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  • 物業(yè)文員崗位職責

    時間:2020-09-24 09:23:45 崗位職責 我要投稿

    物業(yè)文員崗位職責(通用6篇)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的物業(yè)文員崗位職責(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    物業(yè)文員崗位職責(通用6篇)

      物業(yè)文員崗位職責1

      1、梳理上次會議內容;

      2、組織部門內會議,準備會議室、簽到表等,整理會議紀要并發(fā)布;

      3、物資采購申請單提交,完成采購簽批流程;

      4、每月定期盤點倉庫物資(含消控室),做好出入庫管理;

      5、現(xiàn)場物資定期巡查,檢查使用情況;

      7、協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;

      8、按時完成各項報表,對通知、文件做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

      9、每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。

      物業(yè)文員崗位職責2

      1、文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作,并及時更新、維護、備份和管理。

      2、通知、安排各類會議,撰寫會議紀要,存檔有關建議、決策,必要時對會議內容進行傳達。

      3、商戶相關數(shù)據(jù)資料進行收集、錄入、整理、統(tǒng)計并按序整理成表格。

      4、督促跟蹤商戶的簽約情況,使《物業(yè)服務協(xié)議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。

      5、例行給商戶開施工出入證、動火證,存檔材料合格證。完成領導交辦的其他工作。

      物業(yè)文員崗位職責3

      1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編寫、打印、復印工作;

      2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發(fā)放;

      4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;

      5、負責完成經理交辦的其他工作;

      6、高中畢業(yè),有相關物業(yè)經驗;

      7、大小周,早九晚六,有社保。

      物業(yè)文員崗位職責4

      1、負責編制部門全面預算、物業(yè)服務合同的.錄入以及證件的辦理。

      2、登記保管物業(yè)合同及備案,安排分發(fā)及傳閱工作,并準確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱,不得遺失和外傳。

      3、負責部門辦公用品采買和發(fā)放。

      4、負責協(xié)調各部門之間聯(lián)系,迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。

      物業(yè)文員崗位職責5

      1、配合建立公司所管理物業(yè)的消防設備,高低壓配電設備,電梯設備等臺賬信息;

      2、對物業(yè)相關日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;

      3、負責記錄每周部門例會會議紀要;

      4、負責公司各項物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應收、實收費用匯總,對接財務人員核對每月租金收繳情況;

      5、協(xié)助各個物管人員做好對外相關文件的派發(fā)與簽收工作;

      6、完成公司或上級交代的其他任務。

      物業(yè)文員崗位職責6

      1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

      2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

      3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

      4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

      5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

      6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

      7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

      8、通過各種媒介做好宣傳工作;

      9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

      10、完成辦公室臨時交辦的工作。

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