關(guān)于采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選14篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的關(guān)于采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 1
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的'審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。
9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。
2.1做好申購(gòu)單的分類登記,并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù);
2.2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2.3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2.3.1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2.3.2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.1根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián);
3.2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒(méi)有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄,根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4.1根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4.2將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無(wú)誤后登記入賬,并同時(shí)電子備份;
4.3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5.1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購(gòu)員簽字,采購(gòu)總經(jīng)理審批;
5.2將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6.1做好款到發(fā)貨的.款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6.2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6.3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6.4將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。
6.5以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開(kāi)具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。
7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。
7.1每月30日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;
7.2將審批好的往來(lái)計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;
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1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時(shí)填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
5、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的'打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的'接收、核對(duì)信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購(gòu)人員辦理附件(入庫(kù)登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購(gòu)目錄的摘取并及時(shí)與采購(gòu)人員設(shè)計(jì)定采購(gòu)渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫(kù)管理,為部門決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評(píng)估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
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任職要求:
1、輔助成銷售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的.整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 7
一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢生產(chǎn)原材料的.庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的信息;
四、 確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問(wèn)產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報(bào)批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的.整理及合格供方文件評(píng)審工作。
4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求,協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行到貨跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
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1、家庭農(nóng)場(chǎng)藥品疫苗計(jì)劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫(kù)操作、付款申請(qǐng)。
2、家庭農(nóng)場(chǎng)相關(guān)的.簽呈、合同、蓋章申請(qǐng)、付款等事項(xiàng)的對(duì)接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報(bào)表,匯報(bào)異常情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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崗位職責(zé):
1、整理集團(tuán)采購(gòu)合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的`采購(gòu)數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購(gòu)物資的月度、季度、年度報(bào)告
4、各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購(gòu)工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購(gòu)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 11
職責(zé)描述:
1、協(xié)助部門做好日常采購(gòu)工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)施專業(yè)采購(gòu)任務(wù);
2、協(xié)助市場(chǎng)調(diào)查,包括:市場(chǎng)信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程處理采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流之間的.溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;
4、執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報(bào)及領(lǐng)用;
7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;
3.至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;
4.30周歲以下;自律忠誠(chéng),公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé) 12
1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù);
2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的收集、整理及存檔;
3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書;
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜
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1、根據(jù)各部門提出的采購(gòu)需求及時(shí)提出解決方案,完成物料采購(gòu);
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;
3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等;
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理供方在供貨期間出現(xiàn)的'不正常情況;
6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;
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1.根據(jù)市場(chǎng)需求變化,編制貨物采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行備貨,并向供貨商下達(dá)采購(gòu)訂單,確保貨物準(zhǔn)時(shí)交付。
2.掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購(gòu)貨物狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。
3.解決關(guān)鍵、瓶頸貨物的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。
4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購(gòu)訂單,并跟進(jìn)交期是否滿足要求,確認(rèn)采購(gòu)訂單回傳歸檔保存工作。
5.負(fù)責(zé)與供貨商溝通談判供貨量及價(jià)格等問(wèn)題。
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的'工作。
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