商務(wù)禮儀與人際溝通
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過(guò)一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書(shū)信來(lái)往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀,宴會(huì)禮儀,迎賓禮儀等。商務(wù)禮儀的作用:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象。
職場(chǎng)商務(wù)禮儀與溝通技巧介紹
逢人必打招呼
首先,每天一進(jìn)公司,就大聲向所有同事說(shuō)“早安”。相信沒(méi)有人會(huì)回你不悅的臉色,你也會(huì)感到整天都有精神。 如果面對(duì)客戶,別忘了打招呼之后,應(yīng)立刻補(bǔ)上一句“總是讓您照顧,不好意思”之類(lèi)的客氣話;很久沒(méi)見(jiàn)面的客戶,可以來(lái)句“疏于問(wèn)候,請(qǐng)別介意”,能做到如此細(xì)膩的問(wèn)候,一定可以留給對(duì)方深刻的印象。
打招呼也是自我推銷(xiāo)的好手段。在公司外部碰到客戶,可以在招呼時(shí)強(qiáng)調(diào)“我是x公司的”;如果對(duì)方還是記不起來(lái)你是誰(shuí),則再補(bǔ)一段“我曾經(jīng)因?yàn)槭率苣疹櫋,即使一次無(wú)法留給他很深的感覺(jué),多打幾次招呼,他必定會(huì)記得你。
職場(chǎng)上得體的說(shuō)話技術(shù)
剛踏入社會(huì)的新鮮人,在面對(duì)客戶的時(shí)候,如果不能夠很熟練地應(yīng)對(duì),對(duì)方恐怕不會(huì)將你列為夠資格與他對(duì)談的人,如果太老練世故,會(huì)讓人覺(jué)得你自說(shuō)自話或自我吹擂。因此必須避免讓對(duì)方產(chǎn)生不愉快的感覺(jué),盡量用溫和、中庸一點(diǎn)的說(shuō)詞,這也是接客應(yīng)對(duì)的必要條件。想要表露專(zhuān)業(yè)的應(yīng)對(duì)技巧,平常就該意識(shí)到言語(yǔ)的表現(xiàn);如果能夠把練習(xí)當(dāng)成自我啟發(fā)的課程,就能快速精進(jìn)。
別流于有口無(wú)心
有些人殷勤卻無(wú)禮,結(jié)果也會(huì)得到反效果,接客應(yīng)對(duì)時(shí),如果能留意以下四個(gè)要點(diǎn)最好:
1.說(shuō)話時(shí)注視對(duì)方。不論你用的言詞多么禮貌,講話時(shí)如果不注視對(duì)方,往往會(huì)令對(duì)方感到不安。
2.保持微笑。笑容的威力很大,可以讓四周的人和自己都沐浴在幸福感之中。不過(guò),不該笑而露出笑容,可能會(huì)引起對(duì)方的疑惑,應(yīng)該小心。
商務(wù)禮儀與有效溝通方法
語(yǔ)言是人最有用的一個(gè)工具之一,有效地溝通能讓你學(xué)到更多的東西,更容易地解決問(wèn)題,也能更加好地處理人際關(guān)系。商務(wù)禮儀與有效溝通有哪些?下面是小編給大家介紹一下商務(wù)禮儀與有效溝通方法,希望能幫助到大家!
與人溝通首先有一個(gè)對(duì)象,對(duì)象是我們溝通的目標(biāo)。對(duì)于不同的目標(biāo)使用的是不同的溝通方式,比如我們和朋友聊天忌諱就會(huì)比較少相互之間會(huì)以一種輕松愉快的態(tài)度去交流。但是對(duì)于上級(jí),溝通就不能太戲謔當(dāng)然也不需要唯唯諾諾,最好是以尊重的態(tài)度去闡述自己的想法即可。
上面說(shuō)道溝通因?qū)ο蟛煌绞綍?huì)不同,溝通因人而異除了方式還有就是內(nèi)容。我們總希望談?wù)摰氖潜舜说臉?lè)于去交流的內(nèi)容。但是事實(shí)上很多情況并不是這樣,我們會(huì)需要和無(wú)聊的人談?wù)摕o(wú)聊的話題,這個(gè)時(shí)候就會(huì)要學(xué)會(huì)如何客套。
第三點(diǎn)就是溝通的方式和場(chǎng)合了,一對(duì)一的交流是最自在的一種狀態(tài)。但是很多情況我們會(huì)和多人交流,或者在多人在場(chǎng)的場(chǎng)合交流。根據(jù)場(chǎng)合的不同說(shuō)的話自然不同。有了個(gè)簡(jiǎn)單的概括那么我們?cè)趶睦永锞唧w理會(huì)溝通的.技巧。
