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  • 人事文員崗位職責(zé)說明書樣本

    時間:2020-07-21 10:44:23 崗位說明書 我要投稿

    人事文員崗位職責(zé)說明書樣本

      人事文員在日常工作方面都需要負(fù)責(zé)哪些工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書,僅供大家閱讀參考!

    人事文員崗位職責(zé)說明書樣本

      人事文員崗位職責(zé)說明書一

      1、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,完成上級交代的各項任務(wù)。

      2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會,每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢,對各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時間進(jìn)行資料整理、上報。

      3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進(jìn)行審查、核實,完成后上交財務(wù)部。

      4、協(xié)助人事經(jīng)理,對員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進(jìn)行匯總,向部門經(jīng)理反映。

      5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預(yù)定的報刊雜志進(jìn)行編輯入檔,向員工借閱的同時,督導(dǎo)借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。

      6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé),在人事招聘時,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。

      7、協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作,并針對工作向部門經(jīng)理提出改進(jìn)意見和建議。

      8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結(jié)合實際經(jīng)營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。

      9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況,對于不合栺的,進(jìn)行明示處理。

      10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準(zhǔn)確向部門匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。

      11、嚴(yán)栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。

      12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的.簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進(jìn)行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。

      13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。

      14、協(xié)同有關(guān)部門,在部門經(jīng)理的監(jiān)督下,籌備酒店會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

      15、每月定時溝通各部門,對內(nèi)部發(fā)行的刊物進(jìn)行編輯,刊發(fā)。

      16、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn),認(rèn)真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。

      人事文員崗位職責(zé)說明書二

      1、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

      2、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

      3、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

      4、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

      5、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

      6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      8、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

      12、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;

      13、負(fù)責(zé)對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

      14、完成上級交辦的其它臨時性工作


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