物流崗位說明書(10篇)
物流崗位說明書1
崗位描述:
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃;
2、制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
4、計劃、組織和實施公司所有的物流管理工作;
5、包括物資采購、原材料、半成品、制成品的倉儲和分撥;
6、與生產(chǎn)、銷售、采購部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)倉儲物流工作;
7、推進(jìn)公司物流控制系統(tǒng)以確保原料和產(chǎn)品的供應(yīng);
8、控制送貨和倉儲成本。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,管理類、物流類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上物流相關(guān)領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)物流管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程,有豐富的流程管理操作技能;
4、熟悉erp及物流信息管理系統(tǒng)并有實施經(jīng)驗;
5、良好的溝通及談判能力,團(tuán)隊管理能力,獨立工作能力強(qiáng),能承受較大工作壓力。
物流崗位說明書2
2.采購工程師
職位名稱采購工程師職位代碼所屬部門物流中心
職系職等職級直屬上級采購經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人
職位概要:
完成采購招投標(biāo)工作,搜集采購物資有關(guān)信息,為上級采購決策提供依據(jù)。
工作內(nèi)容:
主持采購招投標(biāo),為開發(fā)項目采購重要物資;
按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;
實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);
協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告。
任職資格:
教育背景:
◆材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過生產(chǎn)作業(yè)管理、項目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆3年以上物資采購工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉物資采購招投標(biāo)程序;
◆熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料,具備評價分析的專業(yè)知識和能力;
◆熟練操作辦公軟件;
◆英語水平良好。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);
◆人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室及生產(chǎn)場所。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
物流崗位說明書3
1.采購經(jīng)理
職位名稱采購經(jīng)理職位代碼所屬部門物流中心
職系職等職級直屬上級
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人
職位概要:
制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃,達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標(biāo)。
工作內(nèi)容:
調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機(jī);
擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購部、銷售部和市場部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
向管理層提供采購報告。
任職資格:
教育背景:
◆經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆5年以上物資采購工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉物資采購招投標(biāo)程序;
◆豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆英語水平良好。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
物流崗位說明書4
崗位名稱:物流主管
所在部門:行政部
直接上級:總經(jīng)理/行政部經(jīng)理
崗位目標(biāo):公司貨物流通管理及倉庫日常管理
崗位職責(zé):
及時準(zhǔn)確登記庫存商品的進(jìn)、銷、存賬目,做庫存商品明細(xì)賬
負(fù)責(zé)公司與上?偛康囊浻媱
負(fù)責(zé)公司與經(jīng)銷商發(fā)貨管理
密切了解經(jīng)銷商、終端門店的產(chǎn)品供貨情況,一旦發(fā)現(xiàn)系列產(chǎn)品花色短缺,及時安排補(bǔ)貨
定期對銷售核心部門匯報庫存,直營、經(jīng)銷商提貨情況
主要資質(zhì)要求:
具有一定的財務(wù)知識、分析能力,
有良好的統(tǒng)籌能力、組織協(xié)調(diào)能力
有良好的溝通能力
