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簽訂合同的注意事項(xiàng)
隨著時(shí)間的推移,合同出現(xiàn)的次數(shù)越來(lái)越多,簽訂合同也是避免爭(zhēng)端的最好方式之一。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小編收集整理的簽訂合同的注意事項(xiàng),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
簽訂合同的注意事項(xiàng)
合同是民事交往中最基本的法律文書(shū),與每一個(gè)民事主體都息息相關(guān),是確定民事主體間權(quán)利、義務(wù)的基本法律文件,不僅可以保障民事活動(dòng)順利、安全的進(jìn)行,更能在發(fā)生糾紛時(shí)及時(shí)、妥善地解決雙方糾紛,把損失減少到最小!
與合同有關(guān)的法律關(guān)系包括:
1、合同的訂立;
2、合同的執(zhí)行;
3、合同糾紛的解決三個(gè)重要階段。
分述如下:
一、合同的訂立。
合同的訂立是合同關(guān)系中最基礎(chǔ)的,是決定今后執(zhí)行中所有問(wèn)題的階段,因此最重要!
1、合同相對(duì)方的資格審查。
資格審查也就是審查合同相對(duì)方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。(合同法第九條:當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。)對(duì)單位就是審查對(duì)方是否有從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)的資格、資質(zhì)、履約能力和信用等級(jí)等;對(duì)公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無(wú)行為能力人、是否對(duì)合同標(biāo)的有處分權(quán)。可要求對(duì)方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí),文件包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書(shū),詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址(地址)、電話等。對(duì)于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)派人進(jìn)行落實(shí),基礎(chǔ)工作做好可以很大程度地減少糾紛。
如對(duì)方是單位的要特別注意對(duì)方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán),保存對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)。
2、合同形式的選擇
合同形式(見(jiàn)合同法第十條:當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。第十一條:書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。)因此以上都屬于合同的組成部分。但最好在一份合同中表示清楚、完備,以免附件太多導(dǎo)致前后出現(xiàn)歧義。如果需要在執(zhí)行中分批簽訂合同,應(yīng)在每次簽訂合同或形成新文件(如電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件、信件)后及時(shí)對(duì)照以前的文件,如發(fā)現(xiàn)有變化或文字表述有歧義,應(yīng)及時(shí)提出達(dá)成一致、補(bǔ)簽合同。
對(duì)于執(zhí)行期限較長(zhǎng)并不斷形成新文件的合同,應(yīng)每隔一段時(shí)間或每完成一個(gè)階段在下階段開(kāi)始之前簽訂備忘錄作為一個(gè)階段的總結(jié),及時(shí)明確合同內(nèi)容。
對(duì)于時(shí)間緊迫達(dá)成的口頭協(xié)議應(yīng)在事后補(bǔ)簽合同,避免出現(xiàn)糾紛。如雙方身處異地可考慮錄音或傳真固定證據(jù)。總之“口說(shuō)無(wú)憑、立字為據(jù)”是合同形式的基本原則。
3、合同條款
合同法規(guī)定包括以下條款:合同法第十二條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:1)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2)標(biāo)的;3)數(shù)量;4)質(zhì)量?jī)r(jià)款或者報(bào)酬;5)履行期限、地點(diǎn)和方式;6)違約責(zé)任;7)解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