在和上級(jí)講話的時(shí)候適當(dāng)?shù)目滟澥潜匾,但是有兩點(diǎn)不可取:一是無(wú)價(jià)值的夸贊總是在那夸贊你的夸贊就無(wú)價(jià)值了,二是馬屁拍到馬腿上。舉個(gè)例子,你見(jiàn)到李總正在寫(xiě)書(shū)法于是說(shuō):李總的字寫(xiě)得真是好。然后你又來(lái)一句:書(shū)法是需要時(shí)間練習(xí)的,我就沒(méi)有時(shí)間去好好練習(xí)一下。這下好了言外之意老總只是個(gè)時(shí)間夠多的閑人而已。如果要夸贊:書(shū)法需要極高的耐力去堅(jiān)持的,我也要向李總學(xué)習(xí)呀。
商務(wù)禮儀:如何與人溝通
換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。與人溝通主要有以下五大技巧:
1 語(yǔ)言技巧
現(xiàn)代交往中,大家都明白一個(gè)常識(shí)“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認(rèn)為誰(shuí)會(huì)贏?他們不會(huì)告訴你誰(shuí)會(huì)贏或者誰(shuí)會(huì)輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
舉例
2000年10月美國(guó) 總統(tǒng)大選,當(dāng)時(shí)我國(guó)的一名知名教授赴洛杉磯訪問(wèn)。剛下飛機(jī),記者就過(guò)來(lái)采訪他,“請(qǐng)問(wèn)×教授,你認(rèn)為美國(guó)總統(tǒng)大選誰(shuí)會(huì)獲勝?”當(dāng)時(shí)是官方活動(dòng),不能信口開(kāi)河,如果這位教授按照記者的思路,回答誰(shuí)會(huì)獲勝,一旦回答錯(cuò)誤,就是一件很尷尬的事情。這時(shí),就應(yīng)該使用外交辭令了,“首先,我要感謝各位記者對(duì)我們的關(guān)注,此外,我相信美國(guó)人民是受過(guò)良好教育的人民。美國(guó)人民是強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自主的一個(gè)民族,所以這次美國(guó)總統(tǒng)大選美國(guó)人民一定會(huì)做出符合自己意愿的選擇,而且我相信不管誰(shuí)當(dāng)選美國(guó)總統(tǒng)都會(huì)促進(jìn)中美關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。謝謝,我的話完了!边@樣的回答,無(wú)論最后誰(shuí)當(dāng)選,這位教授都不會(huì)落入尷尬的境地。
2 交換名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國(guó)內(nèi)外交往的經(jīng)驗(yàn)和社交圈的大小。
看名片的四個(gè)要點(diǎn):
名片是否經(jīng)過(guò)涂改:名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
商務(wù)禮儀中用肢體語(yǔ)言表達(dá)溝通的安全距離法
其實(shí),人與人相處,除了以“語(yǔ)言”表達(dá)溝通信息外,“肢體語(yǔ)言”也占了重要的作用,有時(shí)候,雙方即便不說(shuō)話,但兩人的肢體互動(dòng)狀態(tài)卻可以使對(duì)方明白一切。
“安全距離法”就是在雙方還沒(méi)有開(kāi)口說(shuō)話前,尊重對(duì)方有“自主空間”的要求。
例如,當(dāng)客人進(jìn)入店內(nèi)時(shí),店員讓客人先舒放一下身體,隨意瀏覽商品。約一兩分鐘后,若客人發(fā)出聲音詢問(wèn),或者抬高眼神尋找店員時(shí),這時(shí)就表示客戶歡迎店員靠近他(她)的“自主空間”了。
例如,辦公室的同事們,不論是主管,還是平級(jí)的同事,也都有默契的、屬于個(gè)人的“自主空間”,通常是以自己辦公桌為中心的方圓幾步內(nèi)。當(dāng)我們有事去協(xié)調(diào)或交辦時(shí),一定要站在對(duì)方的領(lǐng)地之外,讓他(她)有足夠的`安全感。
例如,當(dāng)主管匆匆從外面進(jìn)入辦公室時(shí),最好不要馬上跟他討論事情,真有急事商量也需要等他休息幾分鐘,然后敲敲他的門(mén),后市站在距他辦公桌一米處,問(wèn)道:“我方便跟您討論一件事嗎?”