有一定的物流管理經(jīng)驗
個性要求:
認(rèn)同公司和產(chǎn)品價值觀
具有較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識,高度的責(zé)任心
對數(shù)字較為敏感
需培訓(xùn)課程:
產(chǎn)品知識
企業(yè)品牌
導(dǎo)購技巧
物流知識
物流崗位說明書5
3.采購專員
職位名稱采購專員職位代碼所屬部門物流中心
職系職等職級直屬上級采購經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人
職位概要:
執(zhí)行單項采購計劃,編制采購活動分析總結(jié)報告。
工作內(nèi)容:
搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;
編制單項材料采購計劃并實施采購;
簽訂和送審小額采購合同;
協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),完成采購訂單制做,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫;
編制單項采購活動的分析總結(jié)報告;
完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;
◆對行業(yè)狀況比較了解;
◆熟練使用計算機(jī)。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);
◆很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
物流崗位說明書6
一、規(guī)范流程
工作內(nèi)容執(zhí)行并監(jiān)控倉庫作業(yè)流程及各項制度的實施,對倉庫的正常運(yùn)作負(fù)責(zé)。
工作標(biāo)準(zhǔn):對每天每項收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況實行檢查與掌握,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,確保倉庫作業(yè)流程及各項制度的執(zhí)行狀況良好。
二、準(zhǔn)確反映庫存
工作內(nèi)容:
1、準(zhǔn)確記賬、報賬。
2、加強(qiáng)與臺賬的日對應(yīng)與月盤點核查。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、準(zhǔn)確記賬、報賬。
1、每天檢查手工賬記賬情況確保及時性、準(zhǔn)確性。
2、抽查庫存報表的及時性與準(zhǔn)確性,傳報對象是否全面。
3、抽查到貨通知書有否及時傳送各門店。
4、手工賬庫存與實物庫存是否吻合,按排每天抽查10個品種以上。
2、加強(qiáng)與臺賬的日對應(yīng)與月盤點核查。
1、手工賬與實物、電腦賬與手工賬的核對與管理。
2、確保準(zhǔn)確及時地將提貨聯(lián)交臺賬并簽收。
3、每天將實收已發(fā)及未發(fā)數(shù)于臺賬進(jìn)行勾單核對及時查找差異原因并當(dāng)天解決。
4、每月盤點工作的組織與要求,對盤點結(jié)果與臺賬核查并落實責(zé)任。
三、庫位按排
工作內(nèi)容:
1、合理科學(xué)按排商品的庫位與堆放。
2、建立壞機(jī)庫。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、合理科學(xué)按排商品的庫位與堆放。
1、杜絕出現(xiàn)貨物堆放紊亂,條理不清,進(jìn)貨無位,出貨后不理的現(xiàn)象。按商品種類分割庫區(qū)、庫位。
2、寄存庫所有物品須記錄在案,手續(xù)齊全,不得造成商品及財產(chǎn)遺失、損壞。
3、促銷贈品往來賬目清楚,不得短缺。
2、建立壞機(jī)庫。
1、對殘次商品嚴(yán)格把關(guān),查收原因,嚴(yán)格監(jiān)督處理。
2、在庫及入庫不良品嚴(yán)格分開堆放,并及時報賬處理。
四、出入庫手續(xù)
工作內(nèi)容:按訂單要求及商品外觀要求嚴(yán)格把好入庫關(guān)與出庫手續(xù)。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、以先出后進(jìn)為原則,充分利用倉庫大門,積極組織庫工裝卸貨,不得對進(jìn)貨車輛視而不見,處理拖拉。
2、發(fā)貨認(rèn)真、仔細(xì),不得發(fā)錯貨。
3、嚴(yán)禁野蠻裝卸,加強(qiáng)教育,從嚴(yán)處罰。
五、商品的保管
工作內(nèi)容:對入庫、在庫商品的保管責(zé)任
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、不得堆放庫外,特殊情況必須加墊倉板蓋油布,不得淋雨。
2、搬卸過程中機(jī)器及包裝的保護(hù)。
六、安全衛(wèi)生
工作內(nèi)容:
1、對全部在庫商品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),杜絕人為損壞與缺少。
2、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。(考核7.5分)
2、杜絕工作失誤,造成商品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。(考核7.5分)
3、健全值班工作,做好值班記錄(考核5分)
4、觸犯法律的承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任(考核5分)
七、培訓(xùn)與考核
工作內(nèi)容:加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平,對員工實時進(jìn)行培訓(xùn)與考核。
