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  • 行政前臺(tái)崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-12-19 13:32:55 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)(15篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編精心整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)(15篇)

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

      1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來(lái)訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

      2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

      3、兼顧市場(chǎng)招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);

      4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

      5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

      3、人員考勤匯總;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;

      5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;

      6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

      7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

      1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

      3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

      4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

      5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;

      2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

      3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;

      4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

      5.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng);

      6.行政固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

      7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),做好物品庫(kù)存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報(bào)銷等工作;

      8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會(huì)、拓展活動(dòng)、年會(huì)等;

      9.完成上級(jí)安排的其他工作;

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

      1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見。

      3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

      4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

      5、配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

      6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

      7、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

      8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤點(diǎn),采購(gòu)工作;

      5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

      2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

      3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

      4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的各種所需用品;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

      一、行政工作:

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

      2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

      3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

      4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

      5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

      6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

      7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

      8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

      9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

      10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

      11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

      12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

      13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

      14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

      15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

      16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

      二、人事工作:

      1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

      2、完善員工檔案、通訊錄;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待參觀、會(huì)議,協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

      1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作,接待來(lái)訪人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員工作;

      2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

      3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

      4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽工作;

      5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

      6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

      7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;

      8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

      9.負(fù)責(zé)公司誠(chéng)信食品采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)工作;

      10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

      11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

      12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

      1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來(lái)訪人員;

      2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排;

      4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

      5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

      6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開展、組織等;

      7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;

      8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

      一、衛(wèi)生清潔

      會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

      1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

      2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時(shí)清理。

      需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔;

      3、查看各個(gè)辦公室飲水機(jī)是否有水,若已無(wú)或已不夠當(dāng)日飲用,即刻聯(lián)系送水(客戶編號(hào):XXX,訂水電話:XXXXXXX);查看紙杯、抽紙等是否足夠,及時(shí)添置;4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔;會(huì)客室的茶具清洗;

      5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。

      6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。

      7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

      二、會(huì)議

      1、例會(huì):每周星期二上午10:00,如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。

      得到準(zhǔn)確會(huì)議通知時(shí),在會(huì)議開始5分鐘前通知參會(huì)者,準(zhǔn)時(shí)到達(dá);會(huì)議開始前做好會(huì)議簽到,無(wú)法及時(shí)參會(huì)者,需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進(jìn)行會(huì)議記錄,按格式編排,需存檔紙質(zhì)版會(huì)議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

      1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。

      三、傳真工作

      傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

      1、快遞工作

      收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)。奔猓。

      四、辦公用品采購(gòu)與管理

      1、各部門需求計(jì)劃收集

      每月25日前收集各部門下月的物品需求計(jì)劃,進(jìn)行匯總,同時(shí)根據(jù)庫(kù)存情況編制采購(gòu)申請(qǐng)表,交由副總審批;

      2、其他公共物品采購(gòu)計(jì)劃

      公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其

      他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購(gòu)的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu),如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購(gòu)。

      3、采購(gòu)流程

      一般日用品(非辦公家具、設(shè)備等大型物資)由行政助理進(jìn)行采購(gòu),流程如下:A、首先編制采購(gòu)申請(qǐng)表,交由副總審批;

      B、憑借審批的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);

      C、一般是到黃沙誼園(荔灣區(qū)黃沙大道28—32號(hào))如有其它更好建議亦可。D、采購(gòu)結(jié)束后,填寫報(bào)銷單(含價(jià)格),整理好票據(jù),交由財(cái)務(wù)審批; E、做好辦公用具入庫(kù);

      五、辦公用品發(fā)放

      1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記;每月集中采購(gòu)的物資(按照各部門的需求計(jì)劃)在采購(gòu)結(jié)束后,月初予以集中發(fā)放;

      2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

      3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

      六、辦公用品使用管理,

      1、對(duì)于借用的.物品,需要?dú)w還的,需要跟蹤歸還時(shí)間,到時(shí)間還未歸還的要與之溝通,超過三天的需說明原因及歸還時(shí)間;

      2、對(duì)于交還的物品的完好性,需要予以當(dāng)場(chǎng)雙方檢查確認(rèn),如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的,由借用人原價(jià)賠償或重購(gòu);確認(rèn)無(wú)誤后簽字;

      七、來(lái)客接待

      接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來(lái)訪事由;

      2、登記《客戶來(lái)訪登記薄》,弄清來(lái)訪者身份和意圖。若來(lái)訪者未預(yù)約或是初次拜訪,不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人,若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式;

      3、倒水

      4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪;

      5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別;

      6、客人離開后清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;

      7、若來(lái)訪者要找的人不在,記錄下來(lái)訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來(lái)訪登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù);若來(lái)訪者表示下次再來(lái),則需在《客戶來(lái)訪登記簿》上注明;

      8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);

      9、《客戶來(lái)訪登記薄》需做好歸檔。

      八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

      1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

      2、放行條管理:依次為放行條編碼,對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

      3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

      九、通訊錄管理

      1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請(qǐng)郵箱,同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

      十、車輛管理

      一)車輛申請(qǐng)使用管理

      1、備有《車輛使用申請(qǐng)表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。

      2、使用人憑申請(qǐng)表到管理員處取車。

      十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

      1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上IP地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改

      步驟:A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框,輸入cmd

      B、輸入ipconfig(輸入法為英語(yǔ)即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

      C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet協(xié)議版本4,選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。

      2、如仍無(wú)法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020—36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會(huì)員編號(hào):NO。2011010006。

      十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。

      十三、考勤

      考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。

      1、人員外出登記

      人員外出登記工作流程:A、外出前在《外出申請(qǐng)單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出;

      B、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況;

      C、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時(shí)補(bǔ)登;

      D、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

      2、請(qǐng)假:如有員工請(qǐng)假,需到填寫《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級(jí)不同意,需注明理由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況,未能提前提出假期申請(qǐng),需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假,回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

      3、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程:A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理,根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息;

      B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份,并綜合外出登記以及人員請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)考勤,交由財(cái)務(wù)部;

      十四、招聘

      十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

      附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

      1、外來(lái)人員接待與登記,對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

      2、及時(shí)接聽前臺(tái)來(lái)電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對(duì)公司各部門人員信息做好;

      3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

      4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

      5、會(huì)議室管理:按要求提前做好會(huì)議室的使用安排,確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

      6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

      1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來(lái)訪賓客的接待;

      2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

      3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

      4、人員招聘,及安排。

      5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

      6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

      7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

    行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;

      4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

      5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

      7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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