大學(xué)教學(xué)秘書崗位說明書
教學(xué)秘書的崗位職責(zé)是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了2篇關(guān)于大學(xué)教學(xué)秘書的崗位說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
篇一：大學(xué)教學(xué)秘書崗位說明書
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員，行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)，是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是：
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的.審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
篇二：大學(xué)教學(xué)秘書崗位說明書
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后，做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學(xué)期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況)，及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí)，教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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