工作標(biāo)準(zhǔn):掌握員工思想動態(tài),及時做好員工思想工作,保證每一名員工的工作狀態(tài)
八、勞動紀(jì)律
工作內(nèi)容:建立并不斷完善庫內(nèi)工作紀(jì)律。
工作標(biāo)準(zhǔn):針對倉庫運(yùn)作流程,定制相關(guān)勞動紀(jì)律,并在工作中不斷修改和完善。
物流崗位說明書7
本制度的編寫是為了公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司的資產(chǎn)的安全,以符合公司經(jīng)營之整體目標(biāo)。
本制度制定的主要內(nèi)容: 目的和范圍; 倉庫的分區(qū); 物料搬運(yùn)原則; 物料存儲;
物料的保管與保養(yǎng); 物料接收與入庫; 物料出庫; 物料的退庫;
物料的盤存與賬務(wù)處理等; 記錄格式及質(zhì)量記錄保存要求。 本制度由物流部提出與編寫。
物流中心倉儲管理規(guī)定
1、目的
1.1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
2、范圍
2.1.本制度適用于本公司零件庫、成品庫的管理。
3、倉庫分區(qū)
3.1辦公區(qū)。辦公區(qū)系屬倉庫管理人員辦公區(qū)域,嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)放置與工作無
關(guān)雜物。嚴(yán)禁將物料放置辦公區(qū)內(nèi)。倉庫管理人員按“6S”標(biāo)準(zhǔn)對辦公區(qū)進(jìn)行整理、整頓、清理、規(guī)范、素養(yǎng)、安全,保持辦公區(qū)整潔美觀。 3.2物料區(qū)。物料區(qū)系屬公司存貨放置區(qū)域,倉庫管理人員按物料特性對物料進(jìn)
行合理擺放、標(biāo)識,制做及更新倉儲物料儲位圖。倉庫管理人員按“6S”標(biāo)準(zhǔn)對物料區(qū)進(jìn)行整理、整頓、清理、規(guī)范、素養(yǎng)、安全,保持物料區(qū)整齊美觀,保障消防通道暢通無障物。 3.3待處理區(qū)。
3.3.1待驗區(qū),倉庫管理人員對來料按單進(jìn)行核實物料名稱、物料料號及數(shù)量。
檢驗人員在待檢區(qū)域?qū)ξ锪线M(jìn)行抽檢。
3.3.2檢驗不合格區(qū)。外協(xié)廠來料經(jīng)檢驗不合格,倉庫管理人員及時通知采購
并辦理退貨作業(yè)。
3.3.3存貨不合格區(qū)。存貨在使用過程中發(fā)現(xiàn)不良(系屬外協(xié)廠造成的),倉
庫管理人員通知采購并辦理退貨作業(yè),嚴(yán)禁將不良品流入下一工序。 3.3.4退料區(qū)。生產(chǎn)單位多余物料退倉放置區(qū)。 4、物料搬運(yùn)原則
物料搬運(yùn)時需視實際情況如物料的大小、數(shù)量的多少及堆放的高低等選用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚱渌椒,并遵守以下原則:
4.1搬運(yùn)時應(yīng)保持通道暢通,注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式。
4.2視搬運(yùn)物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。如油壓車、手推車或叉車等。
4.3零組件及易碎品在搬運(yùn)時應(yīng)避免碰撞,并注意防潮、防污,以確保其精密度,放置時必須輕拿輕放。 5、物料存儲
5.1原材料按照A B C 管理原則,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途將作業(yè)現(xiàn)場規(guī)劃出不同區(qū)域(分庫分區(qū)),以作為各生產(chǎn)線使用之物料管理的標(biāo)識。 5.2儲存設(shè)計的基本原則應(yīng)考慮下列四項,以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。 5.2.1流動性:
較常使用的物品應(yīng)儲存于靠近接收及搬運(yùn)區(qū)域,以縮短作業(yè)人員往返時間的搬運(yùn)成本。 5.2.2相似性:
常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域,以縮短時間。 5.2.3物品大。
儲存設(shè)計時儲存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g,以確保能充分利用空間。 5.2.4安全性
物品的保管應(yīng)以安全為第一,如危險物品的存放應(yīng)考慮一些安全措施,以維護(hù)庫房及廠區(qū)安全。
5.3每一種物料都要有一固定的儲位,并按照儲位來放置物料,而且倉儲部門應(yīng)定期檢查庫存品儲位是否正確,如有錯誤應(yīng)查出原因,并注意防止錯誤狀況的再次發(fā)生。
5.4物料存儲注意事項
物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法,一般標(biāo)準(zhǔn)如下: 5.4.1高度:
堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時每層不超過1.5米。 5.4.2重量:
在放置物料時要考慮物料的重量,重者應(yīng)盡量擺在下層,避免在存放物料時發(fā)生意外。
5.4.3溫度、濕度:
倉庫儲存物料時應(yīng)考慮倉庫室內(nèi)的溫度及濕度,以防止物料變質(zhì)及改變物料性質(zhì)。
5.4.4防潮、防塵:
倉庫儲存物料時應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,防止物料受潮濕、灰塵的侵入,導(dǎo)致物料變性變質(zhì)。
