公司文員崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的公司文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
公司文員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。
公司文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司全盤賬務(wù),編制憑證,出具報(bào)表。申請(qǐng)發(fā)票,年度企業(yè)工商年報(bào)、工商變更稅務(wù)變更等
2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算,審核,監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)稅收優(yōu)惠的申請(qǐng);
4、做好會(huì)計(jì)憑證,賬冊(cè),報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集,匯編,歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證報(bào)銷審核;
6、與銀行對(duì)接的報(bào)表,VLOOKUP,透視表等。
7、配合公司各部門工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
公司文員崗位職責(zé)3
1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。
2、發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡歷篩選,發(fā)面試邀請(qǐng)。
3、負(fù)責(zé)面試的整個(gè)過程,進(jìn)行入職培訓(xùn)。
4、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發(fā)。
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
公司文員崗位職責(zé)4
1、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司文員崗位職責(zé)5
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。
6、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。
8、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
9、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章
6、負(fù)責(zé)公司公文撰寫及攝影
公司文員崗位職責(zé)7
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對(duì)工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。
公司文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì),及倉庫入庫出庫數(shù)據(jù)管理;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
7、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。
8、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
公司文員崗位職責(zé)9
1、統(tǒng)計(jì)、打印、登記、保管、上交各類公司報(bào)表和報(bào)告;
2、及時(shí)打印及保管銀行回單、對(duì)賬單;
3、嚴(yán)格按照國家和公司相關(guān)規(guī)定保管和使用相關(guān)印章、票據(jù)、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類密碼、鑰匙、保險(xiǎn)箱,嚴(yán)格遵守保密原則;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)10
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的.簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的工作指令,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),并報(bào)告工作;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃,編制成本控制計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審定,嚴(yán)格掌握費(fèi)用支出;
3、執(zhí)行各分公司(酒店)成本核算規(guī)程,建立成本核算賬目,編制成本核算報(bào)表,妥善保存原始記錄憑證;
4、積極配合店長和廚師長,加強(qiáng)經(jīng)營成本的核算;對(duì)各廚房定期進(jìn)行成本預(yù)測(cè)分析,嚴(yán)格控制毛利率、成本率、粗加工折損率和廚房費(fèi)用率;
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、信件、報(bào)表、報(bào)刊和信息資料等的收發(fā)、登記、傳閱、回收和保管工作,及時(shí)分類立卷歸檔;
6、通知并落實(shí)公司召開的各項(xiàng)會(huì)議,做好記錄,編寫紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)對(duì)收銀工作的督導(dǎo),檢查酒水的進(jìn)出手續(xù)及賬單。核對(duì)酒水?dāng)?shù)量,保證帳物相符。督促吧員做好空廢瓶罐的回收工作,減少浪費(fèi);
8、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理,做好二級(jí)帳,管好三級(jí)帳;
9、負(fù)責(zé)制定公司所需物品的計(jì)劃,做好領(lǐng)取、發(fā)放登記工作;
10、搞好辦公室的清潔衛(wèi)生和設(shè)備的保養(yǎng)工作;
11、建立健全公司人事檔案,負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有員工的綜合考勤、為進(jìn)入或者調(diào)出公司的員工辦理有關(guān)手續(xù);
12、做好交接班工作,交接記錄清楚;
13、關(guān)心員工的生活和思想狀況,抓好公司內(nèi)部精神文明建設(shè)。
每周工作:
1、綜合上報(bào)各店?duì)I業(yè)達(dá)標(biāo)情況報(bào)表,每周各店過失總表,一周驗(yàn)收匯總;
2、周會(huì)相關(guān)資料(退菜登記周匯總、上菜慢匯總、周過失比例)的整理及準(zhǔn)備工作;
3、上報(bào)客服會(huì)員檔案辦理表、會(huì)員卡辦理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表;
4、上報(bào)人事調(diào)班表、請(qǐng)假條;
5、協(xié)助總經(jīng)理組織公司周會(huì)。
每月工作:
1、每月盤點(diǎn)工作:各分公司(店)物料的盤點(diǎn)并匯總各店的庫存量,用具餐具的盤點(diǎn)整理匯總各店報(bào)損匯總表。
2、每月財(cái)務(wù)報(bào)表:每月一號(hào)打印月營業(yè)收入報(bào)表,審核收銀上報(bào)的應(yīng)收賬款明細(xì)。每月2號(hào)報(bào)損明細(xì)表、物料以及物品盤點(diǎn)表、易耗品賬目表、用具賬目表。
3、每月人事報(bào)表:月份考勤表,月份各店過失匯總表。
4、每月新品推薦及新菜品銷售前三名的獎(jiǎng)金準(zhǔn)備。
5、每月準(zhǔn)備月會(huì)所需要的資料,月營業(yè)額達(dá)標(biāo)情況、本月員工活動(dòng)方案的報(bào)表。
每季度工作:
1、每月9日組織店內(nèi)月會(huì),做好月會(huì)記錄每月進(jìn)行低值易耗品的更新每季度末進(jìn)行各店固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每季度中協(xié)助各店組織員工活動(dòng)。
公司文員崗位職責(zé)12
個(gè)人具有能力簡述:
1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡報(bào),Excel工作表。
2.具有一定語言表達(dá)能力及寫作能力。(當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)擅長文筆,你流利寫作出各種報(bào)告,能讓領(lǐng)導(dǎo)更欣賞你,提升自己工作能力,工作順利。)
3.在工作中能積極善于用腦做事,拓善處理人際關(guān)系,高效率的完成份內(nèi)工作。
4.能熟練操作ERP。
日常工作:
1.輸入每天日常生產(chǎn)日?qǐng)?bào)/品質(zhì)日?qǐng)?bào),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反應(yīng)上級(jí)。
2.課內(nèi)人事資料處理,新進(jìn)員工檔案資料建成,新進(jìn)員工入廠職責(zé)培訓(xùn)及教育,相關(guān)考試卷作成,新員工教育訓(xùn)練資料作成。
3.每日加班單作成,考勤錄入,月末課內(nèi)所有人員考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì),員工各種請(qǐng)假,離職手續(xù)辦理,各種單據(jù)簽核。
4.每日加班單作成,考勤錄入,員工各種請(qǐng)假,離職手續(xù)辦理,各種單據(jù)簽核。
5.課內(nèi)各種標(biāo)示,看板,會(huì)義記錄作成,7S管理與宣導(dǎo)。
6.文件柜各資料臺(tái)帳管理及歸檔。
7.托外加單據(jù)作成,與供應(yīng)商溝通,報(bào)價(jià)聯(lián)系,加工進(jìn)度跟蹤。
8.原材料領(lǐng)料資料作成,繳庫日?qǐng)?bào)及ERP輸入。
9.各設(shè)備委外維修單據(jù)作及維修商聯(lián)系。
10.各雜項(xiàng)事物處理及臨時(shí)上級(jí)交待各項(xiàng)事物。
11.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)課內(nèi)人員需求預(yù)算,機(jī)臺(tái)預(yù)算。
12.每月實(shí)際費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。(包含人工費(fèi)用,制造費(fèi)用,材料費(fèi)用)
公司文員崗位職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司文員崗位職責(zé)14
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對(duì)外接待工作;
10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司文員崗位職責(zé)15
1、對(duì)招商銀行項(xiàng)目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉(zhuǎn)調(diào),員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),協(xié)調(diào)人員面試等工作。
2、定期與銀行授權(quán)人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作開展。
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