學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式模板
工作總結(jié)內(nèi)容是包括工作情況和取得成就和不足,一學(xué)期過去了,我們的學(xué)生會秘書部工作是時候總結(jié)一下。下面是小編搜集整理的學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式模板,歡迎閱讀。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式模板一
新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的'運轉(zhuǎn),本月已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。X月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準確的記錄好每次會議,并做好存檔,及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內(nèi)部討論會,并落實每次列會的議題
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)格式模板二
這一學(xué)期以來,文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù),在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周:本部門派1名成員于當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學(xué)生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周:學(xué)生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周:10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周:本部門協(xié)助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學(xué)生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表,并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單,并于當天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會,并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作:
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天!
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