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  • 公司行政崗位職責

    時間:2022-04-13 13:28:33 崗位職責 我要投稿

    公司行政崗位職責(集錦15篇)

      在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的公司行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司行政崗位職責(集錦15篇)

    公司行政崗位職責1

      1、協(xié)助經理完成各項工作,負責人事招聘工作進展追蹤。

      2、熟練掌握業(yè)務流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養(yǎng)老教育等綜合金融服務。

      3、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作。

      4、與相關部門緊密配合,協(xié)調溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。

    公司行政崗位職責2

      1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

      2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;

      3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

      4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;

      5、上級安排的其它工作。

    公司行政崗位職責3

      1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

      2、負責辦公室日常行政工作;

      3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

      4、完成上級交辦的其他任務。

    公司行政崗位職責4

      1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調工作;

      2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

      3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

      5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

      6、完成上級安排的其他工作任務。

    公司行政崗位職責5

      1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

      2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

      3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

      4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

      5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

      6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

      7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;

      8、領導交辦的其他相關事務

    公司行政崗位職責6

      1、公司日常行政管理的運作,政府機關的日常聯(lián)絡與公關,公司各種證照的申辦與按期年審;

      2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      3、負責各類會務的安排工作;

      4、負責對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

      5、完成領導交給的其它事務性工作;

      6、向行政總監(jiān)報告。

    公司行政崗位職責7

      一、公司行政助理的工作內容

      在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

      具體內容如下:

      1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

      2、協(xié)助公司行政經理完成公司行政事務管理;

      3、參與公司績效管理、考勤等工作;

      4、 負責辦公室檔案管理工作;

      5、參與公司行政、采購事務管理.

      6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

      9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

      10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

      11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

      12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

      13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

      14、制定合理、有效的績效評估制度;

      15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

      16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

      17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

      18、領導交辦的其他工作。

      二、公司行政助理工作應該掌握的技能

      1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

      2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

      3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

      行政人事工作內容:

      職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

      工作內容:

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及

      4、辦理公司所需各項證照;

      5、起草及歸檔公司相關文件;

      6、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

      7、管理公司重要資質證件;

      8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

      9、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

      10、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

      12、會務安排。

      行政主管:

      職位概要:協(xié)助經理安排、落實行政服務支持工作。

      工作內容:

      1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

      2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

      5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      8、購買、管理和維修公司固定資產;

      9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

      任職資格:

      教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

      培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。

      經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

      技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的'能力;

      較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

      熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

      態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

      具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

      行政專員:

      職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

      工作內容:

      1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

      2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

      3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

      4、 組織、安排應聘人員的面試;

      5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

      6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

      7、 管理公司人事的檔案;

      8、 協(xié)助實施員工培訓活動;

      9、 協(xié)助處理勞動爭議;

      10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

    公司行政崗位職責8

      1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

      2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

      3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

      4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

      5、協(xié)助經理做好公司來賓的接待工作;

      7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經理處理;

      8、負責公司員工的考勤工作;

      9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

      10、完成經理交辦的其他工作。

    公司行政崗位職責9

      1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

      2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

      3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;

      4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

      5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

      6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

      7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

      8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

    公司行政崗位職責10

      職責描述:

      1.負責公司來賓接待和引導;

      2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

      3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

      4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

      5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

      任職要求:

      1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

      2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

      3.身高要求1米65以上;

      4.英語可作為工作語言。

      注:簡歷請附生活照片 :)

    公司行政崗位職責11

      1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規(guī)定時間內對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作;

      2、全面負責公司的資產管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作;

      3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;

      4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

      5、公司通知、文件的擬定;

    公司行政崗位職責12

      1、協(xié)助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      9、參與公司行政、采購事務管理

      10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

      14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

    公司行政崗位職責13

      (1)分管行政管理中心、法務管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責。

      (2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進行人力資源整合及人力資源結構優(yōu)化。

      (3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務工作的業(yè)務指導、管理工作。

      (4)建立與相關機構的良好合作關系,有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務協(xié)調和及時妥善處理各類突發(fā)情況。

    公司行政崗位職責14

      (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

      (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

      (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

      (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

      (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

      (6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

      (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

      (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

      (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。

      (10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

      (11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

      (12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

      (13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

      (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

      (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

      (16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。

      (17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。

      (18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

      (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

      (20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

      (21)定期向總經理述職。

      (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

      (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

      (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

      (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

      (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

      (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

      (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

      (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

      (30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

      (31)領導做好保密工作。

      (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

      (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

      (34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

    公司行政崗位職責15

      1、負責辦公室日常辦公設施、設備的維護、管理。

      2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

      4、負責公司工商、稅務等資質性業(yè)務辦理。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

      7、協(xié)助領導處理行政外部事務。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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