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檔案主任崗位職責(zé)5篇
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家收集的檔案主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案主任崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;
2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的工作對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管;
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工資料的整理。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,土建工程、工民建等相關(guān)專業(yè),從事工程內(nèi)業(yè)資料或相關(guān)管理工作2年以上經(jīng)驗(yàn);
2、具備資料管理方面的專業(yè)知識(shí),熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰、考慮問題細(xì)致;
4、英語四級(jí)水平,熟練掌握OFFICE辦公軟件;
5、較強(qiáng)的文字處理能力,具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;
6、有地產(chǎn)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、負(fù)責(zé)根據(jù)地方規(guī)范和甲方、監(jiān)理的要求,收集及編制區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目的'資料;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)批報(bào)驗(yàn)工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有資料的歸檔整理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理執(zhí)行區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)行政類工作;
檔案主任崗位職責(zé)2
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實(shí)黨和國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的.規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議,并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案主任崗位職責(zé)3
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的.聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案主任崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的`審查、資料員的培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、從事相關(guān)工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
檔案主任崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目前期開發(fā)報(bào)建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、歸檔;
2、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作;
3、項(xiàng)目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作;
4、項(xiàng)目其余檔案的'留存及歸檔工作;
5、項(xiàng)目電子檔案的存檔及管理;
6、項(xiàng)目拆遷補(bǔ)償款、過渡期租金等費(fèi)用的請(qǐng)款申報(bào)工作。
任職要求:
1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗(yàn);
3、嚴(yán)謹(jǐn)縝密、思維清晰、敏捷,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),文字功底好;
4、熟悉使用辦公軟件。
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