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  • 前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容

    時(shí)間:2022-12-07 12:55:54 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家分享。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容1

      1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

      2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

      3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護(hù),展示公司良好形象。

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

      5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域公共設(shè)施維護(hù);

      7、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

      8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容2

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

      4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

      5、負(fù)責(zé)x具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

      6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

      7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車(chē)票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

      8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;

      9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容3

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

      5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容4

      1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、指引。

      2、面試人員登記、指引填寫(xiě)應(yīng)征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結(jié)果;

      3、協(xié)助公司行政管理,包括職場(chǎng)管理、設(shè)備管理、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

      4、協(xié)助公司人事管理,包括招聘模塊的.基礎(chǔ)性工作、辦理員工入職、離職手續(xù)等;

      5、公司交辦的其他事項(xiàng)。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容5

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

      2、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、部門(mén)考勤系統(tǒng)管理;

      3、檔案、文件管理、部門(mén)資料整理;

      4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷(xiāo);

      5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

      6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

      7、車(chē)位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

      8、其它臨時(shí)工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容6

      1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

      2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

      3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

      4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

      5.公司電話的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

      7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

      8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

      9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容7

      1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作;

      2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

      3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

      4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

      5.員工每月考勤的統(tǒng)計(jì),各類(lèi)假期的審核;

      6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查;

      7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

      8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

      9.辦公設(shè)備及用品的采買(mǎi)及管理;

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容8

      1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;

      2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

      3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購(gòu)和物品領(lǐng)用管理;

      4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容9

      1.電話咨詢接待、來(lái)訪接待及登記記錄。

      2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

      3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

      4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。

      5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

      6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

      7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容10

      1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

      3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);

      4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容11

      1,配合做好各類(lèi)接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。

      2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

      3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

      4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

      5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理工作。

      6,完成上級(jí)交給的其他工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容12

      1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

      2.為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿意度;

      3.輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;

      4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容13

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、處理各類(lèi)文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

      3、人員考勤匯總;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;

      5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;

      6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

      7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容14

      1.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪接待工作。

      2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

      3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。

      4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

      5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長(zhǎng)會(huì)務(wù)工作.

    前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容15

      1、負(fù)責(zé)行政資源采買(mǎi)及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

      2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待及來(lái)訪人員信息管理工作;

      3、負(fù)責(zé)各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;

      4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

      5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。

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