6、物料的保管與保養(yǎng)
6.1保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。 6.1.1三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
6.1.2保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。 7、物料的接收與入庫 7.1物料接收作業(yè)流程:
7.1.1供應(yīng)商送貨到廠時,管理員應(yīng)及時核對送貨單上貨品與數(shù)量是否相符,相符則進(jìn)一步確認(rèn)貨品是否與需求計劃相符,確認(rèn)無誤后來料提交管理員開具《物料接收、驗收申請入庫單》。
7.1.2將供應(yīng)商送貨單和需求計劃進(jìn)行核對時,應(yīng)區(qū)別以下情況處理: A、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的,與合同訂貨單計劃不符的。 B、物料品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
C、物料數(shù)量不足的,按實物數(shù)量實收,物料數(shù)量超過的,則應(yīng)按計劃接收
7.1.3 來料提交管理員將《XX物料接收、驗收申請入庫單》送交品檢部門,檢驗員檢驗程序應(yīng)嚴(yán)格按物料特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序
7.1.4產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,檢驗人員認(rèn)真填寫《XX物料接收、驗收申請入庫單》,注明來料檢驗的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù),檢驗合格的物料倉庫辦理入庫作業(yè)。《XX物料接收、驗收申請入庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)物流、一聯(lián)財務(wù)、一聯(lián)倉庫、一份檢驗員留存。
7.1.4 檢驗不合格物料通知采購辦理退貨作業(yè),并將物料退入檢驗不合格區(qū)
7.2物料入庫作業(yè)流程:
7.2.1管理員在檢驗合格后應(yīng)及時在XX零件狀態(tài)標(biāo)識卡”上做合格標(biāo)記,合格標(biāo)記應(yīng)采用藍(lán)色白板筆標(biāo)寫,禁止采用紅色筆標(biāo)記(不合格的零件標(biāo)識可以采用紅色筆標(biāo)記)。
7.2.2再次將檢驗簽字合格的四聯(lián)單進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)(確認(rèn)四連單打印箱數(shù)、批次、供應(yīng)商與實物箱數(shù)、批次、供應(yīng)商)無誤后,在相應(yīng)位置進(jìn)行簽字確認(rèn),直接進(jìn)行入庫上架處理。 7.3自制半成品入庫(直管庫)
7.3.1公司自制的半成品按正規(guī)包裝(注明物料名稱、料號或型號、數(shù)量、批次),填寫《XX入庫單》交倉庫管理員審核后入倉,并按本制度有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理!禭X入庫單》要有相關(guān)人員的簽字。
7.3.2公司自制或外購的成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人
物流崗位說明書8
物流專員在現(xiàn)代社會中已經(jīng)成為企業(yè)的一個重要職位,現(xiàn)代物流活動包括了為滿足消費(fèi)者需求而進(jìn)行的對原材料、中間庫存、最終產(chǎn)品及相關(guān)信息從起始地點到消費(fèi)地點的有效流動與儲存的計劃、實施和控制的整個過程,物流專員崗位說明書。物流專員就是具體負(fù)責(zé)這個流程的各項環(huán)節(jié)保證正常運(yùn)行的崗位。
崗位描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)出庫帳務(wù)處理及盤點工作,確保數(shù)據(jù)的一致性;
3、定期匯總各項物流管理報表,并根據(jù)管理報表改進(jìn)物流運(yùn)作;
4、負(fù)責(zé)發(fā)放貨物的跟蹤落實,及時反饋、解決在跟蹤落實過程中存在的各類問題;
5、各區(qū)域間商品調(diào)撥跟蹤及差異處理工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,范文《物流專員崗位說明書》。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷,物流類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上物流相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)物流工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟悉物流管理、供應(yīng)鏈管理的相關(guān)流程及知識,熟悉公司業(yè)務(wù)知識和財務(wù)基礎(chǔ)知識;
4、具備良好的計劃、管理、溝通和協(xié)調(diào)能力;
5、責(zé)任心強(qiáng),誠信、細(xì)致,有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識。
公司高層崗位說明書
總經(jīng)理:
直接上級:董事會
