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  • 學(xué)生會(huì)秘書(shū)部介紹

    時(shí)間:2022-02-28 14:09:49 崗位職責(zé) 我要投稿

    學(xué)生會(huì)秘書(shū)部介紹

      學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:

    學(xué)生會(huì)秘書(shū)部介紹

      會(huì)議管理

      1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議,做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;

      2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。

      檔案管理

      1、組織學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作,做好"學(xué)生會(huì)大事記"記錄工作;

      2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對(duì)文件、信函登記、存檔。

      辦公室物品管理

      1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

      2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

      3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

      文案制作及通知

      1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;

      2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

      3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;

      4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;

      5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。

      協(xié)調(diào)

      1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的'工作和關(guān)系;

      2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;

      3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作,并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案;

      4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;

      5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。

      考核

      1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

      2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng),監(jiān)督與督促各部門(mén)常規(guī)工作的完成與工作效果的評(píng)定,并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

      3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)辦公文秘。

      其他工作

      1、做好本部門(mén)的常規(guī)工作(本部門(mén)的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

      2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

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