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  • 物業(yè)工程部崗位說明書

    時間:2023-03-24 12:52:06 崗位說明書 我要投稿
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    物業(yè)工程部崗位說明書

      一、工程管理部主管職務(wù)說明書

    物業(yè)工程部崗位說明書

      工作概述:

      根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)維護(hù)社區(qū)樓宇的安全使用和公共環(huán)境的整潔;規(guī)范裝飾裝修的管理;協(xié)調(diào)與各相關(guān)單位的工作關(guān)系;審查申報登記的裝飾裝修施工圖紙;監(jiān)督社區(qū)內(nèi)的重大維修工程;指導(dǎo)下屬處理重大投訴;以及完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

      (一) 任職資格

      1、 性別:男;

      2、 年齡要求: 35歲以下;

      3、 學(xué)歷要求:大;蛞陨蠈W(xué)歷,土木工程或物業(yè)管理專業(yè);

      4、 工作經(jīng)驗(yàn):具備3年以上工程管理或物業(yè)管理行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn);

      5、 工作技能:持物業(yè)管理上崗證及物業(yè)管理職業(yè)資格證書;經(jīng)部門招聘考核標(biāo)準(zhǔn)(主管)評測合格可錄用;試用期經(jīng)員工轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)(主管)評測可轉(zhuǎn)正(見附表);經(jīng)晉升考核標(biāo)準(zhǔn)(主管)評測可晉升(見附表)。

      (二) 工作關(guān)系

      1、 直接上級:屋村管理處副經(jīng)理

      2、 直接下級:工程管理部副主管

      3、 合作部門:

      (1)內(nèi)部部門:管理公司,建筑公司,售樓部,裝修公司,機(jī)電公司等;

      (2)外部部門:規(guī)劃國土管理所,行政執(zhí)法分局(中隊(duì)),交通管理所等。

      (三) 崗位職責(zé)

      履行部門職責(zé),確保實(shí)現(xiàn)部門所有工作目標(biāo)。

      (四)工作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)

      1、處理問題時應(yīng)從全局上考慮;

      2、審閱圖紙應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,準(zhǔn)確標(biāo)明注意事項(xiàng)和禁止行為;

      3、多與下屬溝通,了解各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。

      二、工程管理部副主管職務(wù)說明書

      工作概述:

      根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和公司的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)社區(qū)樓宇的安全使用、裝飾裝修管理的規(guī)范化、社區(qū)環(huán)境的管理;負(fù)責(zé)制定部門的工作計劃;指導(dǎo)下屬處理區(qū)內(nèi)各類投訴及違章行為;監(jiān)督各物業(yè)助理的日常工作;以及完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

      (一) 任職資格

      1、 性別:男;

      2、 年齡要求:35歲以下;

      3、 學(xué)歷要求:大;蛞陨蠈W(xué)歷,土木工程或物業(yè)管理專業(yè);

      4、 工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上工程管理或物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

      工作技能:持物業(yè)管理上崗證及物業(yè)管理職業(yè)資格證書;經(jīng)部門招聘考核標(biāo)準(zhǔn)(副主管)評測合格可錄用;試用期經(jīng)員工轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)(副主管)評測可轉(zhuǎn)正 (見附表); 經(jīng)晉升考核標(biāo)準(zhǔn)(副主管)評測可晉升(見附表)。

      (二) 工作關(guān)系

      1、直接上級:工程管理部主管

      2、直接下級:物業(yè)助理

      3、合作部門:

      (1)內(nèi)部部門:管理公司、建筑公司、售樓部、裝修公司、機(jī)電公司等;

      (2)外部部門:規(guī)劃國土管理所、行政執(zhí)法分局(中隊(duì))、交通管理所等。

      (三) 崗位職責(zé)

      1、在特殊時期緊或高峰期重新分配任務(wù)。(如洪水期間、臺風(fēng)期間、突擊檢查、人員變動期間、收樓高峰期)

      2、制定部門工作計劃。

      3、組織進(jìn)行物業(yè)管理方面常用法律法規(guī)、建筑施工常識、服務(wù)禮儀等的培訓(xùn)。

      (三) 工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)

      1、確保不出現(xiàn)員工職責(zé)混亂、無法按時完成任務(wù)而引致投訴的情況。

      2、確保完成工作計劃的90%以上。

      3、確保出勤率達(dá)到90%以上,員工培訓(xùn)考核成績達(dá)到80分以上。

      (四) 工作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)

      1、做好上下級的協(xié)調(diào)和溝通工作。

      2、適時調(diào)整工作任務(wù),以保證工作順利進(jìn)行。

      3、根據(jù)需要,向下屬給予工作上的指導(dǎo)。

      4、明確自己的工作職責(zé),不錯位,不越位。

      三、工程管理部物業(yè)助理職務(wù)說明書

      工作概述:

      負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)驗(yàn)收、公共環(huán)境及設(shè)施設(shè)備管理、裝飾裝修管理、日常維修管理、荒樓維護(hù)等工作;以及完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