1.制定戰(zhàn)略與計劃:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司年度經(jīng)營管理計劃,報董事會審批,公司崗位說明書。
2.分解指標(biāo):根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營管理計劃,分解年度指標(biāo),通過組織協(xié)調(diào),授權(quán)各分管部門組織實施,確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實。
3.監(jiān)督檢查:負(fù)責(zé)召集辦公會,通過各部門的工作報告,監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.目標(biāo)修正:依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題,召集經(jīng)營管理專題決策會議,對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案,重大調(diào)整方案,如新的業(yè)務(wù)方向選擇,組織管理體制的變革等,報董事會審批后組織實施。
5.專題匯報:負(fù)責(zé)定期參加董事會會議,對公司年度經(jīng)營管理計劃執(zhí)行情況和重大經(jīng)營管理項目的實施情況作出專題匯報,以確保公司各項工作得到董事會的認(rèn)可和支持,管理制度《公司崗位說明書》。
6.資源管理:依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配全公司資源,負(fù)責(zé)審批人、財、物、信息、市場與項目管理的.重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案,并確定專人落實實施,納入公司規(guī)范管理的渠道。
7.員工管理:負(fù)責(zé)高層管理人員的培訓(xùn)、指導(dǎo),并通過逐級負(fù)責(zé)的原則,全面提升公司員工素的素質(zhì),開發(fā)人力資源,提高人力資源的市場競爭力。
副總經(jīng)理:
直接上級:總經(jīng)理
1.在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下抓好分管工作;并負(fù)責(zé)分管工作的組織實施、檢查和考核。
2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
3.協(xié)調(diào)主管部門與其它部門之間的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作機(jī)制。
4.熟悉和掌握公司的情況,及時向總經(jīng)理反映,提出意見和建議。
5.負(fù)責(zé)審核合同、保險等相關(guān)簽訂事宜。
6.公司介紹信、證明的使用管理。
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、下達(dá)和歸檔工作。
8.兼任公司監(jiān)察工作,對公司物資采購、活動支出等開支項目進(jìn)行監(jiān)察。
9.承擔(dān)公司對外行政性接待工作以及對上級機(jī)構(gòu)、政府部門的來訪、接待工作等;處理公司各類外事工作,包括起草、制定各類綜合性外事工作計劃、組織對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。
10.負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織。
11.在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理開展工作。
12.根據(jù)工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
總經(jīng)理助理:
直接上級:總經(jīng)理
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門工作,努力當(dāng)好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實。
3.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
4.重點分管公司人力資源部,協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);強(qiáng)化公司人力資源儲備和日常招聘工作;制訂并完善公司各項管理及績效考核制度。為公司快速發(fā)展提供戰(zhàn)略性的人力資源管理和決策依據(jù)。
5.重點分管公司行政部,協(xié)助總經(jīng)理管理及協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)公司章程的起草、設(shè)立;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或辦公會議決定,組織制定公司行政綜合性規(guī)章制度。
6.根據(jù)工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
物流崗位說明書9
運(yùn)輸主管
1.協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);
5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;
6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.負(fù)責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位;
