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  • 行政人力崗位職責(zé)

    時間:2021-12-31 10:47:39 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政人力崗位職責(zé)15篇

      在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的行政人力崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政人力崗位職責(zé)15篇

    行政人力崗位職責(zé)1

      1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

      2、負(fù)責(zé)部分團隊支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;

      3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

      4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。

    行政人力崗位職責(zé)2

      崗位職責(zé):

      1、全面負(fù)責(zé)集團公司招聘配置的整體工作,確保招聘任務(wù)的及時有效完成;

      2、招聘渠道的開發(fā)和維護;

      3、優(yōu)化招聘制度流程,建立有效的人才測評,結(jié)構(gòu)面試,人才庫等;

      4、負(fù)責(zé)人才盤點及人才梯隊的建立;

      5、直接負(fù)責(zé)中高端職位、定向挖獵項目等招聘工作的組織實施;

      6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與組織日常培訓(xùn)工作,完善與優(yōu)化集團公司培訓(xùn)體系和內(nèi)訓(xùn)團隊建設(shè);

      7、負(fù)責(zé)集團員工入離職辦理、轉(zhuǎn)正、社保、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計等人力資源相關(guān)工作;

      8、負(fù)責(zé)部門日常行政管理工作:包含后勤會務(wù),辦公物資采購與發(fā)放等相關(guān)工作;

      9、負(fù)責(zé)員工活動組織安排及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

      任職要求:

      1、有房地產(chǎn)行業(yè)招聘培訓(xùn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

      2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源招聘培訓(xùn)模塊,對其他模塊有所了解;

      3、統(tǒng)招大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源及管理類相關(guān)專業(yè);

      4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力。

    行政人力崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记;

      4、處理公司對外接待工作;

      5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

      6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

      7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

    行政人力崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

      2、協(xié)助建立和維護與政府相關(guān)部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關(guān)系;

      3、負(fù)責(zé)政府相關(guān)支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;

      4、安排來訪接待,會議組織;

    行政人力崗位職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。

      2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

      3.負(fù)責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

      4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

      5.處理及完成上司交代的其他事宜。

    行政人力崗位職責(zé)6

      1。負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

      2。負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

      3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

      4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

      5。負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

      6。制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

      7。負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

      8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

      9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

      10。組織部門的團隊建設(shè)。

      附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?

      兩個完全不同的工作

      人力資源有六大模塊

      1、人力資源規(guī)劃;

      2、招聘與配置;

      3、培訓(xùn)與開發(fā);

      4、績效管理;

      5、薪酬福利管理;

      6、勞動關(guān)系管理。

      行政管理同樣有六大模塊:

      一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等

      二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團工會婦聯(lián)工作等

      三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等

      四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等

      五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,

      六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。

    行政人力崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

      12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

      14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

      15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

      16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

      17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

      18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

    行政人力崗位職責(zé)8

      1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

      2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

      3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

      4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

      5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

      6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

      7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

      8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

      9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

      5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

      6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

      7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

      10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

      11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

      12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

      13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

      14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

    行政人力崗位職責(zé)9

      1、協(xié)助秘書建立良好的部門溝通機制,統(tǒng)籌安排部門級各類會議;

      2、協(xié)助秘書做好部門管理及團隊融合,負(fù)責(zé)策劃組織內(nèi)部團隊活動、文化落地及員工關(guān)懷等工作;

      3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協(xié)調(diào)類工作;

    行政人力崗位職責(zé)10

      1、全面負(fù)責(zé)北京辦公室行政日常工作;

      2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;

      3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請、變更與年檢工作;

      4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會議、員工活動,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神;

      5、負(fù)責(zé)對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;

      6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;

      7、負(fù)責(zé)擬定北京辦公室行政費用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;

      8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

      9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;

      10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費用申請等;

      11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。

    行政人力崗位職責(zé)11

      1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議;

      2、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃;

      3、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

      4、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

      5、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

      6、籌備辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

      7、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的`預(yù)算與控制;

      8、參與新增職場租賃、選址、裝修,相關(guān)證照、資質(zhì)的申辦等相關(guān)工作;

      9、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      10、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

      11、管理分公司行政與集團部門員工。

    行政人力崗位職責(zé)12

      1、全面負(fù)責(zé)公司行政人事的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

      2、負(fù)責(zé)加強對各項工作的督促和檢查,溝通各部門及園區(qū)內(nèi)外工作,保證上情下達和下情上報。

      3、負(fù)責(zé)公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和落實監(jiān)督執(zhí)行。

      4、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的設(shè)計、各部門人員崗位職責(zé)描述、招聘與配置的人力規(guī)劃編制。

      5、組織各類公司活動,提高員工的集體榮譽感,培養(yǎng)員工的團隊精神,使員工有較強的凝聚力,做好培訓(xùn)員工的思想教育指導(dǎo)工作。

      6、負(fù)責(zé)各類招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考評、調(diào)動、考核的實際標(biāo)準(zhǔn),為各部門員工的聘用、轉(zhuǎn)正、升降、晉級、解聘等提供依據(jù),以及操作程序規(guī)范。

      7、負(fù)責(zé)公文制度的起草、傳遞、落實、跟進、工作進度、工作要求以及各類檔案管控。

      8、主導(dǎo)公司的企業(yè)文化建設(shè)和實施工作。

      9、以公司原則,依照公司規(guī)章制度秉公辦事,做事原則性強,責(zé)任心強,對工作負(fù)責(zé),慣徹落實各項工作,維護公司立場以及各部門園區(qū)的工作正常運行。

      10、負(fù)責(zé)本部門費用單報銷審核,受理各部門關(guān)于行政人事工作方面的投訴建議。

      11、接待對內(nèi)對外公關(guān)業(yè)務(wù)、與政府機關(guān)部門、勞動部門等,建立友善并保持良好的工作關(guān)系。

      接受上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

    行政人力崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

      2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

      3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

      5、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;

      6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

      7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政人力崗位職責(zé)14

      1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

      5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

      6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

      7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

      8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

      9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

      10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

      11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

      17 完成上級交辦的其它臨時性工作

    行政人力崗位職責(zé)15

      崗位職責(zé):

      1.門店各類行政費用的管控、申請、報銷及單據(jù)流轉(zhuǎn);

      2.日常證照、文檔制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各類印章的管理(印制、發(fā)放、簽收、承諾的建檔);

      3.固定資產(chǎn)和日常辦公用品的申購、保管、登記、盤點、維護、報修等管理,按期完成固定資產(chǎn)盤點工作,并按要求建立臺賬;按要求進行廢品(含紙箱)的管理;

      4.根據(jù)公司人力工作標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助上級HR或店總完成員工的引進、溝通、等基礎(chǔ)流程對接工作;

      5.負(fù)責(zé)與分部財務(wù)人員對接處理日常財務(wù)事務(wù),大物業(yè)所涉費用提報流轉(zhuǎn)。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,二年以上零售行業(yè)經(jīng)驗;

      2、熟悉零售門店業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范;

      3、具備豐富的門店管理經(jīng)驗,組織能力、溝通與協(xié)調(diào)能力;

      4、性格外向、自信、穩(wěn)重,精力充沛,能承受較大工作壓力。

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