總之,只有在“自主空間”內(nèi)得到足夠安全感的人,他(她)才容易敞開(kāi)心扉,愿意和我們溝通。常有一些百貨銷(xiāo)售員,從我們一進(jìn)店門(mén),就緊跟在我們的身邊,介紹這,介紹那,給我們很大的壓迫感,使我們急于想離開(kāi)這個(gè)空間。造成這種適得其反的結(jié)果,往往是他們不了解自、不尊重他人“自主空間”的緣故。
商務(wù)禮儀中用肢體語(yǔ)言表達(dá)溝通
其實(shí),人與人相處,除了以“語(yǔ)言”表達(dá)溝通信息外,“肢體語(yǔ)言”也占了重要的作用,有時(shí)候,雙方即便不說(shuō)話,但兩人的肢體互動(dòng)狀態(tài)卻可以使對(duì)方明白一切。
“安全距離法”就是在雙方還沒(méi)有開(kāi)口說(shuō)話前,尊重對(duì)方有“自主空間”的要求。
例如,當(dāng)客人進(jìn)入店內(nèi)時(shí),店員讓客人先舒放一下身體,隨意瀏覽商品。約一兩分鐘后,若客人發(fā)出聲音詢問(wèn),或者抬高眼神尋找店員時(shí),這時(shí)就表示客戶歡迎店員靠近他(她)的“自主空間”了。
例如,辦公室的`同事們,不論是主管,還是平級(jí)的同事,也都有默契的、屬于個(gè)人的“自主空間”,通常是以自己辦公桌為中心的方圓幾步內(nèi)。當(dāng)我們有事去協(xié)調(diào)或交辦時(shí),一定要站在對(duì)方的領(lǐng)地之外,讓他(她)有足夠的安全感。
例如,當(dāng)主管匆匆從外面進(jìn)入辦公室時(shí),最好不要馬上跟他討論事情,真有急事商量也需要等他休息幾分鐘,然后敲敲他的門(mén),后市站在距他辦公桌一米處,問(wèn)道:“我方便跟您討論一件事嗎?”
總之,只有在“自主空間”內(nèi)得到足夠安全感的人,他(她)才容易敞開(kāi)心扉,愿意和我們溝通。常有一些百貨銷(xiāo)售員,從我們一進(jìn)店門(mén),就緊跟在我們的身邊,介紹這,介紹那,給我們很大的壓迫感,使我們急于想離開(kāi)這個(gè)空間。造成這種適得其反的結(jié)果,往往是他們不了解自、不尊重他人“自主空間”的緣故。
商務(wù)禮儀中用肢體語(yǔ)言表達(dá)溝通的安全距離法
其實(shí),人與人相處,除了以“語(yǔ)言”表達(dá)溝通信息外,“肢體語(yǔ)言”也占了重要的作用,有時(shí)候,雙方即便不說(shuō)話,但兩人的肢體互動(dòng)狀態(tài)卻可以使對(duì)方明白一切。
“安全距離法”就是在雙方還沒(méi)有開(kāi)口說(shuō)話前,尊重對(duì)方有“自主空間”的要求。
例如,當(dāng)客人進(jìn)入店內(nèi)時(shí),店員讓客人先舒放一下身體,隨意瀏覽商品。約一兩分鐘后,若客人發(fā)出聲音詢問(wèn),或者抬高眼神尋找店員時(shí),這時(shí)就表示客戶歡迎店員靠近他(她)的“自主空間”了。
例如,辦公室的同事們,不論是主管,還是平級(jí)的同事,也都有默契的、屬于個(gè)人的“自主空間”,通常是以自己辦公桌為中心的方圓幾步內(nèi)。當(dāng)我們有事去協(xié)調(diào)或交辦時(shí),一定要站在對(duì)方的領(lǐng)地之外,讓他(她)有足夠的.安全感。
例如,當(dāng)主管匆匆從外面進(jìn)入辦公室時(shí),最好不要馬上跟他討論事情,真有急事商量也需要等他休息幾分鐘,然后敲敲他的門(mén),后市站在距他辦公桌一米處,問(wèn)道:“我方便跟您討論一件事嗎?”
總之,只有在“自主空間”內(nèi)得到足夠安全感的人,他(她)才容易敞開(kāi)心扉,愿意和我們溝通。常有一些百貨銷(xiāo)售員,從我們一進(jìn)店門(mén),就緊跟在我們的身邊,介紹這,介紹那,給我們很大的壓迫感,使我們急于想離開(kāi)這個(gè)空間。造成這種適得其反的結(jié)果,往往是他們不了解自、不尊重他人“自主空間”的緣故。
商務(wù)禮儀的溝通法則
古人講“禮儀者敬人也”,實(shí)際上是一種待人接物的基本要求。我們通常說(shuō)“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。
總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式,進(jìn)而言之,禮儀其實(shí)就是交往藝術(shù),就是待人接物之道。
交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)
1、使用稱(chēng)呼就高不就低
在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱(chēng)呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱(chēng)自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱(chēng)老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱(chēng),這就是“就高不就低”。
2、入鄉(xiāng)隨俗
一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問(wèn):“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問(wèn):“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬?當(dāng)你到其他公司拜訪時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。
3、擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒(méi)有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
4、以對(duì)方為中心
在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶的意見(jiàn),他愛(ài)吃什么,不愛(ài)吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達(dá),你可以夸他說(shuō)話生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!