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時協(xié)商處理;
10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
庫存監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。
2.負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3.負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;
6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;
7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
物流崗位說明書10
一、 目的:規(guī)范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。
二、 管理原則:各司其職、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人。
三、 操作流程圖:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品入庫與發(fā)貨流程圖
。ǘ┛蛻敉素浟鞒虉D
四、 操作規(guī)范
(一)入庫操作規(guī)程
1.這里的產(chǎn)品入庫主要是指成品入庫(本廠與外協(xié)廠)、輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫。
2.不管本廠或者外協(xié)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)過
公司質(zhì)檢部門檢驗合格后方能進(jìn)行入庫。倉庫對于成品是否進(jìn)行入庫必須以質(zhì)檢部門的檢驗報告作為依據(jù)。
3.成品入庫點數(shù)。
A. 本廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時,必須由后道相關(guān)人員和倉管同時在場進(jìn)行點數(shù),以保證生產(chǎn)部門和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認(rèn)。
B. 外協(xié)廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時,必須由外協(xié)廠負(fù)責(zé)人和倉管同時在場進(jìn)行點數(shù),以保證外協(xié)廠和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認(rèn)。
C. 輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫點數(shù)時,必須由相關(guān)公司負(fù)責(zé)人和倉管同時在場進(jìn)行點數(shù),以保證輔助品公司、贈品公司和倉庫雙方對點數(shù)結(jié)果的確認(rèn)。
4.產(chǎn)品點數(shù)準(zhǔn)確之后,倉庫可以進(jìn)行入庫并開據(jù)《入庫單(三聯(lián)單)》。產(chǎn)品入庫事宜的相關(guān)人員(雙方點數(shù)人員、雙方部門主管)必須在相應(yīng)的位置上簽字確認(rèn)。
A. 第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián),作為倉庫做帳的依據(jù)。
B. 第二聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門的物流統(tǒng)計依據(jù)。第二聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到業(yè)務(wù)部門。
C. 第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),作為財務(wù)部門做帳和成本核算的依據(jù)。第三聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到財務(wù)部門。
5.生產(chǎn)部門在成品(本廠生產(chǎn)的)入庫之前應(yīng)當(dāng)每天制作生產(chǎn)進(jìn)度表,便于業(yè)務(wù)部門查詢做好物流配貨和發(fā)貨工作;外協(xié)廠生產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)確定準(zhǔn)確的交貨時期并通知業(yè)務(wù)部門。
6.業(yè)務(wù)部門在輔助產(chǎn)品和贈品下單之后,應(yīng)當(dāng)及時跟蹤交貨進(jìn)度確定準(zhǔn)確的交貨日期,以便保證及時向客戶配貨和發(fā)貨。
。ǘ┌l(fā)貨操作規(guī)程
1.產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨是能否實現(xiàn)良好的產(chǎn)品銷售的重要過程,它直接影響到公司的銷售業(yè)績。
2.產(chǎn)品的配貨和發(fā)貨主要根據(jù)客戶的訂單和補(bǔ)單的要求進(jìn)行,客戶訂單和補(bǔ)單由各區(qū)域總代理上交或傳真到公司業(yè)務(wù)部門。
3.業(yè)務(wù)部門在接到客戶訂單和補(bǔ)單應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入,以便于日后進(jìn)行配貨和發(fā)貨的統(tǒng)計與跟蹤。
4.業(yè)務(wù)部門接到客戶的訂單和補(bǔ)單之后,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行庫存數(shù)量的審核。根據(jù)各個區(qū)域和客戶的具體情況安排好各個客戶發(fā)貨時間和數(shù)量。
