行政崗位職責(zé)(精選41篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),節(jié)日活動(dòng),年會(huì)等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級(jí)交代的`其它任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 2
職責(zé)描述:
1、保持行政前臺(tái)的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護(hù)公司專業(yè)的.接待標(biāo)準(zhǔn);
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來(lái)賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);
5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);
8、辦公室的日常維護(hù)工作;
9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議,并予以實(shí)施;
10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:
1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
2、形象良好,語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開(kāi)朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;
2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議,草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔;
5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的.記錄及會(huì)議紀(jì)要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 4
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;
3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書(shū)起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的.日常運(yùn)營(yíng),滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級(jí)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 6
1、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的'統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的.采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時(shí)按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的`溝通協(xié)調(diào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政崗位職責(zé) 9
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
7、辦公用品出庫(kù)的盤點(diǎn)工作;
8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的'其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政崗位職責(zé) 10
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行部門工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作;
5、協(xié)助后勤經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)、登記、管理;
2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的`歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)行政會(huì)議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì)議及活動(dòng);
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對(duì)外關(guān)系的建立和維護(hù);
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位職責(zé) 12
1、通過(guò)招聘平臺(tái)招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的'簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報(bào),年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報(bào)表制作;,
8、員工評(píng)估工作、跟進(jìn),共識(shí)會(huì)議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料,實(shí)習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級(jí)做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來(lái)客來(lái)電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達(dá)信息。
4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 14
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);
6.六險(xiǎn)一金辦理;
7.辦公用品采購(gòu);
8.酒店預(yù)訂;
9.費(fèi)用報(bào)銷;
10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 15
1、前臺(tái)接待,來(lái)訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的'溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級(jí)安排的其他工作。
行政崗位職責(zé) 16
1、日常接待來(lái)訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;
5、策劃組織員工活動(dòng);
6、獨(dú)立完成企業(yè)公眾號(hào)及官網(wǎng)運(yùn)營(yíng);
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政崗位職責(zé) 17
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的`優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來(lái)訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷售、采購(gòu)提供后勤準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的`日常工作事務(wù);
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
行政崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);
7、行政類物品采購(gòu);
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他及臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé) 20
1.負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告
2.協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的.行政方面的溝通與合作
3.協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與技能
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開(kāi)展與對(duì)接追蹤
5.負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作
行政崗位職責(zé) 21
工作內(nèi)容:
1、校區(qū)行政工作,辦公用品,教材盤點(diǎn)
2、學(xué)生排課定課,和老師學(xué)生聯(lián)系
3、校區(qū)預(yù)算制定
4、維護(hù)校區(qū)衛(wèi)生,及其他行政類工作
任職要求:
1、有過(guò)前臺(tái)行政教務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮
3、英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先考慮
行政崗位職責(zé) 22
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、會(huì)議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請(qǐng)及管理,供應(yīng)商的.管理維護(hù);
5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識(shí)開(kāi)展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
行政崗位職責(zé) 23
1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。
行政崗位職責(zé) 24
1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設(shè)和制度流程的梳理和規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)向政府部門、行政事業(yè)單位編撰申請(qǐng)報(bào)告、請(qǐng)示文書(shū)等工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理商務(wù)會(huì)談、項(xiàng)目洽談、文書(shū)起草等工作;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,會(huì)議、活動(dòng)組織,外聯(lián)工作;
行政崗位職責(zé) 25
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。
3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。
5.完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé) 26
1、在區(qū)部行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)好所管轄分店的日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;
3、認(rèn)真做好公司相關(guān)制度在分店的宣導(dǎo),以及在執(zhí)行過(guò)程中的'監(jiān)督工作;
4、負(fù)責(zé)好管轄分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及分店費(fèi)用分?jǐn)偟南到y(tǒng)錄入等工作;
5、負(fù)責(zé)管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的審核及系統(tǒng)錄入。
行政崗位職責(zé) 27
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的'及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政崗位職責(zé) 28
1、前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
2、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人前臺(tái)接待,基本咨詢和引見(jiàn);
4、負(fù)責(zé)郵寄、快遞、機(jī)票預(yù)訂管理、會(huì)議室管理;
5、部門行政事務(wù)支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政崗位職責(zé) 29
1、合同數(shù)據(jù)資料的整理、建檔和管理;
2、日常工程信息的'統(tǒng)計(jì)報(bào)告的收集及匯報(bào);
3、協(xié)助部門經(jīng)理推廣公司制度及員工任務(wù)安排;
4、做好內(nèi)部會(huì)議的記錄;
5、企業(yè)形象、行政、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督。
行政崗位職責(zé) 30
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級(jí)建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作。
行政崗位職責(zé) 31
1、負(fù)責(zé)公司庫(kù)房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會(huì)議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政崗位職責(zé) 32
1、負(fù)責(zé)一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;
6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;
7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé) 33
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評(píng)估各類招聘渠道的`使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政崗位職責(zé) 34
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;
5、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。
行政崗位職責(zé) 35
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的`優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé) 36
1、規(guī)范集團(tuán)檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實(shí)現(xiàn)制度化與電子化;
2、根據(jù)集團(tuán)5s管理內(nèi)容,制定管理標(biāo)準(zhǔn)及檢查計(jì)劃;組織現(xiàn)場(chǎng)檢查,提出整改意見(jiàn)并跟蹤解決;
3、負(fù)責(zé)行政科會(huì)議的安排、組織及會(huì)議材料的歸檔,會(huì)議主題工作的.跟進(jìn);
4、參與完善集團(tuán)行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé) 37
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽(tīng)、訪客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營(yíng)銷活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 38
1.負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購(gòu)、發(fā)放和登記管理工作;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員行政接待工作,組織協(xié)調(diào)員工活動(dòng)及各類會(huì)議服務(wù);
3.負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時(shí)更新;
4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;
5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作等。
行政崗位職責(zé) 39
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
4、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦的.訂票、訂酒店等各項(xiàng)工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責(zé) 40
1、負(fù)責(zé)客戶信息及項(xiàng)目信息的管理(CRM)
2、負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對(duì)接溝通;
3、負(fù)責(zé)訂單的`制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4、負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息和出貨計(jì)劃等數(shù)據(jù)
5、負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6、負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7、負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費(fèi)用的繳交及報(bào)銷(如房租、水電氣、物業(yè)費(fèi)等)
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作
行政崗位職責(zé) 41
1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊(cè)、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的.溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級(jí)交辦的其他工作。
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