合同檔案主管崗位職責
在人民愈發(fā)重視法律的社會中，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小編收集整理的合同檔案主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同檔案主管崗位職責1
1、負責整個集團檔案管理工作；
2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂；
3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；
4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動；
5、負責集團檔案的安全、保密工作。
合同檔案主管崗位職責2
在辦公室主任的領導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產(chǎn)等管理工作。主要職責如下：
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司各部門（單位）檔案管理規(guī)章制度。
二、負責對公司各部門（單位）檔案資料管理培訓。
三、負責對公司各部門（單位）資料員檔案管理考核。
四、負責對各部門（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。
五、負責管理公司各部門（單位）的檔案資料的統(tǒng)一管理，積極探索提高檔案管理的業(yè)務技術水平。
六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負責公司各部門（單位）工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。
八、負責公司各部門（單位）用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負責各類合同、決算，變更、協(xié)議，紀要、判決書、執(zhí)行款項等復印分發(fā)相關部門工作。
十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的.掃描后制作鏈接工作。
十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。
十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負責公司各部門（單位）辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。十
十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。
十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作。
十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
合同檔案主管崗位職責3
1.制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；
2.負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
3.負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；
4.負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；
5.負責公司存檔的資料移交工作；
6.監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。
合同檔案主管崗位職責4
1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理；
2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等，進行科學系統(tǒng)的管理與落實，確保檔案工作科學有效；
3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作，增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。
合同檔案主管崗位職責5
�。�、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
�。�、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。
�。�、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。
４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
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