5.庫存數(shù)量不足的應(yīng)當(dāng)及時填寫《催貨通知》,經(jīng)部門主管批示后報送生產(chǎn)部門及時安排生產(chǎn)!洞哓浲ㄖ窇(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)品款式、顏色、數(shù)量以及發(fā)貨日期,并請求生產(chǎn)部門給予準(zhǔn)確的回復(fù)。
6.業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行庫存審核之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)部門的《客戶欠款情況表》、《客戶信譽(yù)等級情況》進(jìn)行財務(wù)審核。如果客戶貨款不足的、又超過信譽(yù)等級標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)請求總經(jīng)理進(jìn)行批示,如果在信譽(yù)等級標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的可以進(jìn)行發(fā)貨,向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》。
7.如果庫存數(shù)量不足的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向倉庫注明發(fā)貨時間下發(fā)《發(fā)貨通知單》要求倉庫做好配貨和發(fā)貨備貨。
8.庫存數(shù)量足的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向倉庫下發(fā)《發(fā)貨通知單》,并注明發(fā)貨時間主,要求倉庫做好備貨和發(fā)貨工作。倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門下發(fā)的發(fā)貨時間準(zhǔn)時配貨和發(fā)貨。
9.倉庫在接到業(yè)務(wù)部門的《發(fā)貨通知單》之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)上面的要求及時配好貨物。
10. 倉庫配好貨物時,應(yīng)當(dāng)開據(jù)《裝箱單》,在配貨過程當(dāng)中,各相關(guān)人員(配貨、點數(shù)打包)應(yīng)當(dāng)在《裝箱單》上相應(yīng)的位置進(jìn)行簽字確認(rèn)。
A. 第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián),作為倉庫做帳的依據(jù)。
B. 第二聯(lián)為客戶聯(lián),客戶聯(lián)裝箱打包之后隨包同行,便于客戶收到貨物時進(jìn)行清點。
C. 第三聯(lián)為業(yè)務(wù)聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門開據(jù)《發(fā)貨單》和進(jìn)行銷售統(tǒng)計的依據(jù)。在第二天上午上班時應(yīng)當(dāng)上交業(yè)務(wù)部門。
11. 貨物在裝箱打包之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行點數(shù)復(fù)核,以保證所配貨物的準(zhǔn)確無誤。
12. 倉庫在裝箱打包全部完畢之后,應(yīng)當(dāng)通知托運(yùn)站或者公司司機(jī)進(jìn)行貨物托運(yùn),并索要托運(yùn)單據(jù)并在第二天上午上班時上交業(yè)務(wù)部門。
13. 業(yè)務(wù)部門在第二天上班時應(yīng)當(dāng)立即將前一天的《裝箱單》傳真給各個客戶,并根據(jù)《裝箱單》開據(jù)《發(fā)貨單》。《發(fā)貨單》的制單、業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的位置上簽字確認(rèn)。
A. 第一聯(lián)為存根聯(lián),作為業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計依據(jù)。
B. 第二聯(lián)為客戶聯(lián),作為客戶的財務(wù)依據(jù)。在下次發(fā)貨的時候寄送給客戶。
C. 第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),作為財務(wù)部門的做帳依據(jù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在當(dāng)天送交財務(wù)部門。
14. 貨物發(fā)送出去之后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行托運(yùn)的跟蹤工作,以防止貨物的丟失。
15. 當(dāng)貨物到達(dá)客戶之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷售信息的跟蹤和收集工作。
。ㄈ┩素洸僮饕(guī)程
1.各區(qū)域總代理在退貨之前必須向總公司業(yè)務(wù)部門提出退貨申請,填寫《退貨申請單》注明產(chǎn)品款式、顏色、數(shù)量并注明退貨原因。
2.業(yè)務(wù)部門在接到各區(qū)域總代理的退貨申請時,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行業(yè)務(wù)審核是否符合退貨標(biāo)準(zhǔn),并注明處理意見。退貨的主要標(biāo)準(zhǔn)有:
