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  • 采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-12-07 18:54:45 崗位職責(zé) 我要投稿

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

      在當(dāng)下社會(huì),我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé):

      1、整理集團(tuán)采購合同、供應(yīng)商入圍清單

      2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總

      3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購物資的月度、季度、年度報(bào)告

      4、各項(xiàng)采購規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行

      5、協(xié)助采購工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理

      6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商

      7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷;

      2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

      3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

      4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2

     。.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

     。.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

      3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

      4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

     。.負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

     。.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。

     。.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。

     。.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。

      9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3

      職責(zé)描述:

      1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實(shí)施專業(yè)采購任務(wù);

      2、協(xié)助市場(chǎng)調(diào)查,包括:市場(chǎng)信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

      3、按流程處理采購、倉儲(chǔ)、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

      4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

      5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

      6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報(bào)及領(lǐng)用;

      7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷

      2、茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

      3、至少具備c1駕照,能獨(dú)立出差駐廠;

      4、30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購訂單;

      2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;

      3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;

      4、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。

      任職資格

      1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;

      2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;

      3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

      3、負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理;

      4、對(duì)所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;

      5、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

      6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

      7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù);

      8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

      9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

      10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;

      11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6

      1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫出庫;

      2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購合同的收集、整理及存檔;

      3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;

      4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書;

      5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。

      2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報(bào)批相關(guān)工作。

      3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評(píng)審工作。

      4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。

      5、根據(jù)采購計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求,協(xié)助采購進(jìn)行到貨跟進(jìn)。

      6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8

      1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。

      2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。

      3、 整理紙質(zhì)文檔。

      4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

      5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。

      6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。

      2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

      3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。

      4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。

      5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。

      6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設(shè)計(jì)定采購渠道。

      7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購物資匯總報(bào)表。

      8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。

      9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。

      10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10

      任職要求:

      1、輔助成銷售指標(biāo);

      2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;

      3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);

      4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;

      5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

      2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;

      3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11

      1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

      2、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

      3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

      4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

      5、負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

      6、負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購經(jīng)理。

      7、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購經(jīng)理。

      8、負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。

      9、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

      2、負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

      2—1做好申購單的分類登記,并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;

      2—2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

      2—3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

      2—3—1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

      2—3—2合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

      3—1根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

      3—2根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)所采購物料及時(shí)記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。

      4—1根據(jù)倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

      4—2將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無誤后登記入賬,并同時(shí)電子備份;

      4—3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。

      5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

      5—1將入庫憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

      5—2將入庫憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

      6、負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。

      6—1做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的'合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

      6—2做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

      6—3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

      6—4將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。

      6—5以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。

      7、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。

      7—1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;

      7—2將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13

      一、崗位綜述:

      1、工作內(nèi)容:

      1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng);3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級(jí)評(píng)審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計(jì)劃和達(dá)成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;

      3、工作目標(biāo):

      1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度;

      二、指揮線:

      上級(jí)崗位 (采購部經(jīng)理 );下級(jí)崗位( 無 )。

      平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

      三、工作風(fēng)險(xiǎn):

      1、勞動(dòng)強(qiáng)度:

      工作強(qiáng)度相對(duì)輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強(qiáng)制性,需很高的工時(shí)利用率。

      2、精神壓力:

      腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對(duì)付款延遲問題及時(shí)了解原因并了解付款日期。

      3、勞動(dòng)安全:

      工作本身沒有危險(xiǎn)性

      四、學(xué)歷要求:

      專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財(cái)務(wù)或相關(guān)。

      五、工作經(jīng)驗(yàn):

      1、從事財(cái)務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。

      2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗(yàn);

      六、特定資格或補(bǔ)充能力要求:

      1. 國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑

      2. 有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力

      七、道德品格:忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機(jī)警。

      八、轉(zhuǎn)型時(shí)間:3個(gè)月

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

      2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

      3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

      4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;

      5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評(píng)估,做好檔案管理。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷;

      2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗(yàn);

      3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

    采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15

      1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計(jì)劃、簽訂購銷合同。

      2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進(jìn)行日常采購工作;確定每個(gè)品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。

      3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

      4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。

      5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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