最新人事專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

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　　【篇一】

　　崗位名稱:人資專員

　　所屬部門(mén):人力資源部

　　直接上級(jí)崗位:人力資源部經(jīng)理

　　直接下級(jí)崗位:無(wú)

　　崗位核心價(jià)值：負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫(kù)的建立;人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。

　　工作職責(zé)與結(jié)果

　　人事行政管理

　　培訓(xùn)管理

　　1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓(xùn)體系

　　2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核

　　3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

　　4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施檔案管理

　　1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù)，做好建立管理與信息保密工作

　　2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)

　　招聘管理

　　1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃

　　2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析

　　3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道

　　4.負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報(bào)告

　　薪酬管理

　　1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度

　　考勤管理

　　1.負(fù)責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)人力資源經(jīng)理行政管理

　　1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

　　2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理(除沈陽(yáng)區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

　　3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作

　　4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所的整體綠化、布置和清潔

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)

　　6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作

　　崗位職業(yè)行為禁區(qū)

　　絕對(duì)禁止

　　1.泄露或出賣公司機(jī)密、，損害公司利益

　　2.嚴(yán)重瀆職，，給公司造成損失

　　3.后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》之規(guī)定解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任

　　核心權(quán)限

　　財(cái)務(wù)權(quán)限:無(wú)

　　運(yùn)營(yíng)權(quán)限:

　　1.對(duì)本部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)

　　2.招聘人員錄用建議權(quán)

　　3.考勤監(jiān)督權(quán)

　　人事權(quán)限

　　直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級(jí)任免，下屬部門(mén)員工的績(jī)效考評(píng)審核權(quán)

　　任職資格要求：準(zhǔn)入學(xué)歷本科或以上 專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語(yǔ)、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

　　經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)和技能

　　1.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)與組織、協(xié)調(diào)能力

　　2.受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)

　　3.熟練使用WINDOS及MSOFFICE

　　職業(yè)素養(yǎng)

　　崗位素質(zhì)

　　1.高度認(rèn)同公司核心價(jià)值觀

　　2.認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價(jià)值的工作取向

　　3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮，是職業(yè)化的榜樣

　　4.堅(jiān)持原則，能夠獨(dú)立履行人力資源職能

　　個(gè)人素質(zhì)

　　1.誠(chéng)實(shí)守信、性格開(kāi)朗

　　2.責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)

　　3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心

　　工作條件

　　工作場(chǎng)所職業(yè)危險(xiǎn)無(wú)預(yù)防:無(wú)

　　協(xié)作要求

　　內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、銷售部、市場(chǎng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、人力資源部外部客戶各利益相關(guān)者批準(zhǔn)審核編制實(shí)施日期

　　【篇二】

　　職務(wù)概況

　　職務(wù)名稱：人事專員

　　所屬部門(mén)：人力資源部

　　定編人數(shù)：

　　直接上級(jí)：人力資源經(jīng)理

　　職務(wù)編號(hào)：

　　薪資等級(jí)：

　　工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況

　　四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)

　　領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果 工作 權(quán)限

　　一、有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán);

　　二、對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

　　三、對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán);

　　四、對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);

　　五、對(duì)職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);

　　六、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán)。

　　考核 項(xiàng)目

　　一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性;

　　二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;

　　三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;

　　四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;

　　五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性;

　　六、培訓(xùn)效果評(píng)估的準(zhǔn)確性。

　　任職 資格

　　一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;

　　二、二年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　三、誠(chéng)實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通;

　　四、熟練使用辦公軟件，英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力良好。

　　職業(yè)發(fā)展

　　可直接晉升的職位 人事經(jīng)理

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位 制度稽查員

　　可升遷至此的職位 無(wú)

　　【篇三】

　　職位名稱：人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門(mén)：人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級(jí)：人力資源經(jīng)理

　　是否涉密：

　　直接下級(jí)：無(wú) 核準(zhǔn)人

　　所轄人員：無(wú)

　　職責(zé)與工作內(nèi)容

　　一、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施

　　1、協(xié)助上級(jí)編制公司的職位說(shuō)明書(shū)，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。

　　2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3、協(xié)助上級(jí)編制人力資源預(yù)算工作。

　　4、協(xié)助上級(jí)完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。

　　二、實(shí)施員工招聘計(jì)劃

　　1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別、篩選、人才測(cè)評(píng)、初試等相關(guān)工作。

　　2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試，確定合適人才。

　　3、所有應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫(kù)，進(jìn)行人才儲(chǔ)備管理。

　　4、尋求與人才市場(chǎng)、招聘機(jī)構(gòu)的合作。

　　三、員工培訓(xùn)工作

　　1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織安排公司各項(xiàng)培訓(xùn)及考核工作。

　　2、編寫(xiě)培訓(xùn)效果的評(píng)估報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，評(píng)估報(bào)告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。

　　4、建立員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。

　　四、績(jī)效考核工作

　　1、協(xié)助上級(jí)制定績(jī)效管理制度與考核方案。

　　2、協(xié)助上級(jí)對(duì)員工的績(jī)效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。

　　2、辦理員工各種保險(xiǎn)和社會(huì)統(tǒng)籌手續(xù)

　　六、人事管理工作

　　1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門(mén)內(nèi)部文件打印、保存及管理。

　　6、協(xié)助上級(jí)不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責(zé)

　　1、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　工作協(xié)作關(guān)系

　　1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

　　2、公司內(nèi)部：公司各部門(mén)。

　　任職資格

　　1、教育水平：�？萍耙陨�。

　　2、專 業(yè)：人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。

　　3、資格證書(shū)：人力資源管理師(三級(jí))及以上。

　　4、經(jīng) 驗(yàn)：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn); 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);

　　熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí); 熟練使用相關(guān)辦公軟件。

　　7、個(gè)人素質(zhì)：

　　辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí); 優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)

　　精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。

　　8、工作條件：

　　使用設(shè)備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場(chǎng)所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

　　工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間、偶爾出差。

　　9、其 它： 無(wú)。

　　權(quán)責(zé)范圍

　　1、對(duì)人事工作維護(hù)監(jiān)督和建議權(quán)。

　　2、人事檔案管理查閱權(quán)。

　　3、對(duì)公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權(quán)。

　　4、對(duì)員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。

　　5、對(duì)后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。

　　考核指標(biāo)

　　1、培訓(xùn)計(jì)劃完成率。

　　2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況

　　3、考勤核算準(zhǔn)確率。

　　4、各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。

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