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  • 建筑業(yè)合同管理制度

    時間:2022-06-28 06:27:53 合同法規(guī) 我要投稿
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    建筑業(yè)合同管理制度

      建筑業(yè)合同管理制度對建筑公司的正常運行,優(yōu)化管理有作用。下文是建筑業(yè)合同管理制度范文,歡迎閱讀。

    建筑業(yè)合同管理制度

      建筑業(yè)合同管理制度【一】

      為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會知名度,加強(qiáng)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。

      1.綜合部主要職責(zé)

      1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運行。

      1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。

      1.3負(fù)責(zé)對竣工工程檔案的整理歸檔保存。

      1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。

      1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及職能部門的溝通與落實。

      1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。

      1.7負(fù)責(zé)公司榮譽及員工獎項的辦理。

      1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績材料的管理。

      1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績材料的編審。

      1.10 負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。

      1.11 負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。

      1.12 負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。

      1.13 負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。

      2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理

      2.1公司總經(jīng)理對管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理

      體系運行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運行工作,各部及項目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運行工作。

      2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。

      2.3各項目部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目部管理體系運行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運行,落實管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)

      的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。

      2.4管理方針及管理目標(biāo)實施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實行上墻制。

      2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實、驗收。

      2.6如果管理體系通過運行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時

      上報綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后, 作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。

      2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提出的'不合格項進(jìn)行限期封閉。

      2.8組織管理體系外部審核工作,及時傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項目部積極做好準(zhǔn)備工作。

      2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。

      2.10 工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。

      2.11 每年年初組織各部門對程序文件進(jìn)行一次修訂。

      3.崗位證件管理

      3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登入冊。

      3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借

      用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。

      3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。

      3.4及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。

      3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。

      3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存

      放項目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。

      3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書

      3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。

      3.9對上報假證者,追究其責(zé)任。

      4.企業(yè)業(yè)績管理

      4.1及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。

      4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。

      4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫借用登記表。

      4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。

      4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時更新改版。

      5.工程開、竣工手續(xù)管理負(fù)責(zé)將項目部上報的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗收合格單(復(fù)印件)存檔備案。
     

      建筑業(yè)合同管理制度【二】

      一章 總則

      一條 為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本管理制度。

      二條 我公司對外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等,均適用本管理制度。

      三條 公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu),在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)有以下職能:

      1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度,指導(dǎo)各部門制訂合同管理實施辦法;

      2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本;

      3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓(xùn);

      4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題;

      5、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見;

      6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;

      7、參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;

      8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。

      公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作,有條件的,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。

      二章 合同的`簽訂

      四條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

      五條 公司實行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

      六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。 七條 屬投標(biāo)中標(biāo)的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定我方投標(biāo)書主要條款。

      八條 公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

      所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

      九條 經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審查,并書面提出審查意見。 對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。 十條 批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準(zhǔn)。

      公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見,在合同文本上加蓋合同專用章。

      三章 合同的履行

      十一條 合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同,確保信譽。

      十二條 對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。

      當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部,共同商定應(yīng)對措施。

      履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,查明原因,及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。

      十三條 履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。

      十四條 合同履行過程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。

      十五條 合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)當(dāng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。

      四章 合同文本的管理

      十六條 合同簽訂后,經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報公司法務(wù)部備案。 十七條 合同履行完畢后,履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務(wù)部。 十八條 公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報告公司管理層。

      五章 責(zé)任與獎懲

      十九條 對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:

      1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

      2、在合同簽訂、履行過程中,嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

      3、其他故意違反本管理制度的行為。

      二十條 對嚴(yán)重違反本管理制度行為,公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外,還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。

      二十一條 公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負(fù)責(zé)保密。

      二十二條 對于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門和人員,公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。

      六章 附則

      二十三條 本管理制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      二十四條 本管理制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。

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