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  • 行政崗位職責(zé)

    時間:2023-02-22 09:28:50 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政崗位職責(zé)(精選20篇)

      在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政崗位職責(zé)(精選20篇)

      行政崗位職責(zé) 篇1

      1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

      2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

      3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

      4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

      5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

      6.每日負責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議,負責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

      7.對日常行政工作節(jié)點把控,每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

      8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。

      9.部門財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作

      10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

      行政崗位職責(zé) 篇2

      一、崗位職責(zé)

      1、負責(zé)前臺接待工作;

      2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

      3、負責(zé)文件的復(fù)印工作;

      4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

      5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

      6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

      7、辦公用品出庫的盤點工作;

      8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

      9、部門交辦的其他工作。

      二、崗位權(quán)限

      1、對出入公司的`人員有監(jiān)督和管理權(quán);

      2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

      3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

      三、工作時限

      1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

      2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

      3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

      四、違規(guī)處罰

      1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

      2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

      3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

      行政崗位職責(zé) 篇3

      1、負責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

      2、負責(zé)公司證照、重要文件資料的'管理工作;

      3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;

      4、負責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

      5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      行政崗位職責(zé) 篇4

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事管理工作,跟進每項工作的落實情況;

      2、負責(zé)公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續(xù)的`辦理;

      3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書管理,熟悉各用工合同的簽訂;

      4、負責(zé)績效管理及員工關(guān)系處理,及時解決工作中出現(xiàn)的問題;

      5、負責(zé)日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費用預(yù)算管控等;

      6、負責(zé)籌備、組織項目公司各項活動、培訓(xùn)、會議等;

      7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬定各類公文函件,做好信息上傳下達工作。

      行政崗位職責(zé) 篇5

      1、輔助行政負責(zé)人進行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;

      2、負責(zé)辦公區(qū)各類行政類文件制度的.通知與發(fā)布,宣傳資料設(shè)計,辦公用品派發(fā),合同、報銷送簽;

      3、負責(zé)員工咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)對接,如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等

      4、協(xié)助各樓層工作室處理各類行政事宜;

      5、負責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

      6、協(xié)助統(tǒng)籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的其他工作事項;

      行政崗位職責(zé) 篇6

      1.學(xué)校付款及員工報銷審核,負責(zé)成本費用支出審核;

      2.負責(zé)學(xué)校往來賬對賬管理,處理各項銀行事務(wù),網(wǎng)銀制單付款,資金核對及資金預(yù)測;

      3.制作學(xué)費繳款通知書并負責(zé)催收工作;

      4.負責(zé)學(xué)校會計賬務(wù)處理,進行學(xué)校收入、支出及成本費用等財務(wù)核算,出具各類會計報表;

      5.編制學(xué)校年度預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;

      6.負責(zé)發(fā)票購買,按月報稅及年度匯算清繳及稅務(wù)部門的`聯(lián)絡(luò)工作等等涉稅事務(wù)

      7.協(xié)助公司內(nèi)外部審計并為集團審計提供相關(guān)資料;

      8.負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作,根據(jù)總部要求按時盤點和處理固定資產(chǎn),存貨等,并按預(yù)算要求控制并及時登記相應(yīng)臺賬;

      9.負責(zé)配合教育局及其他主管部門的檢查工作;

      10.學(xué)校董事會報告

      11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

      行政崗位職責(zé) 篇7

      1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;

      2、負責(zé)后勤工作、兼司機、招聘工作。

      3、負責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。

      4、負責(zé)新員工宿舍安排、管理。

      5、負責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督

      6、落實跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實工作。

      7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項處理。

      行政崗位職責(zé) 篇8

      1、負責(zé)辦公室日常辦公設(shè)施、設(shè)備的維護、管理。

      2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

      4、負責(zé)公司工商、稅務(wù)等資質(zhì)性業(yè)務(wù)辦理。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

      7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政崗位職責(zé) 篇9

      職責(zé)描述:

      負責(zé)公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

      任職要求:

      1、年齡25-35歲,大專以上學(xué)歷,男女不限;

      2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;

      3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;

      4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調(diào)能力。

      職責(zé)描述:

      1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;

      2、行政辦公用品的`采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;

      3. 公司車輛管理;

      4、成都總部3家公司的薪酬核算;

      任職要求:

