檔案文員常見的工作內(nèi)容和職責
檔案文員工作內(nèi)容是什么呢？其實個人認為檔案文員的工作內(nèi)容與辦公室文員的差不多，你可以參考辦公室文員是做什么的，或許從中會找到一些類似的日常工作內(nèi)容。當然，你也可以參考以下的內(nèi)容。下面是小編整理的一則檔案文員常見的工作內(nèi)容和職責，供參考：
行政隸屬：
崗位名稱：檔案文員
所屬部門：行政人事部
上級主管：行政人事部經(jīng)理
直接下屬：無
檔案文員崗位工作內(nèi)容：
一、負責辦公室日常工作
1、負責電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理；
2、負責領導簽發(fā)文件的起草、打印、登記分發(fā)和存檔，做好上傳下達工作；
3、公司重要文件資料的收集、整理、保存，做好檔案管理工作；
4、協(xié)助安排公司辦公會議，做好會議的準備及服務工作，編寫會議紀要并分發(fā)，督促落實會議決議；
二、協(xié)助領導處理相關文字工作
1、負責起草公司領導交辦的各種文稿；
2、對公司正式印發(fā)的各類公文進行文字把關；
3、負責公司主頁信息的更新維護，及時反映公司動態(tài)；
4、完成領導交辦的.其他工作。
檔案文員崗位職責：
1、負責工程資料、文件、圖紙的收發(fā)和歸檔管理；
2、負責本項目的后勤保障工作，包括考勤、辦公用品管理等人事行政相關工作；
3、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；
4、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；
5、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；
6、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7、會議組織安排，并做好會議內(nèi)容的記錄、整理工作；
8、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料；
9、日常報表制作；
10、完成領導日常交辦的其他工作。
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