行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書1
1、計(jì)劃管理
1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營(yíng)銷副總；
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔；
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告；
5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的.審批；
6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本；
7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行；
2、信息與情報(bào)管理
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略；
2、負(fù)責(zé)制訂交易往來(lái)客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合；
3、績(jī)效管理
1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；
3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠；
4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書2
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的`管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書3
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、做好各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)
3、負(fù)責(zé)與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書4
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書5
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書6
1、負(fù)責(zé)電話接聽、客人來(lái)訪迎送等招待工作;
2、負(fù)責(zé)快遞接收、機(jī)票預(yù)定、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書7
1、人員來(lái)訪接待與安排，快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的'日常管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采買，登記入庫(kù);
4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);
5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;
6、考勤統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
7、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;
8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購(gòu)勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;
5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的.維護(hù);
6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的組織;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書9
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的`出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
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