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  • 前臺主管崗位職責

    時間:2022-08-17 12:13:45 崗位職責 我要投稿

    前臺主管崗位職責

      在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的前臺主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    前臺主管崗位職責

    前臺主管崗位職責1

      1、對物業(yè)主任負責,完成領(lǐng)導交辦的工作;

      2、熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

      3、接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

      4、迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;

      5、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;

      6、耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

      7、熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;

      8、熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

      9、熟悉金地中心所有的服務設施及服務項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;

      10、了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名;

      11、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;

      12、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;

      13、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導;

      14、將客戶對中心設施及服務質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領(lǐng)導,并做好詳細記錄;

      15、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導;

      16、填寫工程報修單并做記錄;

      17、保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;

      18、定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室;

      19、及時完成上級交辦的特殊任務,做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;

      20、了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;

      21、每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領(lǐng)導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。

      22、接受部門領(lǐng)導及管理處領(lǐng)導對工作的監(jiān)督檢查。

    前臺主管崗位職責2

      1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

      2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

      3、負責接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

      4、保持前臺環(huán)境清潔。

      5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

      6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

      7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

    前臺主管崗位職責3

      1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

      2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

      3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!保蝗糇詣愚D(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

      4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

      5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

      6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;

      7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

    前臺主管崗位職責4

      1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

      2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

      3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

      4、負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

      5、嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

      6、每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

      7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。

      8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

      9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

      10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

    前臺主管崗位職責5

      1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;

      2、參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

      3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;

      4、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

      5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;

      6、督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;

      7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;

      8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;

      9、負責對部屬員工的考核工作;

      10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。

    前臺主管崗位職責6

      一、日常接待

      1、接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

      2、接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

      3、接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

      4、接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

      5、面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。

      6、接待頻繁往來的相關(guān)人員:

      a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

      b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

      c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶,拿走空桶“”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

      二、辦公用品管理

      1、盤庫:每月23—25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進行補充;

      2、購買:每月25—28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

      3、領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

      4、結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。

      三、日常事務

      1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;

      2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;

      3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2—3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

      4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

      5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

      6、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

      7、公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

      8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

      9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

      10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

      11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

      四、接待工作

      1、 接待前準備工作

      a)來客人數(shù)確認:會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;

      b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;

      c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

      d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。

      e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預訂包房;

      f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。

      2、 會議中服務工作

      a)為開會人員添加茶水;

      b)按照領(lǐng)導要求提供會議支持;

      c)安排專人負責會議中的攝像工作;

      3、 會議后完善工作

      a)組織來客及公司領(lǐng)導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

      b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

      c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;

      d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處;

    前臺主管崗位職責7

      1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

      2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

      3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接

      4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

      5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

      6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。

      7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導

      8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

      9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

      10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

      11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

      12、員餐時間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

      13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

      14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示

      15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

      16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

      17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

      18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報

      19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

      20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間

      21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上

      22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言

      23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設施設備,爭取每位客人留住

    前臺主管崗位職責8

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

      4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

      5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

      11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      12、做好材料收集、檔案管理等工作。

      13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

      14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

      15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

    前臺主管崗位職責9

      1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

      2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

      3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

      4、負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

      5、嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

      6、每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

      7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。

      8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

      9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

      10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

    前臺主管崗位職責10

      1、對前廳部經(jīng)理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。

      2、參加前廳部例會,并反映工作中的問題。

      3、完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。

      4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的`工作關(guān)系。

      5、負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務。

      6、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。

      7、確保接待員工個人衛(wèi)生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。

      8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。

      9、補充、領(lǐng)取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。

      10、檢查和確保本部門的設備、器材正常運轉(zhuǎn)。

      11、完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。

      12、確保員工提供禮貌、專業(yè)的服務。

      13、及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。

      14、高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。

      15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現(xiàn)任何錯誤。

      16、檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時收到所有留言。

      17、確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

      18、執(zhí)行、完成其它需完成工作。

    前臺主管崗位職責11

      1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

      2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

      3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

      4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

      5、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

      6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

      7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

      8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

      9、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

      10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

      11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

      12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作

    前臺主管崗位職責12

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發(fā)工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

    前臺主管崗位職責13

      1、 服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

      2、 認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

      3、 作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

      4、 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

      5、 快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

      6、 準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

      7、 熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

      8、 根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

      9、 制作、呈報各種報表報告。

      10、 每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

      11、 切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

      12、 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

      13、 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

      14、 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

      15、 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關(guān)手續(xù)。)

      16、 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務工作。

      17、 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

      18、 嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

      19、 員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

      20、 正確處理客人的留言、電傳等。

      21、 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

      22、 正確處理鑰匙的發(fā)放。

      23、 嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

      24、 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

      25、 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

      26、 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

      27、 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

      28、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

    前臺主管崗位職責14

      工作職責:

      1、負責公司前臺接待工作。

      2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

      3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

      技能要求:

      1、對辦公室工作程序熟悉

      2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

      3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

      4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

      5、熟練使用各種辦公自動化設備;

      6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

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