      1.要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      2.持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗。

      行政崗位職責(zé) 篇10

      1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

      2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的'各類品牌及市場活動方案;

      3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;

      4、負責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

      5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

      6、及時完成上級布置的臨時性工作任務(wù)。

      行政崗位職責(zé) 篇11

      1、通過招聘平臺招聘納新

      2、組織、安排面試,并且進行初試

      3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

      4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

      5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

      6、負責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

      7、負責(zé)考勤、員工休假的`管理,每月考勤報表制作;,

      8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

      9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;

      10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

      11、負責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

      12、完成上級主管交辦的其他工作。

      行政崗位職責(zé) 篇12

      1.負責(zé)公司所有費用報銷;

      2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

      4.負責(zé)對員工的.居住證積分、積分落戶等事項;

      5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

      6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);

      7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

      8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

      9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

      10.安排的其他工作;

      行政崗位職責(zé) 篇13

      1、日常行政工作

      2、承接行銷公司與部的策略重點及KPI,且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不同,設(shè)定各項KPI目標并追蹤達成

      3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績達成追蹤及差異檢討

      4、異常KPI項目、分享,并定期整理檢核報告

      5、與促銷管理員對接

      6、所長交辦其他事項

      行政崗位職責(zé) 篇14

      任職要求:

      工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權(quán),做好內(nèi)外管理,帶動團隊共同成長,呈現(xiàn)良好的教學(xué)成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內(nèi)心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的希望。

      常規(guī)的一些例行要求:

      1、在集團的領(lǐng)導(dǎo)下參與幼兒園保育保健、膳食營養(yǎng)工作,落實園務(wù)計劃及管理目標。

      2、認真貫徹宣傳“預(yù)防為主、增強為主”的方針,經(jīng)常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛(wèi)生制度。

      3、組織開展全園的`保育工作,組織保育員和后勤人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展園內(nèi)保育活動觀摩和專題研究,總結(jié)推廣,交流經(jīng)驗,互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平。

      4、貫徹保教結(jié)合方針,指導(dǎo)保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促,落實崗位責(zé)任制。

      5、負責(zé)組織保健人員、后勤人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。

      6、負責(zé)全園園舍設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內(nèi)物品的管理,及時督促維修指導(dǎo),有人員及時增添教學(xué)設(shè)備、用品,經(jīng)常進行安全檢查。

      7、與醫(yī)務(wù)人員共同決定病兒和體弱兒童的護理與飲食。

      8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務(wù)人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。

      9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。

      10、做好教職工的考勤登記。

      11、制定行政后勤工作計劃,并進行工作總結(jié)

      12、負責(zé)抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,提高烹調(diào)技術(shù),協(xié)助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。

      13、業(yè)務(wù)園長因公外出,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或因病休息時全面負責(zé)幼兒園的各項工作。

      行政崗位職責(zé) 篇15

      1.負責(zé)前臺電話的轉(zhuǎn)接;

      2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

      3.負責(zé)前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責(zé)會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

      4.負責(zé)人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的'發(fā)放;

      5.負責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

      6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      行政崗位職責(zé) 篇16

      1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

      2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團建、尾牙等;

      3.負責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

      4.負責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

      5.考勤統(tǒng)計與核對;

      6.六險一金辦理;

      7.辦公用品采購;

      8.酒店預(yù)訂;

      9.費用報銷;

      10.其他上級交代的任務(wù)。

      行政崗位職責(zé) 篇17

      1、負責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;

      2、負責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

      3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

      4、負責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;

      5、負責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

      6、負責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

      7、負責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的`成本核算控制;

      8、負責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

      9、負責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;

      10、負責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

      11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

      12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

      行政崗位職責(zé) 篇18

      1、負責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

      2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

      3、員工考勤統(tǒng)計工作;

      4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護;

      5、及時準確的更新新員工通訊錄;

      6、協(xié)助組織和開展公司活動;

      7、行政類物品采購;

      8、行政物品借用登記;

      9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他及臨時性工作。

      行政崗位職責(zé) 篇19

      1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

      2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

      3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進公司各崗位的招聘工作進展;

      4、對招聘結(jié)果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

      5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

      6、跟進重要崗位的'背調(diào)工作流程等;

      行政崗位職責(zé) 篇20

      1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

      2、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

      3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

      4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他臨時性工作。

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