企業(yè)自動化系統(tǒng)的分層結(jié)構(gòu)模型指的是企業(yè)當中所應(yīng)用的軟件開發(fā)模型,而此模型主要分為表示、業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)三個層次。表示層主要說的是界面層與顯示層,主要指的是計算機的人機交互界面能夠更好的對于用戶輸入、輸出內(nèi)容進行處理,提供可移植的表示邏輯。業(yè)務(wù)層主要說的是中間層與邏輯層,在整個程序當中,業(yè)務(wù)層是處于關(guān)鍵位置,也是核心所在,主要包含了數(shù)據(jù)訪問層和業(yè)務(wù)層等等。在訪問層當中主要是在數(shù)據(jù)庫當中提取數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)過程的一種解釋,業(yè)務(wù)層則主要是對于業(yè)務(wù)邏輯以及業(yè)務(wù)規(guī)則等方面進行處理。因此,一般在多數(shù)的應(yīng)用程序當中,都需要將數(shù)據(jù)訪問和業(yè)務(wù)邏輯放置于同一個層次當中,雖然這種做法能夠取得一定效果,但是并不適用。在分為兩子層過后,就需要改變數(shù)據(jù)庫對象,例如:將MSSQL Server數(shù)據(jù)庫改為從Oracle數(shù)據(jù)庫當中進行數(shù)據(jù)的提取,而在改變的過程中僅僅需要對于數(shù)據(jù)服務(wù)層的組件進行簡單的修改,并且對計算機中的應(yīng)用程序沒有影響。此外的數(shù)據(jù)訪問層主要的功能就是將數(shù)據(jù)的定義、更新一級查詢等內(nèi)容操作完成,這樣一來就能夠讓數(shù)據(jù)的完整性與安全性得到保障。

      (二)分層設(shè)計

      其一,設(shè)計分層設(shè)計當中的表示層,主要是通過瀏覽器,用戶能夠進入到表示層,將登錄信息在頁面輸入,在訪問實現(xiàn)之后再請求過濾。一般情況下,通過身份認證之后就可以進入到主界面,不過在分頁面進行菜單動態(tài)的表示,就可以通過主界面的數(shù)型操作來實現(xiàn)。

      其二,邏輯層設(shè)計當中的邏輯層主要是將不同類通過各個模塊的功能抽象出來,其中,我們需要關(guān)注數(shù)據(jù)庫的類,換句話說,所有數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)都是通過此類加以實現(xiàn)的。

      其三,企業(yè)自動化辦公當中對分布式應(yīng)用層序來講,存儲可以通過數(shù)據(jù)層的運用加以實現(xiàn),也是有效的方式。存儲過程的運用能夠確保應(yīng)用程序的執(zhí)行效率得到保障,也能夠簡化數(shù)據(jù)層,并且系統(tǒng)設(shè)計的靈活性也得到了一定的增加。只要改變了數(shù)據(jù)庫,就能夠?qū)⒋鎯^程的語句加以改變,并且其實現(xiàn)不需要程序代碼的改變。在數(shù)據(jù)層中,對于底層數(shù)據(jù)可以通過存儲來進行操作,因此,邏輯層就能夠通過訪問數(shù)據(jù)庫的類,能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的手操作加以實現(xiàn)。

      二、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實施策略

      實施辦公自動化系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)辦公管理產(chǎn)生積極的影響,而影響主要表現(xiàn)在以下幾個方式:其一,提高效率。可以說辦公室實施企業(yè)辦公自動化的根本目的就是提高企業(yè)辦公效率。其二,改善流程。它主要是在分析的時候站在流程改善的角度之上,從而體現(xiàn)出可超越進行和同步進行兩個因素。例如:同步進行指的是能夠?qū)⒇攧?wù)部與工程部的會審?fù)竭M行,不過在內(nèi)容方面工程部側(cè)重工程,而財務(wù)部則注重資金方面?沙竭M行指的是遇到了合同會審,一般在這個過程當中,部分環(huán)節(jié)是可以直接越過去,沒有參與的必要。其三,有效地降低了成本。而實施辦公自動化對于成本主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,通過辦公自動化,能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,從而能夠大幅度的節(jié)約資本,降低辦公費用。例如:日常中需要傳輸?shù)奈募,如果使用傳真,不僅有利于傳遞速度的提高,也能夠解決復(fù)印的麻煩,降低成本;另一方面,降低了車旅費、區(qū)域限制,也大幅度的降低了浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過辦公自動化系統(tǒng),也能夠授權(quán)在網(wǎng)上進行業(yè)務(wù)操作,也能夠避免不必要的費用產(chǎn)生。

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