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  • 軟件和招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的差異

    時間:2024-08-13 22:45:05 辦公自動化 我要投稿
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    軟件和招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的差異

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      招標機構(gòu)使用OA(辦公自動化)軟件或招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),目的是為了實現(xiàn)招標業(yè)務(wù)信息化,意欲借助信息化提高工作效率、促進知識共享、降低運營成本等。但大量的實踐證明,OA和招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在較大差異。

      一、軟件分類

      OA軟件:將文書辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種文書辦公類系統(tǒng),應(yīng)用場景多在公文審批流轉(zhuǎn)、車輛管理等綜合性事務(wù)管理上。

      招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng):通過信息系統(tǒng)對招標業(yè)務(wù)進行管理,實現(xiàn)招標項目各階段過程信息的前后貫通、操作流程的相對固化規(guī)范、招投標信息資源的共享,以加強業(yè)務(wù)管控、提升工作效率、實現(xiàn)知識共享、提高服務(wù)質(zhì)量,屬于項目管理類系統(tǒng)。

      二、系統(tǒng)功能

      OA軟件一般提供適合所有綜合管理業(yè)務(wù)所需要的通用功能,如公文管理、工作計劃、工作會議、車輛管理、零星固定資產(chǎn)、辦公用品、通用的表單制作和審批等管理,這些功能是適合所有業(yè)務(wù)類型的通用功能,不是專門針對招標業(yè)務(wù)管理而開發(fā)的。

      招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包含業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng)兩大部分,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)類似于生產(chǎn)性企業(yè)的ERP,即招標機構(gòu)的招標任務(wù)委派、招標文件制作、發(fā)標、投標、開標、評標、異議、歸檔等業(yè)務(wù)節(jié)點管理,還應(yīng)當含有價格庫、專家?guī)、文件庫、投標人信息庫、招標人信息庫等各類信息資源庫。運營管理應(yīng)當包括模板管理、費用管理、審批管理、決策管理、知識管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)管理等功能。招標業(yè)務(wù)是經(jīng)濟、技術(shù)、法律三方面的結(jié)合,專業(yè)性很強,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間有很強邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,具有典型的項目管理特性。

      由于招標業(yè)務(wù)復(fù)雜、專業(yè)性強,一般人難以在三年之內(nèi)熟悉、掌握招投標業(yè)務(wù)。一般非專業(yè)軟件公司的絕大部分軟件設(shè)計、開發(fā)人員因?qū)φ型稑藰I(yè)務(wù)不熟悉,更沒通過招標師職業(yè)水平考試,故難以準確把握招標機構(gòu)的需求,研發(fā)的系統(tǒng)自然滿足不了招標機構(gòu)的要求。

      三、設(shè)計思路

      OA軟件一般以管理綜合辦公業(yè)務(wù)的思路進行設(shè)計和開發(fā),有較好的表單(如招標立項表單)編制、流程審批的功能;以表單、節(jié)點為核心對招標項目全部的內(nèi)容進行人為割裂,需要分節(jié)點打開各類表單才能知曉某一招標項目具體內(nèi)容和進展,無法一站式看到具體招標項目的全貌,更無法進行統(tǒng)計分析并按項目進行全流程過程管控。

      招標業(yè)務(wù)是典型的項目管理業(yè)務(wù),相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)當以項目管理的思路進行設(shè)計和開發(fā),可以一站式看到項目的進展情況、項目各節(jié)點內(nèi)容和審批狀況等。各類信息以格式化、數(shù)字化方式進行分類存儲,這樣就可以十分方便的實現(xiàn)對各類信息的查詢和統(tǒng)計分析。

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