工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)(精選8篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家整理的工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)(精選8篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理部門(mén)日常行政事務(wù),對(duì)各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);
2、部門(mén)電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會(huì)議安排及記錄,部門(mén)考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報(bào)帳均有手續(xù)和單據(jù);
4、協(xié)助對(duì)外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門(mén)檔案、資料、圖紙、耗材臺(tái)賬的管理工作,內(nèi)部庫(kù)房及出入庫(kù)管理;
2、部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報(bào)報(bào)表編制上報(bào)工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷,及部門(mén)內(nèi)其他各項(xiàng)后勤支持性工作;
3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作;
4、部門(mén)員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報(bào)。
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)3
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)4
1.對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展日常工作
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的歸類整理和建檔
3.負(fù)責(zé)與客服部聯(lián)系并指派本部門(mén)員工維修交易大廳當(dāng)天的攤位
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的起草及打印工作
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤登記、周工作計(jì)劃、周簡(jiǎn)報(bào)、月簡(jiǎn)報(bào)、季度簡(jiǎn)報(bào)、年度總結(jié)、年度計(jì)劃等工作
6.負(fù)責(zé)向本部其它員工傳達(dá)經(jīng)理發(fā)出的工作指令
7.負(fù)責(zé)起草有關(guān)本部門(mén)事宜的申請(qǐng)函、知會(huì)函
8.負(fù)責(zé)起草本部門(mén)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算偶爾
9.負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的`聯(lián)系和文件傳遞工作
10.負(fù)責(zé)本部本所需物品的申購(gòu)及報(bào)銷
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)5
1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫(kù)及樣品申請(qǐng)
3、安排好部門(mén)培訓(xùn)和會(huì)議,以及做好培訓(xùn)和會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表。
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)6
1、工程部文員受部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;
2、努力完成部門(mén)經(jīng)理交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;
4、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào);
5、說(shuō)話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員;
6、傳達(dá)工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào);
7、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作;
8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱;
9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門(mén)的設(shè)備檔案數(shù);
10、負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)7
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
2、做好工程部?jī)?nèi)部會(huì)議安排準(zhǔn)備工作并做好記錄。
3、做好各類帳務(wù)的報(bào)銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報(bào)銷工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助部門(mén)主管核算員工薪資。
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理招標(biāo)工作。
7、根據(jù)每日實(shí)際領(lǐng)料開(kāi)好出庫(kù)單,并與庫(kù)管核對(duì)。
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉。
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、整理;完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
11、做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
工程項(xiàng)目文員崗位職責(zé)8
1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門(mén)工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門(mén)的工作任務(wù);
2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃;
4.建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;
5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;
8.負(fù)責(zé)工程部員工績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9.負(fù)責(zé)建立全部門(mén)各崗位責(zé)任;
10.負(fù)責(zé)建立健全各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;
13.確保客戶有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;
14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報(bào)審批;
15.完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。
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