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  • 綜合管理員崗位職責

    時間:2022-03-16 17:55:25 崗位職責 我要投稿

    綜合管理員崗位職責 15篇

      在現(xiàn)在社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的綜合管理員崗位職責 ,歡迎閱讀與收藏。

    綜合管理員崗位職責 15篇

    綜合管理員崗位職責 1

      1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;

      2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;

      3、負責部門人員培訓計劃編制實施;

      4、負責部門人員辦公物資領取發(fā)放;

      5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);

      6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;

      7、負責部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;

    綜合管理員崗位職責 2

      1、日常訪客接待;

      2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;

      3、檔案登架理;

      4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;

      5、做好會議記錄上傳下達;

      5、員工考勤維護、統(tǒng)計;

      5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);

      7、公司文件資料的復印、傳真等工作;

      8、完成上級主管交付的其他工作任務。

    綜合管理員崗位職責 3

      1.在項目經(jīng)理的直接領導下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。

      2.嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

      3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關(guān)紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務;

      4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

      5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改;

      6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

      7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

      8.負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經(jīng)理;

      9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;

      10.負責項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;

      11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。

      12.完成上級領導交辦的其他工作。

    綜合管理員崗位職責 4

      1對物業(yè)公司經(jīng)理負責,并完成公司經(jīng)理交辦的各項任務。

      2.負責按公司及項目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項目和標準,監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務。

      3.負責已接管項目公共區(qū)域所有設施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。

      4負責向經(jīng)理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的整改。

      5.負責協(xié)助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。

      6.負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。

    綜合管理員崗位職責 5

      1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

      2、完成部門人員報銷流程;

      3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀要的編寫;

      4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;

      5、招投標文件的打印和裝訂;

      6、部門內(nèi)部考勤管理;

      7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。

    綜合管理員崗位職責 6

      1、協(xié)助領導完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、簡單的出納報銷工作

      6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      7、領導交辦的其他工作

    綜合管理員崗位職責 7

      工作職責:

      (1)負責對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門;

      (2)負責項目行政后勤管理工作;

      (3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;

      (4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;

      (5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;

      (6)及時完成領導交辦的`其它各項工作。

      任職資格:

      全日制專科及以上學歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗

    綜合管理員崗位職責 8

      1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;

      2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;

      3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負責現(xiàn)場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;

      4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;

      5、完成上級臨時安排的其他工作。

    綜合管理員崗位職責 9

      1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。

      2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。

      3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

      4、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

      5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。

      6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。

      7、做好經(jīng)理分配的其他工作。

    綜合管理員崗位職責 10

      工業(yè)園區(qū)籌建辦綜合管理員崗位職責

      1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。給上級領導當好參謀。

      2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。

      3、負責協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。

      4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。

      5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。

      6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責任,圓滿完成各項工作。

      7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

      8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。

      9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。

      10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

      11、完成領導交辦的其它工作任務。

    綜合管理員崗位職責 11

      1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令

      具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理

      向部門經(jīng)理負責并報告工作

      2、安全管理

      (1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令

      落實各項安全生產(chǎn)管理制度

      (2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育

      提高生產(chǎn)安全意識

      做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作

      嚴格執(zhí)行持證上崗制度

      (3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況

      協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查

      并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改

      (4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作

      (5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報

      認真貫徹“三不放過”的原則

      3、能源管理

      (1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī)

      落實能源管理制度和獎懲條例

      (2)參與編制年度節(jié)能計劃

      制訂能耗定額和考核標準

      嚴格監(jiān)控耗用預算

      努力提高能源利用率

      (3)參與審查節(jié)能措施方案

      做好基建和技術(shù)改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作

      負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定

      做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析

      (4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作

      組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作

      (5)會同上級有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓

      配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作

      做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作

      4、環(huán)保管理

      (1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)

      落實環(huán)保管理制度

      不斷提高員工環(huán)保意識

      (2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況

      做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析

      以及建設、驗收等工作

      (3)定期檢查環(huán)保設施運行情況

      及時督促進行保養(yǎng)和保修

      (4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單

      按時填報環(huán)境年度報表

      確保數(shù)據(jù)準確

    綜合管理員崗位職責 12

      1.負責員工的日常工作考勤。

      2.負責辦公用品的領取和發(fā)放。

      3.負責本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。

      4.日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。

      5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。

      6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。

      7.負責領導交辦的其他工作。

    綜合管理員崗位職責 13

      1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件

      2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

      3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;

      4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

      5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

      6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結(jié)算;

      7、完成領導指派的工作,工作認真負責;

    綜合管理員崗位職責 14

      1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;

      2,分公司內(nèi)部的行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;

      3,分公司人員考勤管理;

      4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關(guān)通知的發(fā)布;

      5、對接總部相關(guān)部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。

    綜合管理員崗位職責 15

      1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。

      2、負責月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。

      3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;

      4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;

      5、及時向主管傳達財務信息及資料;

      6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進行結(jié)算核對;

      7、完成其他日常相關(guān)工作。

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