辦公室主任崗位說明書范本

　　辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。下面YJBYS小編為大家精心搜集了2篇辦公室主任崗位說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

　　辦公室主任崗位說明書范本一

　　一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。

　　四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

　　五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。

　　六、負(fù)責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

　　七、及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

　　八、安排、管理公司車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

　　九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

　　十、全面組織、落實(shí)公司各部門的節(jié)能降耗工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。

　　十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

　　十二、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室主任崗位說明書范本二

　　一、協(xié)調(diào)職責(zé)

　　1、根據(jù)總公司辦公會的'要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

　　二、會務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報(bào)，編制總公司大事記。

　　2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

　　六、檔案管理

　　負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項(xiàng)提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

　　九、對外聯(lián)絡(luò)

　　負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

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