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  • 檔案員崗位職責(zé)

    時間:2022-07-15 20:26:02 崗位說明書 我要投稿

    檔案員崗位職責(zé)

      篇一

    檔案員崗位職責(zé)

      一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

      二、負責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

      三、負責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

      四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

      五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。

      六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

      篇二

      1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度

      2.負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

      3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

      4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標(biāo)驗收。

      5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。

      6.負責(zé)進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。

      7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備,嚴格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

      8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。

      9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

      10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。

      篇三

      1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

      2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

      3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

      4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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