      (一)任職資格

      1、 性別:男性;

      2、 年齡要求: 35歲以下;

      3、 學(xué)歷要求:大;蛞陨蠈W(xué)歷,土木工程或物業(yè)管理專業(yè);

      4、 工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上工程管理或物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

      5、 工作技能:持物業(yè)管理上崗證及物業(yè)管理職業(yè)資格證書;經(jīng)部門招聘考核標(biāo)準(zhǔn)評測(物業(yè)助理)合格可錄用,試用期經(jīng)員工轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)(物業(yè)助理)評測可轉(zhuǎn)正。(見附表)

      (二)工作關(guān)系

      1、直接上級:工程管理部副主管

      2、合作部門:

      (1)內(nèi)部部門:管理公司,建筑公司,售樓部,裝修公司,機(jī)電公司等;

      (2)外部部門:規(guī)劃國土管理所,行政執(zhí)法分局(中隊(duì)),交通管理所等。

      (三)崗位職責(zé)

      1、 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域物業(yè)的驗(yàn)收工作。

      2、 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域空置物業(yè)的管理工作。

      3、 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域日常維修工程的跟進(jìn)工作。

      4、 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域物業(yè)裝修的管理工作。

      5、 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域及其周邊公共環(huán)境、公共設(shè)施設(shè)備的管理工作。

      (四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)

      1、 工作目標(biāo):按《樓宇驗(yàn)收操作規(guī)程》驗(yàn)收樓宇,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      2、 工作目標(biāo):按《空置物業(yè)檢護(hù)操作規(guī)程》對空置物業(yè)進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      3、 工作目標(biāo):按《日常維修工程管理規(guī)程》對日常維修工程進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      4、 工作目標(biāo):按《裝飾裝修管理規(guī)程》對裝飾裝修活動進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      5、 工作目標(biāo):按《公共區(qū)域及公共設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程》進(jìn)行巡查,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      (五)工作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)

      1、按照部門的規(guī)章制度和程序處理事務(wù)。

      2、細(xì)心謹(jǐn)慎,有較強(qiáng)的責(zé)任心。

      3、熟悉業(yè)務(wù)流程,熱情服務(wù)。

      4、保持良好的儀容儀表,禮貌待客。

      四、工程管理部文員職務(wù)說明書

      工作概述:

      根據(jù)部門有關(guān)部門規(guī)定和制度,對辦公室內(nèi)務(wù)和檔案資料的管理,以及完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

      (一)任職資格

      1、性別:女性;

      2、年齡要求:30歲以下;

      3、學(xué)歷要求:中專或以上學(xué)歷;

      4、工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上的辦公室文職或檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

      5、工作技能:持物業(yè)管理上崗證及物業(yè)管理職業(yè)資格證書;經(jīng)部門招聘考核標(biāo)準(zhǔn)(文員)評測合格可錄用,試用期經(jīng)員工轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)(文員)評測可轉(zhuǎn)正。(見附表)

      (二)工作關(guān)系

      1、 直接上級:工程管理部副主管

      2、 合作部門

      (1)內(nèi)部部門:管理公司,建筑公司,售樓部,裝修公司,機(jī)電公司等;

      (三)崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)日常服務(wù)單的管理工作;

      2、負(fù)責(zé)部門資料檔案的管理工作;

      3、負(fù)責(zé)部門辦公室內(nèi)務(wù)的管理工作;

      4、負(fù)責(zé)部門人員通訊費(fèi)、車輛燃油費(fèi)的報銷管理工作;

      5、負(fù)責(zé)部門人員辦公用品的簽領(lǐng)管理工作;

      6、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)裝飾裝修的指引工作。

      (四)工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)

      1、目標(biāo):按《服務(wù)單管理規(guī)程》對日常服務(wù)單進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      2、目標(biāo):按《部門檔案資料管理規(guī)程》對檔案資料進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      3、目標(biāo):按《辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)程》對辦公室內(nèi)務(wù)進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      4、目標(biāo):按《費(fèi)用報銷管理規(guī)程》對費(fèi)用報銷進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      5、目標(biāo):按《辦公室用品簽領(lǐng)管理規(guī)程》對辦公室用品進(jìn)行管理,確保每人每月違反規(guī)程扣分不超過10分;

      6、目標(biāo):按《裝飾裝修指引規(guī)程》進(jìn)行指引,確保由于裝修指引不明而引起的投訴每人每月不超過3次。

      (五)工作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)

      1、 禮貌、熱情、大方,說話的語速、語調(diào)、語氣要恰當(dāng)。

      2、 熟悉業(yè)務(wù)流程,快捷、準(zhǔn)確。不擅自離崗、串崗,做與崗位職責(zé)無關(guān)的事。

      3、 切忌工作隨意,做事無計劃安排或做事無條理。

      4、 工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)。切忌粗心大意,馬虎應(yīng)付。

      5、 切勿只顧手頭上的工作而怠慢客戶。

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