員工活動是企業(yè)文化的載體，是員工關(guān)系的潤滑劑。不少企業(yè)每年都會組織各類員工活動，以達(dá)到融洽員工關(guān)系，宣揚(yáng)企業(yè)文化的目的。活動有沒有效果，是否達(dá)到目的，是HR的工作之一，因?yàn)槿绻f，企業(yè)是一部高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器，那么，員工活動就是其中的潤滑劑。沒有潤滑劑或潤滑劑使用量過少或潤滑劑使用品種與機(jī)器不匹配，都將影響機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至?xí)寵C(jī)器損壞或報(bào)廢，嚴(yán)重時還會傷人;如果潤滑劑過多則會從機(jī)器中流出來，造成不必要的浪費(fèi)。所以，機(jī)器中的潤滑劑要適量，企業(yè)中員工活動也應(yīng)當(dāng)適度。
員工活動的組織應(yīng)當(dāng)與公司規(guī)模、發(fā)展階段、企業(yè)文化、經(jīng)濟(jì)效益等相匹配，既不能組織過多活動，以免影響正常工作的進(jìn)行，也不能不組織或組織過少，這也不利于員工之間的正常交流。開展公司的組織員工活動它既是企業(yè)文化的需要，也是改善與員工關(guān)系的需要。所以，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的今天，能夠全面、合理、有效地推行和組織員工活動，是一項(xiàng)活躍氣氛、展示員工風(fēng)采、拓展企業(yè)文化的良好機(jī)會和有效的活動載體，非常必要和可行。
那么如何評估和完善公司組織員工活動的效果呢?
首先，話說很多活動都關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展，因此，高層領(lǐng)導(dǎo)對此相當(dāng)?shù)闹匾�，也籌備了相當(dāng)長的時間，所以員工的參與度就很高。正所謂“上下統(tǒng)一”，都當(dāng)成公司的大事來辦，無論是進(jìn)度協(xié)調(diào)，還是外包事宜都進(jìn)展的十分順利。
其次，所謂“兵馬未動糧草先行”，資金是活動組織籌備的關(guān)鍵因素。正因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視，參與度廣，所以開始就決定了資金預(yù)算的到位。有了充足的資金做后盾，辦起事來也就順利了許多。
第三，在調(diào)研的基礎(chǔ)上，投員工所好，選擇提出這些員工活動的員工開展座談會，聽取他們的意見與合理要求，商討組織開展的方式、開展的時間、應(yīng)充分注意的事項(xiàng)、預(yù)算活動的費(fèi)用，制訂年度活動計(jì)劃表報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人審核 ，審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批后的整體方案按月度落地執(zhí)行。
第四，開展員工活動的安全保障與應(yīng)急處理非常重要，歷來每一項(xiàng)活動的開展，都會事項(xiàng)考慮仔細(xì)各種安全事項(xiàng)，注重活動開展過程中對于員工安全的保障。通過周密安詳?shù)牟渴�，提前做好線路勘測，活動預(yù)演等措施確保實(shí)施計(jì)劃的周全，每次活動人力資源中心都會配置應(yīng)急藥箱，甚至臨時聘請專業(yè)醫(yī)護(hù)人員隨行，并會進(jìn)行必要的安全知識培訓(xùn)。
只有了解了員工對活動的滿意度高低，我們才能知道我們必須完善的方向。員工活動對公司和諧溝通環(huán)境的影響極其深遠(yuǎn)，能豐富員工的工作之余的文娛生活，增進(jìn)員工之間或上下級之間的溝通交流，調(diào)動員工工作積極性，緩解工作壓力，實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力，增強(qiáng)公司活力,改善公司文化，體現(xiàn)公司對全體員工的拳拳關(guān)愛之心。