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  • 秘書崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-09-30 15:18:31 崗位職責(zé) 我要投稿

    秘書崗位職責(zé)(集錦15篇)

      在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的秘書崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    秘書崗位職責(zé)(集錦15篇)

    秘書崗位職責(zé)1

      其實(shí),不管是什么樣的面試形,問(wèn)的問(wèn)題都差不多,萬(wàn)變不離其宗,都有規(guī)律可尋。

      對(duì)所有的面試官而言,只有一個(gè)目的:在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準(zhǔn)備面試,先從這七個(gè)大方面著手吧!

      1、請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

      二、專業(yè)背景您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?

      三、工作模式您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?

      四、價(jià)值取向您對(duì)原來(lái)的單位和上司的看法如何?

      五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個(gè)性?

      六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

      七、背景調(diào)查您是否介意我們通過(guò)您原來(lái)的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開(kāi)這些問(wèn)題,當(dāng)然還有可能問(wèn)一些專業(yè)問(wèn)題,我想如果你做過(guò)的話應(yīng)該都不是什么難事,一般面試官都不會(huì)過(guò)多的問(wèn)專業(yè)方面的問(wèn)題的。

    秘書崗位職責(zé)2

      一、基本信息

      崗位名稱:董事會(huì)秘書

      薪資等級(jí):

      任職者:

      所在部門:集團(tuán)總裁辦

      上級(jí)職位:董事長(zhǎng)/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

      上級(jí)姓名:

      下屬員工:

      制定日期:

      二、崗位目的

      根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)要求,組織安排董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)議,代表董事會(huì)傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理,同時(shí)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽(yù)和社會(huì)效益。

      三、職位工作關(guān)系

      內(nèi)部關(guān)系:董事長(zhǎng)/主管領(lǐng)導(dǎo)

      本崗位

      其他部門

      其他部門

      本部門員工

      本部門員工

      外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等

      四、崗位職責(zé)

      序號(hào)職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)

      1●建立健全集團(tuán)董事會(huì)各項(xiàng)管理體系

      根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,提出董事會(huì)管理理念,制定并完善董事會(huì)管理各項(xiàng)章程與管理制度,同時(shí)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性

      ◆制度的可操作性

      ◆制度的時(shí)效性

      ◆制度的持續(xù)性

      2●貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議

      積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)等,撰寫董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件,并定期發(fā)布各類信息;同時(shí)根據(jù)董事會(huì)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

      ◆參與力度

      ◆有價(jià)值信息

      3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃

      根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

      ◆規(guī)劃的可持續(xù)性

      4●作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作

      負(fù)責(zé)制定董事會(huì)各項(xiàng)管理制度的制定與完善,并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性

      ◆制度的可持續(xù)性

      ◆實(shí)施效果

      ◆各環(huán)節(jié)的連接

      5●作好董事會(huì)各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作

      根據(jù)董事會(huì)要求,作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作,同時(shí)作好各類信息的搜集整理,為董事會(huì)提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對(duì)外的嚴(yán)密性與邏輯性

      ◆信息的完整性與可靠性

      ◆信息的參考價(jià)值

      6●負(fù)責(zé)作好董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)督辦

      按照董事會(huì)要求,協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展,并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況,作好信息的溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度

      ◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力

      ◆信息的通暢與時(shí)效

      7●董事會(huì)安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果

      ◆工作完成質(zhì)量

      五、管理權(quán)限

      ◆財(cái)務(wù)申報(bào)權(quán):根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

      ◆人事決策權(quán):根據(jù)公司人事制度與流程而定

      ◆其他:

      六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

      本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個(gè)月)

      董事會(huì)秘書董事會(huì)主任秘書

      七、任職要求

      知識(shí)

      經(jīng)驗(yàn)

      技能●學(xué)歷/專業(yè):國(guó)家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解,邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);

      ●工作經(jīng)驗(yàn):8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會(huì)秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會(huì)秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jī);

      ●專門知識(shí)/技能:掌握董事會(huì)管理專業(yè)知識(shí)與技能技巧,有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公文撰寫能力突出;

      ●專業(yè)/從業(yè)資格:

      ●輔助技能:與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系,具備解決特殊問(wèn)題的能力

      能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強(qiáng);

      ●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

      ●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;

      ●在董事會(huì)管理方面有突出業(yè)績(jī);

      素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開(kāi)拓精神

      ●個(gè)人品質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)可信

      八、工作所需配備的資源

      為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:

