行政部經(jīng)理職位說明書
行政部經(jīng)理的工作職責(zé)是什么?工作的具體內(nèi)容是什么?以下是YJBYS小編為您精心整理的行政部經(jīng)理職位說明書,歡迎借鑒參考。
職位名稱 |
行政部經(jīng)理 |
所屬部門 |
行政部 |
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直接上級 |
行政總監(jiān) |
直接下級 |
行政主管 |
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任職資格 |
1.學(xué)歷、專業(yè)知識 大學(xué)本科,具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)知識 |
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2.工作經(jīng)驗 三年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗 |
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職 責(zé) 一 |
職責(zé)表述:制定行政管理制度 |
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工作 任務(wù) |
1.組織編制各項行政管理規(guī)章制度,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行 |
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2.負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況 |
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考核重點:制度的完善及有效執(zhí)行程度 |
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職 責(zé) 二 |
職責(zé)表述:管理行政性資產(chǎn) |
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工作 任務(wù) |
1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及用品,按照計劃安排人員購買和維護(hù) |
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2.組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊及定期盤點 |
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3.協(xié)調(diào)各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修 |
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考核重點:行政性資產(chǎn)的完好程度 |
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職 責(zé) 三 |
職責(zé)表述:控制行政費用 |
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工作 任務(wù) |
1.負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施 |
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2.嚴(yán)格控制各項行政費用支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?/span> |
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3.控制企業(yè)的交通費用支出 |
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考核重點:行政費用的控制程度 |
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職 責(zé) 四 |
職責(zé)表述:后勤管理 |
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工作 任務(wù) |
1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理企業(yè)的后勤保障工作 |
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2.負(fù)責(zé)管理員工宿舍、食堂、通信、醫(yī)療衛(wèi)生等 |
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考核重點:員工滿意度 |
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職 責(zé) 五 |
職責(zé)表述:內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào) |
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工作 任務(wù) |
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系 |
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2.協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通 |
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3.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動 |
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4.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 |
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5.妥善安排外來人員的來訪接待工作 |
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考核重點:企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度 |
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職 責(zé) 六 |
職責(zé)表述: 文書檔案管理 |
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工作 任務(wù) |
1.負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿,包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等 |
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2.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件 |
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3.企業(yè)印章、法人章的`監(jiān)督管理和辦公室印章管理 |
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考核重點: 各類公文的規(guī)范程度 |
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職 責(zé) 七 |
職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理 |
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工作 任務(wù) |
1.負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔工作 |
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2.有效控制部門內(nèi)部各項費用的支出 |
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3.協(xié)調(diào)本部門各項工作,組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作 |
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考核重點:部門各項工作的進(jìn)展情況 |
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