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  • 董事長秘書崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-06-10 20:39:36 崗位職責(zé) 我要投稿

    董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)

      在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

    董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)

    董事長秘書崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

      2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

      3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

      4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

      5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

      6、完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

    董事長秘書崗位職責(zé)2

      1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

      2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

      3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;

      4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

      5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

      6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

    董事長秘書崗位職責(zé)3

      1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境;

      2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

      3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

      4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告董事長;

      6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;

      7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

      8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長;

      9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排;

      10、按董事長要求參加宴請(qǐng)來訪賓客,并處理各項(xiàng)接待工作;

      11、完成董事長交代的其他工作;

    董事長秘書崗位職責(zé)4

      1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

      2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

      3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

      5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

      6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

      7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

    董事長秘書崗位職責(zé)5

      具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考:

      協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù):

      1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

      2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

      3.接聽電話,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

      5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

      6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

      7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

      8.注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

      9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

      處理相關(guān)文件

      1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔,交由董事長批示;

      2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,

      3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

      4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

      5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;

      6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

      7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;

      各項(xiàng)工作安排

      1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;

      2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

      3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

      4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

      5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

      6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

      董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作,那么對(duì)于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

    董事長秘書崗位職責(zé)6

      一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

      1、董事長辦公室文件分類整理。

      2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

      3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

      4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。

      5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

      6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的'全部工作。

      8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

      二、正式文件的處理。

      1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

      2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

      3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

      4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

      三、組織安排及接見事項(xiàng)

      1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

      2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

      3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

      4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

      5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

    董事長秘書崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

      2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

      3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

      4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

      5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

      6、接待訪問董事長的重要來賓;

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

    董事長秘書崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;

      2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

      3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;

      4、對(duì)國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

      5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

      6、專利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;

      7、董事長交待的其他工作任務(wù);

    董事長秘書崗位職責(zé)9

      1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排,提醒董事長工作時(shí)間和程序;

      2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

      3.相關(guān)制度的撰寫;

      4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;

      5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

      6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;

      7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

      8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;

    董事長秘書崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

      2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

      4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

      6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

      7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;

      8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

      9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

      10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    董事長秘書崗位職責(zé)11

      1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

      2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;

      3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

      4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

      5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。

      6、對(duì)董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

      7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報(bào)。

      8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

    董事長秘書崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。

      2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

      3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

      4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

      5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

      6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

      7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

      8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

    董事長秘書崗位職責(zé)13

      1、根據(jù)董事長要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

      2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;

      3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

      4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

      5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;

      6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

    董事長秘書崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;

      2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;

      3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

      4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請(qǐng)假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí),代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;

      5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔

    董事長秘書崗位職責(zé)15

      1、作為董事長對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

      2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

      3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

      4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

      5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

      6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

      7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

      8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

      9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

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