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  • 辦公室主任崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-03-26 10:49:49 崗位職責(zé) 我要投稿

    辦公室主任崗位職責(zé)15篇

      在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    辦公室主任崗位職責(zé)15篇

    辦公室主任崗位職責(zé)1

      1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

      2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

      3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

      4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    辦公室主任崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

      2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);

      3、協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來訪客戶;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);

      5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

      6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

      7、完成其他協(xié)助類工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

    辦公室主任崗位職責(zé)3

      一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

      二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

      三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

      四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況;

      五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

      六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

    辦公室主任崗位職責(zé)4

      1.主持辦公室全面工作。

      2.加強(qiáng)管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

      3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見和方案,并牽頭組織實(shí)施。

      4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí),保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;

      3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

      4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;

      5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作;

      6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

      7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)6

      1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。

      2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。

      3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿,宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。

      4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。

      5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。

      6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

      7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

    辦公室主任崗位職責(zé)7

      1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

      2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

      3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。

      4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

      5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時(shí)解決。

      6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)8

      1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

      綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

      3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

      4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。

    辦公室主任崗位職責(zé)9

      一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

      二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

      三、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議,認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

      四、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

      五、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來文,及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

      六、協(xié)助校長(zhǎng)接待來人來信來訪。

      七、依法保管和使用學(xué)校印章。

      八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

      九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)審工作。

      十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)10

      1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

      2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

      3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

      4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

      5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

      6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

      7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。

      8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計(jì)考勤工作。

      9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。

      10、審批1——3天休假。

    辦公室主任崗位職責(zé)11

      第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

      第二條:建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

      第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類會(huì)議,并監(jiān)督、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行。

      第四條:按照逐級(jí)管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

      第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場(chǎng)開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

      第六條:負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

      第七條:負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn),及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

      第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

      第九條:協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會(huì)工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

      第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

      承 諾 人:

      承諾日期:

    辦公室主任崗位職責(zé)12

      本會(huì)議在各個(gè)工作上確立的制度規(guī)范如下:

      一、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作

      1、 指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,使報(bào)銷工作達(dá)到規(guī)范化。

      2、 一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。

      3、 在財(cái)務(wù)報(bào)銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報(bào)銷人的良好溝通,弄清沒個(gè)細(xì)節(jié)

      之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷工作。

      二、會(huì)務(wù)工作

      1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。

      2、 提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,提前了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。

      3、 對(duì)各個(gè)部門的會(huì)議要給予大力支持指導(dǎo)。

      4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對(duì)此有需求的人員(對(duì)未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重)。

      三、信息通知工作

      1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。

      2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。

      3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。

      4、 做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。

      5、 與通知對(duì)象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對(duì)象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。

      四、材料整理工作

      1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放

      2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

      3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。

      五、資產(chǎn)保存工作

      1、對(duì)于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管,各種資產(chǎn)的'出庫與入庫要做好記錄,對(duì)于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。

      2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

      通過本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下:

      一、常務(wù)會(huì)議:

      1、 工作形式要更加規(guī)范。

      2、 注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn),做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。

      3、 工作力求更加人性化。

      二、與其他部門的合作活動(dòng)

      1、 加強(qiáng)與其他部門的交流,做好工作對(duì)接。

      2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗(yàn),為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

      3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,爭(zhēng)取歷練出一支工作過硬的團(tuán)隊(duì)。

      三、部門建設(shè)

      1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。

      2、 注意每個(gè)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。

      3、 每個(gè)成員都應(yīng)該爭(zhēng)當(dāng)骨干,將部門的工作能力提升到新的一個(gè)層次。

    辦公室主任崗位職責(zé)13

      1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想,做好服務(wù)育人工作。

      2、當(dāng)好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。

      3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

      4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。

      5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。

      6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。

      7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車、實(shí)習(xí)用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

      8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計(jì)劃,并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。

      9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理,制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。

      10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。

    辦公室主任崗位職責(zé)14

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

      二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

      四、制定本部門的工作計(jì)劃;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

      九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;

      十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時(shí)追究責(zé)任。

    辦公室主任崗位職責(zé)15

      崗位名稱

      辦公室主任

      崗位編號(hào)

      所在部門

      辦公室

      崗位定員

      直接上級(jí)

      董事長(zhǎng)

      工資等級(jí)

      直接下級(jí)

      行政助理、法律事務(wù)、前臺(tái)、司機(jī)

      薪酬類型

      所轄人員

      崗位分析日期

      20xx年12月

      本職:

      負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

      職責(zé)與工作任務(wù):

      職責(zé)一

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)辦公會(huì)的決議。

      工作任務(wù)

      負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

      負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

      通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

      協(xié)助董事長(zhǎng)的工作,提供決策支持。

      職責(zé)二

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

      工作任務(wù)

      制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

      職責(zé)三

      職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

      工作任務(wù)

      負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

      負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

      負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

      公司法律服務(wù)

      職責(zé)四

      職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

      工作任務(wù)

      負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

      負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

      負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

      負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購與管理工作

      負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

      負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

      負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

      職責(zé)五

      職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作

      工作任務(wù)

      制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施

      負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)

      負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行

      負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低部門管理費(fèi)用

      職責(zé)七

      職責(zé)表述:完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)

      權(quán)力:

      對(duì)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事長(zhǎng)決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

      對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

      合同的審核權(quán)

      印章使用的審核權(quán)

      對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

      對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

      權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

      有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

      對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

      對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

      工作協(xié)作關(guān)系:

      內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

      公司各部門,董事長(zhǎng)

      外部協(xié)調(diào)關(guān)系

      上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

      任職資格:

      教育水平

      大學(xué)本科以上

      專業(yè)

      企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

      經(jīng)驗(yàn)

      5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)

      知識(shí)

      掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法

      技能技巧

      熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

      個(gè)人素質(zhì)

      領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

      考核指標(biāo):

      公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

      費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

      部門合作滿意度

      領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

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