行政辦崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政辦崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政辦崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。
行政辦崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各種影音材料的存檔。
2、負(fù)責(zé)各項政策制度的監(jiān)督執(zhí)行落實。
3、負(fù)責(zé)滴滴用車的管理，釘釘權(quán)限的管理，合同的管理。
4、負(fù)責(zé)員工食堂，員工宿舍，辦公區(qū)域，固定資產(chǎn)，會議，接待，文件，檔案的'管理。
5、對行政版塊相關(guān)事務(wù)有豐富的實操經(jīng)驗，并具備一定的管控能力。
行政辦崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度，并組織落實；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤日常管理工作，并進行監(jiān)察考核；
4、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件。
行政辦崗位職責(zé)4
辦公室是機關(guān)的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認(rèn)真做好服務(wù)工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責(zé)。
一、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)的重要政務(wù)、事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)辦理局務(wù)會、局長辦公會和綜合性工作會議有關(guān)事項，做好會議記錄。
三、負(fù)責(zé)做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關(guān)文書檔案，搞好局機關(guān)內(nèi)部的文印工作。
四、負(fù)責(zé)起草局年度工作計劃、總結(jié)材料、文件、報告、通知。
五、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作。
七、負(fù)責(zé)機要件辦理和保密工作。
八、負(fù)責(zé)局機關(guān)計劃生育工作。
九、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和機關(guān)辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機關(guān)衛(wèi)生、來客接待等后勤服務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)機關(guān)人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標(biāo)完成情況及月工作計劃。
十一、負(fù)責(zé)管理和使用印章。
十二、負(fù)責(zé)會議通知記錄，做好會議通知。
十三、負(fù)責(zé)辦理、交辦、督辦上級或有關(guān)部門布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。
十四、負(fù)責(zé)機關(guān)報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內(nèi)各項規(guī)章制度。
十六、組織機關(guān)干部參加義務(wù)勞動等社會活動。
十七、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政辦崗位職責(zé)5
—協(xié)調(diào)管理整個廚房部門的行政工作
—要確認(rèn)所有的行政管理工作完成得準(zhǔn)時，正確和最有效率
—填寫品牌準(zhǔn)則表格，30點衛(wèi)生準(zhǔn)則，或者任何對于將來具有重要意義的報告
—參加會議并且做好簽到記錄，分發(fā)任何與廚房工作有關(guān)的文件
—在需要的情況下中英文翻譯菜單，報告，文件
—分發(fā)宴會預(yù)定單（如果預(yù)定單非常緊急，需要親自分發(fā)至每個區(qū)域），與部門有關(guān)的文件
—負(fù)責(zé)管理臨時工，使他們得到相應(yīng)的工資
—負(fù)責(zé)正確填寫與新員工有關(guān)的表格
—發(fā)出請購單
—發(fā)放附件（便攜式溫度計，內(nèi)置式溫度計等等）并且做好記錄
—歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查，衛(wèi)生檢疫報告；A1，A2，A3文件；食品成本報告；……
—考勤報告，假期申請，確認(rèn)廚房部門領(lǐng)班按時確認(rèn)考勤至準(zhǔn)確
—按照酒店要求在系統(tǒng)中正確填寫各個部門的班次
—按時確認(rèn)外籍員工的考勤報表至準(zhǔn)確
—流暢及準(zhǔn)確地負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的財物
—任何其他內(nèi)部和外部部門所需要處理的事務(wù)
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