A. 是否在規(guī)定的退貨期限之內(nèi)?
B. 是否在規(guī)定的調(diào)換貨比率之內(nèi)?
C. 是否是因為質(zhì)量原因造成的?
D. 是否因為公司的失職而造成的?
3.業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)審核之后,應(yīng)當(dāng)立即報批部門經(jīng)理進(jìn)行批示或者請求協(xié)助處理。在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后報批總經(jīng)理,進(jìn)行批示。
4.在得到總經(jīng)理的批示之后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時把處理結(jié)果傳真通知區(qū)域總代理。
5.各區(qū)域總代理在得到業(yè)務(wù)部門退貨批準(zhǔn)之后,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行裝箱打包。各區(qū)域總代理在退貨時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:
A. 保持產(chǎn)品的包裝完整。
B. 應(yīng)當(dāng)將退貨清單打包,隨包同行。
C. 將殘次品和非殘次品分開打包。
D. 殘次品的,應(yīng)當(dāng)用不干膠貼在衣服發(fā)生殘次的位置,并在包裝袋上用記錄筆寫明質(zhì)量原因。
6.裝箱打包之后將貨物進(jìn)行托運(yùn),索要托運(yùn)單據(jù)并及時傳真至總公司業(yè)務(wù)部門。
7.倉庫部門在收到客戶的返貨,開包之后將調(diào)換產(chǎn)品直接辦理入庫手續(xù),并在《入庫單(退貨單)》注明退貨的地區(qū)和客戶;將殘次品清點數(shù)量之后立即送交質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
8.質(zhì)檢部門在接到客戶的退貨時,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個情況:
A. 是否因為公司的產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的?
B. 是否因為人為的原因造成的?
C. 這些產(chǎn)品是否可以修復(fù)?
9.質(zhì)檢部門完成質(zhì)量檢驗之后,應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)送交《質(zhì)量檢驗報告》。對于可吸收修復(fù)的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修復(fù)并重新包裝。
10. 質(zhì)檢部門在修復(fù)好殘次之后,應(yīng)當(dāng)將修復(fù)產(chǎn)品和殘次品送還倉庫。
11. 倉庫在接到質(zhì)檢部門的修復(fù)產(chǎn)品和殘次品時,應(yīng)當(dāng)清點數(shù)量并開據(jù)《入庫單(退貨單)》并在單上注明原因。修復(fù)產(chǎn)品和殘次品應(yīng)當(dāng)與倉庫的成品分開存放。
12. 業(yè)務(wù)部門在接到質(zhì)檢部門的《質(zhì)量檢驗報告》后,應(yīng)當(dāng)立即做出處理意見并下發(fā)倉庫。
A. 對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的,應(yīng)當(dāng)給予調(diào)換新品。
B. 對于因公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的,因特殊原因可以給予退貨。
C. 對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的不可修復(fù)的殘次品,堅持退還客戶。
D. 對于非公司產(chǎn)品質(zhì)量原因造成的可以修復(fù)的應(yīng)當(dāng)給予修復(fù),修復(fù)之后退還客戶。
13. 倉庫在配送退貨或者調(diào)換的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)開據(jù)相應(yīng)的《裝箱單(調(diào)換單)》,并注明哪些屬于退還和調(diào)換。
14. 業(yè)務(wù)部門在接到倉庫的《入庫單(退貨單)》、《裝箱單(調(diào)換單)》,應(yīng)當(dāng)開據(jù)相應(yīng)的《退貨單(發(fā)貨單)》,并送交相關(guān)部門。
15. 修復(fù)產(chǎn)品和退還殘次品裝箱打包之后應(yīng)當(dāng),應(yīng)當(dāng)按照成品發(fā)貨的流程進(jìn)行托運(yùn)和跟蹤工作。
五、 各部門其他工作職責(zé)和工作事項
。ㄒ唬I(yè)務(wù)部
1.業(yè)務(wù)部是公司物流配送的控制部門。
2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好入庫和銷售統(tǒng)計工作,并定期和不定期向相關(guān)部門和上級做好統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表工作。
3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各區(qū)域和各客戶的實際情況做好貨物分配和發(fā)貨時間的安排,以促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的提升。
4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)部門積極配合,及時了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,以便做好配貨和發(fā)貨安排。
。ǘ﹤}庫
1.倉庫主要保證產(chǎn)品入庫和出庫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以及產(chǎn)品的安全。
2.倉庫應(yīng)當(dāng)配合好業(yè)務(wù)部門做好配貨和發(fā)貨工作,及時把貨物發(fā)送到客戶手中。
(三)生產(chǎn)部
1.生產(chǎn)部門在整個物流過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶的需要做好生產(chǎn)的安排和進(jìn)度,配合業(yè)務(wù)部門做好生產(chǎn)安排。
2.生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)配合業(yè)務(wù)部門做好一些生產(chǎn)進(jìn)度的報表工作。
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