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  • 公司行政部門崗位說明書

    時間:2020-12-20 10:24:19 崗位說明書 我要投稿

    公司行政部門崗位說明書模板

      公司的行政部門主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)好公司的各方面,下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

    公司行政部門崗位說明書模板

      公司行政部門崗位說明書一

      1.綜合協(xié)調(diào)

      1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

      1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

      1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

      1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

      1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

      1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

      1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

      2.公文處理

      2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

      2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

      2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

      3.檔案管理

      3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

      3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

      4.人事管理

      4.1本著以人為本的管理體系;

      4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

      4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

      5.后勤服務(wù)

      5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

      5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

      5.3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

      5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

      5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

      5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

      公司行政部門崗位說明書二

      1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

      2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來達(dá)到目的。

      3、總務(wù)管理,沒有后勤的`保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

      4、強(qiáng)調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

      5、塑造企業(yè)形象

      1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

      2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

      3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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