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  • 企業(yè)部門助理崗位職責

    時間:2020-12-10 15:40:09 崗位職責 我要投稿

    企業(yè)部門助理崗位職責

      崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。企業(yè)部門助理崗位職責,我們;來了解一下。

    企業(yè)部門助理崗位職責

      篇一:企業(yè)部門助理崗位職責

      一, 部門內(nèi)日常行政工作支持

      1,協(xié)助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、

      培訓的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;

      2, 熟悉公司各部門的制度,包括;財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細的介紹?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

      3, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

      4,熟悉公司的各IT設備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

      5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;

      6, 部門設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;

      7, 部門員工的電話費月報銷工作;

      8, 新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;

      9, 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;

      10,定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

      11,檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;

      12,組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;

      13,組織和跟進部門的培訓工作;

      14,為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的項目工作; 15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

      16,收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;

      17,完成部門負責人交代的其他工作。

      二, 知識管理和項目支持工作

      1,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;

      2, 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;

      3, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。

      篇二:行政助理工作職責

      行政助理工作職責

      1、負責辦公室日常管理工作;

      2、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收;

     。、檢查領導前臺工作;

     。础⒍酱傩姓䴔n案工作;

      5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;

     。、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內(nèi)修復;

      7、接受領導安排的其它工作。

      請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別?

      行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

      人事助理的工作職責:

      1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理,安排面試

      2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)

      3、負責部分面試、面談工作

      4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報

      5、協(xié)助行政工作

      6、其他日常人事工作

      行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的`起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

      1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

      2、管理公司內(nèi)部相關的文件;

      3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

      4、向員工傳達相關制度;

      5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;

      6、會務安排。

      人事經(jīng)理

      一、鑒人與甄選

      二、關于面試管理

      三、工作分析

      四、關于績效管理

      五、關于薪酬設計

      六、關于培訓管理

      七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃

      現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

      行政助理就很雜了:

      行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,

      工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。

      比如工作內(nèi)容為:

      1、人事檔案管理

      2、人事考核作業(yè)

      3、員工教育培訓

      4、作息考勤管理

      5、獎懲辦法的執(zhí)行

      6、各類公告的發(fā)布

      7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

      8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

      10、全面組織及督導店員的銷售工作

      11、辦公用品的預算及購買

      等等~~~有點類似辦公室的職能.

      總經(jīng)理助理

      參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;

      組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;

      組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;

      組織制定培訓計劃并指導實施;

      組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計;

      負責企業(yè)的財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;

      審核財務計劃與監(jiān)督資金運作;

      協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務關系,掌握主要業(yè)務活動情況;

      組織編寫企業(yè)年度大事記;

      負責召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況;

      輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;

      名片、表單、宣傳品等印刷事務;

      準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

      管理公司內(nèi)部相關的文件;

      向員工傳達相關制度;

      會議室清潔整理、會務安排。

      安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

      參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

      負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

      負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

      進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;

      安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

      對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

      考勤

      辦理領導臨時交辦的其他工作。

      根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報。

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