以上是合同的基本條款,但并不是說(shuō)缺少其一合同就不生效,如缺少會(huì)給合同履行帶來(lái)一定的麻煩,因此應(yīng)結(jié)合合同的目的定的全面、清晰、準(zhǔn)確。如有些事情一時(shí)不能定下來(lái),應(yīng)約定協(xié)商的原則、辦法、日期和協(xié)商不成的解決辦法。
對(duì)于每項(xiàng)條款應(yīng)表述明確,以沒(méi)有歧義為標(biāo)準(zhǔn),不要怕繁瑣,要具體到不能再具體、不能再用其他文字補(bǔ)充時(shí)為最佳。因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽會(huì)導(dǎo)致日后更多的繁瑣。
4、合同簽訂
簽訂合同時(shí)應(yīng)首先檢查相對(duì)方的身份,重點(diǎn)是有無(wú)代表企業(yè)或他人簽訂合同的資格。凡不是代表本人的一定要有授權(quán)委托書(shū),代表企業(yè)的還要加蓋公章(不能用部門或財(cái)務(wù)章等代替,否則一旦發(fā)生糾紛會(huì)帶來(lái)舉證上的麻煩)。授權(quán)委托書(shū)上應(yīng)記明授權(quán)范圍、權(quán)限并有授權(quán)人的簽名、蓋章。簽名、蓋章應(yīng)清晰可見(jiàn),合同文本有修改的應(yīng)在修改處蓋章注明并保持雙方存留合同文字內(nèi)容的一致性。
合同簽訂后,應(yīng)將合同正式文本復(fù)印若干份,將原件存檔,平時(shí)應(yīng)盡量用復(fù)印件,以免造成原件丟失帶來(lái)舉證麻煩。
以上幾點(diǎn)是合同訂立過(guò)程中應(yīng)注意的重點(diǎn),當(dāng)然還有很多問(wèn)題沒(méi)有提到,但每個(gè)小問(wèn)題一旦進(jìn)入法律程序就會(huì)帶來(lái)很多爭(zhēng)議,就會(huì)帶來(lái)控辯雙方激烈的爭(zhēng)論,所以無(wú)法在此詳述,更因?yàn)槿绱瞬乓谟喠⒑贤瑫r(shí)多斟酌、細(xì)思考。
簽勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)
畢業(yè)生到用人單位后一般都要簽訂勞動(dòng)合同,但由于畢業(yè)生對(duì)合同法、勞動(dòng)法以及相關(guān)人事政策不特別了解,在簽訂合同時(shí)總是心存顧慮。那么勞動(dòng)合同應(yīng)該怎樣簽,簽合同時(shí)應(yīng)該注意什么呢?一些法律專家認(rèn)為,學(xué)生特別要注意下面幾件事。
勞動(dòng)合同的內(nèi)容要全。勞動(dòng)合同有必備內(nèi)容,包括勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;勞動(dòng)報(bào)酬,社會(huì)保險(xiǎn)和福利,勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件;違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
要簽書(shū)面合同,并且要求保留一份合同,現(xiàn)在有些單位用人很不規(guī)范,不愿意與職工簽訂局面勞動(dòng)合同,想以此逃避一些責(zé)任,也有的單位領(lǐng)導(dǎo)圖省事。這是對(duì)勞動(dòng)者極不負(fù)責(zé)的行為。勞動(dòng)者有權(quán)要求與用人單位訂立書(shū)面合同。這樣,如果發(fā)生勞動(dòng)糾紛、爭(zhēng)議,就有法律依據(jù)。
試用期內(nèi)也要簽合同。這一點(diǎn)往往被勞動(dòng)者所勿略,有些單位為了逃避責(zé)任,在試用期內(nèi),往往不與職工簽訂勞動(dòng)合同。一旦試用期滿,就找種種借口辭退員工。這種方法對(duì)用工單位來(lái)說(shuō),省事兒又省錢,可以不對(duì)勞動(dòng)者負(fù)任何責(zé)任。
在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要多聽(tīng)、多想、多看(參看別人的合同),避免簽“口頭合同”、“不全合同”、“模糊合同”、“單方合同”以及一些危險(xiǎn)性行業(yè)用人單位與員工簽訂的“工傷概不負(fù)責(zé)”的生死合同。
一邊倒合同不能簽。由于勞動(dòng)者與用人單位相比處于相對(duì)弱勢(shì)地位,所以,相當(dāng)一些勞動(dòng)者為了得到一份工作,在求職時(shí)面對(duì)用人單位制定出的勞動(dòng)合同文本,心里可能有很大的意見(jiàn),但因怕得不到工作,不敢提出自己的意見(jiàn)。有的人委婉地提出意見(jiàn),往往被用人單位拒絕后,也不敢再堅(jiān)持己見(jiàn),只好委曲求全地在合同上簽了字,先得到這份工作再說(shuō)。但是,從法律角度上看,勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字,是表示自己對(duì)這份合同認(rèn)可,并愿意遵守和履行這份合同的行為。如果拿不出用人單位在簽合同時(shí)采用了脅迫或欺詐的證據(jù),就只能被認(rèn)定為這是自己的真實(shí)意思所為,就不能說(shuō)這是一份無(wú)效的勞動(dòng)合同。
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