建筑工程文員崗位職責
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的建筑工程文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
建筑工程文員崗位職責1
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導員工完成本部門的工作任務(wù);
2、制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;
3、根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4、建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;
5、全面負責工程方面的節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6、跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;
7、負責準備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8、負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9、負責建立全部門各崗位責任;
10、負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;
11、制定緊急情況的處理方案;
12、加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;
13、確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決;
14、與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;
15、完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
建筑工程文員崗位職責2
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、
2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、
7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
建筑工程文員崗位職責3
1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部門內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;
2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;
6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;
7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案數(shù);
10、負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
建筑工程文員崗位職責4
1、負責處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達的各項指令;
2、負責收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄;
3、負責本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4、負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真,并做好登記工作;
5、負責編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負責與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進報批事項;
6、負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。
7、定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀要;
8、及時匯報工作進度,完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。
建筑工程文員崗位職責5
1.對工程部經(jīng)理負責,協(xié)助經(jīng)理開展日常工作;
2、負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔;
3.負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位;
4.負責本部門文件的起草及打印工作;
5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結(jié)、年度計劃等工作;
6、負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令;
7、負責起草有關(guān)本部門事宜的`申請函、知會函;
8、負責起草本部門每個項目的預算偶爾;
9、負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作;
10、負責本部本所需物品的申購及報銷。
建筑工程文員崗位職責6
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請;
3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;
4、負責部門辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。
建筑工程文員崗位職責7
1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;
建筑工程文員崗位職責8
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
建筑工程文員崗位職責9
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
建筑工程文員崗位職責10
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
建筑工程文員崗位職責11
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發(fā)和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。
建筑工程文員崗位職責12
1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理;
4、領(lǐng)導交代的日常事宜。
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