      必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施,包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)

      必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工

      其他相關(guān)資源:客戶資源、人脈資源等

    秘書崗位職責(zé)3

      1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;

      2.做好與學(xué)?蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;

      3.負(fù)責(zé)本部門各級(jí)各類項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作,協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記,做好日常科研統(tǒng)計(jì)工作;

      4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的`組織、協(xié)調(diào)工作;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。

    秘書崗位職責(zé)4

      1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

      2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對(duì)目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;

      3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

      4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

      5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;

      6、做好副總裁辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;

      7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

      8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;

      9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

      10、副總裁交辦的其他工作。

    秘書崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃,請(qǐng)示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。

      2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

      崗位要求:

      1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。

      2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。

      3、較高的人際敏感度。

      4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。

    秘書崗位職責(zé)6

      任職要求

      1、具有大專以上文化水平。

      2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      3、品行端正,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心

      4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

      5、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。

      6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作。

      工作職責(zé)

      1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),主持課內(nèi)全面工作。

      2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo),編制督辦課工作目標(biāo)及計(jì)劃,并分解落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立,組織開(kāi)展各類督察、督辦工作。

      4、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理。

      5、織開(kāi)展各類文件起草及會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。

      6、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。

      7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

      8、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況,及時(shí)收集各類信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

      9、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

      10、負(fù)責(zé)公司信訪工作,建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度。

      11、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門印章。

      12、負(fù)責(zé)公司檔案治理,督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

      13、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

      14、負(fù)責(zé)公司保密工作。

      15、公司小車治理。

      16、和督促督辦課課員的工作,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

      17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

      18、上司布置的其他工作。

    秘書崗位職責(zé)7

      職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

      職位描述:

      工作職責(zé):

      協(xié)助董事長(zhǎng)制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。草擬公司重要文件,召開(kāi)高管會(huì)議。

      工作內(nèi)容:

      1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

      2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

      3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

      4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

      5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

      6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;

      7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

      8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

      9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

      任職資格:

      教育背景:

      ◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

      培訓(xùn)經(jīng)歷:

      ◆受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。

      經(jīng) 驗(yàn):

      ◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

      技能技巧:

      ◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

      ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

      ◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作能力;

      ◆熟練使用辦公軟件。

      ◆有三年以上駕齡。

      態(tài) 度:

      ◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;

      ◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

      ◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力

    秘書崗位職責(zé)8

      一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成?蒲刑、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

      二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。

      三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

      四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。

      五、做好科技檔案的收集、整理,完善本學(xué)院的科技檔案,并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

      六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開(kāi)發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。

      七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。

      八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

      九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng),做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

      十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

      十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

      十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

      本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

    秘書崗位職責(zé)9

      1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

      2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;

      3、負(fù)責(zé)公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理,匯報(bào);

      4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系;

    秘書崗位職責(zé)10

      一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

      二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

      三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

      四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

      五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    秘書崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會(huì)議。做好會(huì)議記錄,推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪接待等工作。

      4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。

    秘書崗位職責(zé)12

      1、對(duì)產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對(duì)接,上通下達(dá);

      2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項(xiàng)任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);

      3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;

      4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;

      5、總裁交辦的其他事項(xiàng)工作。

    秘書崗位職責(zé)13

      1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

      2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

      3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報(bào)告。

      4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購(gòu)。

      5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

      6.參與其他日常工作,完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    秘書崗位職責(zé)14

      秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

      二、根據(jù)部長(zhǎng)的布置和要求,草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

      三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,檢查會(huì)議決定落實(shí)的情況。

      四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

      五、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問(wèn)題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出解決的意見(jiàn)。

      六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

      七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見(jiàn)與要求,善于與他們交朋友。

      八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu),

      其基本職責(zé)是:

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)臺(tái)工作的方針、政策,具體負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)。

      二、分析及研究臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的政策性問(wèn)題,負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)宣傳教育工作。

      三、做好來(lái)校臺(tái)胞的接待工作,管理臺(tái)胞的捐贈(zèng)事務(wù)。

      四、管理我校與臺(tái)灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺(tái)灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

      五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的工作。

      六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

      七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺(tái)工作。

    秘書崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會(huì)議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達(dá);

      2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);

      3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會(huì)議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;

      4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

      5、收發(fā)傳真、郵件并及時(shí)交給執(zhí)行總裁處理。

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